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正文內(nèi)容

6談談司法秘書與其他行業(yè)秘書的區(qū)別(參考版)

2024-09-26 13:24本頁面
  

【正文】 第12頁 共12頁。 ,對秘書工作和秘書從業(yè)人員的需求越來越高,司法秘書與其他行業(yè)秘書的區(qū)別特別是對司法秘書人員自身的能力和其他方面的素質(zhì)在一定程度上要求更高。然而,從事司法秘書工作則不同,這一職業(yè)對個人的素養(yǎng)要求相當高。 、法律、社會、心理等知識。這些交往中是沒有絕對的禁忌的。秘書的交際范圍相當廣泛,不僅可以和隸屬單位上級機關的領導交往,也可以和平級機關的同志進行交往,同時還可以和下級機關交往。另一方面也是為了維護證人或受害人的人權(quán)和安全問題。在司法訴訟程序中,司法保密原則一般所針對的是刑事訴訟中的整個偵查、預審和庭審階段。但對于司法秘書人員來說,更注重工作內(nèi)容的保密性,因為其內(nèi)容涉及到人民的生命財產(chǎn)問題,在沒有公開開庭審判之前,司法秘書對自己所保管的所有資料,絕對要守口如瓶。從法律的角度出發(fā),司法秘書更講究保密原則,它們與一般的保密工作不同。保守秘密包含著保守國家秘密、保守軍事秘密、保守商業(yè)秘密、保守工程機密等,尤其是保守國家秘密,是秘書工作的原則之一。審判的結(jié)果該公開的公開,該保密的保密,處理問題要注意適度性。所有的工作都要體現(xiàn)法律的尊嚴,輔助領導辦案要追求司法獨立。一切按法律程序辦理,不看事情的緊急和重要程度,處理事情要客觀,不能主觀臆斷。而司法秘書的工作程序則是比較特殊的,一方面是日常程序化的工作(辦公室迎來送往、收發(fā)文件、組織會議等)。第四類是不重要且不緊急的事情,可以放在最后處理。第二類是重要但不緊迫的工作,可以放在第二步程序中處理。對于不同程度的工作有四種不同的處理方法。如果將司法秘書和其他行業(yè)的秘書相比較還是有一定的區(qū)別的,接下來從司法秘書的工作程序上、保密制度上、人際交往上、個人素質(zhì)上進行深入探討。要變被動為主動,必須不斷提高秘書工作的預見性和前期性,充分發(fā)揮秘書部門的積極性和創(chuàng)見性,如秘書人員可以根據(jù)對領導活動的預見,對未來一段時間可能出現(xiàn)的工作任務加以估計,預先作出安排,秘書要善于總結(jié)經(jīng)驗、探索規(guī)律,根據(jù)過去、現(xiàn)在的情況對未來作出規(guī)律性的預測,提前安排好工作,把服務工作做在前面。司法現(xiàn)代化的秘書,必須改變單憑經(jīng)驗、習慣的辦事模式,建立起科學的現(xiàn)代化的管理模式和一整套規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化、科學化的工作流程和制度,在技術手段上逐步實現(xiàn)辦公用具的現(xiàn)代化??傊?,信息的收集要充分,傳遞要迅速,處理要精確,反饋要及時。但是,隨著形勢的發(fā)展,司法秘書部門決不能僅僅停留在信息的收集和傳遞上,必須做好信息的綜合處理工作,盡可能地為領導提供有效信息、綜合加工處理過的信息,以便領導高效迅速地利用信息作出決斷。 、聯(lián)系左右的橋梁,準確、快速地傳遞信息十分重要。這類工作,瑣細而繁雜,但又十分重要,必須做好。適
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