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正文內(nèi)容

7藥品追溯管理制度(參考版)

2024-09-28 10:11本頁面
  

【正文】 ,按產(chǎn)品件上的標(biāo)識(shí)及原料驗(yàn)收記錄內(nèi)容對供應(yīng)商進(jìn)行追溯,實(shí)施質(zhì)量責(zé)任落實(shí)。 ,銷售部應(yīng)當(dāng)會(huì)同質(zhì)量部、生產(chǎn)部部等有關(guān)人員查閱產(chǎn)品各種記錄進(jìn)行分析和處理。 ,產(chǎn)品在未出廠前,各有關(guān)部門必須對所用的各種標(biāo)識(shí)認(rèn)真保護(hù),嚴(yán)禁涂抹、撒毀,保證標(biāo)識(shí)整潔、醒目、完好地保持原有狀態(tài),防止誤用產(chǎn)品或不合格品流入下道工序。 ,并將產(chǎn)品出廠時(shí)間填寫到原始記錄表中。 、編號(hào)、加工日期、數(shù)量等。 ,發(fā)現(xiàn)部門必須立即通知生產(chǎn)部相關(guān)人員,轉(zhuǎn)回上道工序或按發(fā)貨批次進(jìn)行追回、檢驗(yàn)和返工/返修。對于經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的廢品,放置于不合格區(qū)。 ,可通過放置于不同區(qū)域反映出來,必要時(shí)配合進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。按《生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)指導(dǎo)書》要求進(jìn)行生產(chǎn)人員代號(hào)標(biāo)識(shí)及相關(guān)生產(chǎn)質(zhì)量控制表格的填寫;生產(chǎn)中相關(guān)配件上均表明生產(chǎn)人員編號(hào)(用黑色記號(hào)筆寫在相應(yīng)位置),嚴(yán)格遵守生產(chǎn)規(guī)程要求,如果下道工序人員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品沒有編號(hào)及時(shí)返回。不合格品按《不合格品控制程序》執(zhí)行,做好退貨或者交換良品的工作準(zhǔn)備,必要時(shí)進(jìn)行“不合格”標(biāo)識(shí),分區(qū)域存放、處理; 。 ,原材料的標(biāo)識(shí)統(tǒng)一稱為“原材料批號(hào)”;過程加工的標(biāo)識(shí)統(tǒng)一稱為“生產(chǎn)批號(hào)”;成品標(biāo)識(shí)統(tǒng)一稱為“出廠批次號(hào)”。 。5工作程序 : 產(chǎn)品屬性:品名、規(guī)格、批號(hào)、編號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量等; 檢驗(yàn)和測試狀態(tài):待驗(yàn)、合格、不合格等,檢驗(yàn)測試人員、檢驗(yàn)測試日期、批次等; 加工狀態(tài)。 。 。4定義 。2范圍 產(chǎn)品接收、生產(chǎn)、交付使用的全過程,若顧客另有規(guī)定時(shí),按顧客的規(guī)定處理。 ,應(yīng)詳細(xì)登記顧客姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、通用名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、數(shù)量、銷售日期等內(nèi)容。 ,確保配送藥品票、賬、貨相符。 ,收貨時(shí)應(yīng)查對隨貨同行單、出庫專用章是否與供貨單位留存的隨貨同行單、出庫專用章樣式一致,不一致的應(yīng)拒收,并向質(zhì)量管理部報(bào)告。 (1)隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量、單價(jià)、金額、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期、銷售員姓名等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章; (2)發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號(hào)碼; (3)隨貨同行單應(yīng)按照erp系統(tǒng)入庫單流水號(hào)順序逐月整理裝訂歸檔,并按規(guī)定至少保存五年; (4)發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款流向及金額、品名一致,并與財(cái)務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。 (1)藥品注冊批件、藥品再注冊批件或者進(jìn)口藥品注冊證、醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證復(fù)印件(2)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件; (3)藥品說明書、最小銷售包裝標(biāo)簽原件或復(fù)印件;(4)藥品檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件。 ,確認(rèn)其是否真實(shí)、有效:(1)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;(2)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼的證件復(fù)印件,及上一年度企業(yè)年度報(bào)告公示情況;(3)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;(4)相關(guān)印章(公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)量管理專用章、出庫專用章)、隨貨同行單、發(fā)票、法定代表人簽名或法定代表人印章樣式; (5)銀行開戶許可證復(fù)印件及開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào)。 、出庫、庫存及不合格藥品數(shù)據(jù)上傳至省市局藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)(每周至少上傳一次)。商品編碼、藥品的通用名稱、規(guī)格、劑型、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、門店全稱、配送數(shù)量、單價(jià)、金額、配送日期、運(yùn)輸員姓名、運(yùn)輸工具等內(nèi)容,中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。(3)驗(yàn)收記錄:商品編碼、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收員姓名等內(nèi)容,中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。商品編碼、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、采購員姓名、供貨單位銷售員姓名、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。 、完整的采購記錄、收貨記錄、驗(yàn)收記錄、庫存記錄及配送出庫記錄,記錄應(yīng)不可更改,并按日備份。 ,并將相關(guān)印章(公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)量管理專用章、出庫專用
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