20xx年秘書和助理的區(qū)別(參考版)
2025-03-15 02:20本頁面
【正文】
7 。
行政 助理應(yīng)該算是公司不可缺少的人吧，至少經(jīng)理們認(rèn)為是不能少的，不然他們會累得腳底朝天的，而且辦公效率會大大降低。另外有一定的計算機知識，會word和Excel等一些 辦公軟件和標(biāo)準(zhǔn)的普通話。如果在人事部，可能還要做一些培訓(xùn)工作。
1負(fù)責(zé)新進(jìn)員工資料的入檔， 培訓(xùn)相關(guān)知識技能。
完成上級管理層交付的臨時工作。
處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作。
上情下達(dá)，下情上傳。
遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決。
電話記錄、打印文件、復(fù)印資料。
(2)辦理事務(wù)的特征
綜合性
服務(wù)性
繁瑣性
突擊性
(3)辦理事務(wù)的原則
被動中求主動
原則中求靈活
繁雜中求規(guī)范
(4)辦理事務(wù)的程序
自然程序
理論程序
指令程序
法定程序
技術(shù)程序
習(xí)慣程序
【(二)秘書的職責(zé)】
大致也有以下11個方面：
日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)
接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等)
會議事務(wù)(會議
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