6西南地區(qū)高校檔案信息化的現(xiàn)狀(參考版)
2024-09-25 22:06本頁面
【正文】 第9頁 共9頁。學(xué)校檔案工作如不走向信息化，必將阻礙其發(fā)展。同時(shí)，還應(yīng)做好數(shù)字檔案異地異質(zhì)備份工作，認(rèn)真做好檔案信息化過程中的檔案實(shí)體安全和信息安全保障工作，確保檔案及數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。主要包括：硬件設(shè)施安全體系建設(shè)（如通信線路的安全、物理設(shè)備的安全與容災(zāi)能力、抗干擾能力與設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境等方面）和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全體系建設(shè)（如網(wǎng)絡(luò)通信安全、資源訪問安全、數(shù)據(jù)加密、遠(yuǎn)程接入安全、路由系統(tǒng)安全以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施安全等）［6］，并建立健全檔案安全應(yīng)急處置協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)提供多層次、強(qiáng)有力的保護(hù)。 目前，我國數(shù)據(jù)安全的保障主要是依靠技術(shù)上的不斷升級(jí)、設(shè)置復(fù)雜的密碼和防火墻、數(shù)據(jù)備份等方式，但單純的技術(shù)只能被動(dòng)地解決某方面問題，而難以長遠(yuǎn)、全面地保障數(shù)據(jù)安全。（6）強(qiáng)化安保措施，確保資源安全。檔案作為一種數(shù)據(jù)信息，如果處于分散狀態(tài)，其潛在價(jià)值就無法發(fā)揮［4］）。為此，建議各高校應(yīng)以管理手段的創(chuàng)新和升級(jí)為目的，打破高校檔案信息“孤島”和“各自為政”的局面，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和傳媒手段，并按照國家標(biāo)準(zhǔn)建立高校信息資源共享中心，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共建共享。為此，部分省市綜合檔案館已率先建立起自己的共享平臺(tái)，如：XX市建成啟用了基于互聯(lián)網(wǎng)、金宏網(wǎng)的青島數(shù)字檔案館；XX市在市直機(jī)關(guān)推廣使用政務(wù)網(wǎng)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；XX市建設(shè)完成了全市數(shù)字檔案在線管理系統(tǒng)［3］，等等。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，各高校已陸續(xù)使用檔案管理系統(tǒng)，但由于多數(shù)只關(guān)注于本部門需求，缺乏在區(qū)域或行業(yè)層面的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致使用系統(tǒng)不統(tǒng)一，存在信息孤立，給區(qū)域或行業(yè)內(nèi)各部門檔案信息的協(xié)同訪問，跨區(qū)域、跨系統(tǒng)信息訪問和信息處理帶來困難。檔案信息服務(wù)建設(shè)“十二五”規(guī)劃中明確指出，“未來五年的主要任務(wù)之一是實(shí)施公共檔案信息資源共享服務(wù)工程，打造‘一站式’檔案信息資源共享和服務(wù)平臺(tái)，為社會(huì)提供全方位的檔案信息服務(wù)”。（5）加快平臺(tái)建設(shè)，促進(jìn)資源共享。網(wǎng)站既是資源共享的前提，又是宣傳、展示自己的窗口，以及同行之間溝通、交流的平臺(tái)。同時(shí)，在檔案管理系統(tǒng)購置（或開發(fā)）時(shí)，
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