【正文】 第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第五條除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。公司合同管理制度模板【篇9】第一章總則第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應(yīng)當在1個工作日內(nèi)將糾紛情況上報成本核算科。合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：（一）因工作過失致使公司被詐騙；（二）公司履行合同未經(jīng)合同對方當事人確認；（三）遺失重要證據(jù)；（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的；（五）未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的；（六）其他違反公司相關(guān)制度的。項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認真出現(xiàn)重大漏洞的，處罰項目經(jīng)理200元/次，相關(guān)評審科室人員及合同管理人員100元/次。主要檢查內(nèi)容：（一）合同的起草、評審、簽訂、建檔情況；（二）合同的學習、交底、履行等控制情況；（三）合同執(zhí)行中有隱含的履行風險、糾紛情況等；（四）成本核算科認為需要了解的其他事項。各科室、項目部應(yīng)當在公司檢查前開展合同自查活動，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。否則不予辦理退場手續(xù)。五、合同的日常管理項目部應(yīng)設(shè)立專職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。終止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認：（一）在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù)；（二）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。三、合同的履行在合同履行過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情形之一的，應(yīng)立即終止履行，并及時書面上報分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導處理，分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領(lǐng)導。材料設(shè)備采購及租賃合同的簽訂材料設(shè)備采購合同由相關(guān)科室、項目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談，擬訂合同條款，項目部初評后報送分公司成本核算科進行評審，評審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意后，按評審意見進行修改，發(fā)往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。項目部初評后報成本核算科進行合同評審，審核無異議后，由分管領(lǐng)導審批同意方可簽訂。勞務(wù)（專業(yè)）分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進行勞務(wù)（專業(yè)）工程招投標或議標工作。項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。項目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程，并按實際需要確定簽定合同的總份數(shù)。合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。合同必須約定明確的總額或暫估價，不能只約定單價，不確定數(shù)量，對供貨數(shù)量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。其他合同（主要指材料買賣、租賃合同）必須明確填寫當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。合同內(nèi)容的要求建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫。訂立合同，必須采用書面形式。簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。二、合同的評審與簽定合同的簽訂條件訂立合同前，應(yīng)當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。分公司成本核算科具體職責組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《分公司合同管理制度》；分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作；負責各類合同及相關(guān)文件的檔案管理；監(jiān)督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學習、履行、建檔等情況；負責各類合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對、處理；負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。公司合同管理制度模板【篇8】為規(guī)范分公司合同的管理，防范與控制合同風險，維護公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。當合同定稿以后，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個階段中，修改也會有，但是會比較少。合同的定稿定義其為結(jié)果，審批過程和審批結(jié)果的審批路徑會稍有差異。合同審批流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分，又不同于其他的審批流程，那么合同審批流程應(yīng)該如何設(shè)計？三、合同審批路徑在講合同審批路徑之前，先要明確一個概念：合同審批的時候，是審批過程還是審批結(jié)果。第九條 本制度自公布之日起實施二、審批流程簡介在企業(yè)內(nèi)部，一條審批流程的存在是不同部門、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過程體現(xiàn)。第七條 檔案管理對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。審核重大經(jīng)濟合同時應(yīng)召開合同審核專題會議，實行集體審核。審核意見反饋。審核意見審批。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。第四條 合同審批要點合同主體是否適合。租賃合同。采購合同。協(xié)助有關(guān)部門對合同簽訂后的履行情況進行監(jiān)督、檢查。依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負責對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進行審核。第二條 合同審批人員行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。（9）泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機密的。（7）發(fā)生合同糾紛后，隱瞞不報或不及時采取措施的。（5）公章或合同專用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，私自在合同上蓋章的。（3）代理人對外簽訂、履行合同過程中不勤勉盡責、馬虎大意致使公司遭受損失的。（1）未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)或授權(quán)委托期滿仍以委托人名義對外簽訂合同，事后又未經(jīng)委托人追認的。（3）在合同管理工作中認真負責，做出突出貢獻的。（1）在合同簽訂過程中，發(fā)現(xiàn)并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟損失的。合同管理臺帳應(yīng)做到準確、及時。合同管理臺帳的主要內(nèi)容包括：序號、合同號、簽訂日期、合同名稱、合同對方當事人、合同類型、承辦人、執(zhí)行部門、合同金額、備注等。檔案室檔案管理人員應(yīng)指導和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門檔案管理人員做好合同檔案管理工作。（5）糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。（3）合同附件、審查意見書及其它有關(guān)文件。合同檔案的內(nèi)容（1）合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄。（九）合同檔案的管理公司對合同建立檔案，業(yè)務(wù)主管部門在合同簽訂完成后應(yīng)及時將合同正本送交綜合部，承辦部門妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料，加強合同檔案的日常管理和定期歸檔工作，確保其完整安全。綜合部每季度對合同履行情況進行一次檢查。對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦人應(yīng)及時會同法律事務(wù)人員并經(jīng)法定代表人同意后，向人民法院申請強制執(zhí)行。（5）其它有關(guān)材料。（2）有關(guān)的票據(jù)、票證。未經(jīng)集團政策法律室批準不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請公司以外的單位進行調(diào)解。集團政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛，承辦人在糾紛發(fā)生一日內(nèi)書面報公司政策法律室，公司政策法律室一日內(nèi)報集團政策法律室，由集團政策法律室指導或參與處理。承辦人應(yīng)與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報告。該書面協(xié)議作為合同的補充應(yīng)予以歸檔保存。符合法定解除合同條件的，有權(quán)通知對方當事人依法解除合同，因此遭受經(jīng)濟損失的，除依法可予免責外，應(yīng)向責任方追償損失。合同變更或解除應(yīng)嚴格按照法定或約定的期限。變更或解除合同的通知和協(xié)議，應(yīng)當采用書面形式。（六）合同的變更和解除已簽訂并依法生效的合同，確需變更或解除的，由原承辦部門寫出書面申請報告，由綜合部指導或參與按法律規(guī)定的方式及程序辦理。異議文件及答復文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。承擔履約責任的業(yè)務(wù)部門，對合同對方當事人不按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯颂岢鰰娈愖h。合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同。（五）合同的履行合同實行先簽訂，后履行的原則。（8）其它重大合同或集團公司規(guī)定報送審查的合同。（6）股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。（4）標的較大的借款合同。（2）資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同。任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同；如因業(yè)務(wù)需要，必須要以有關(guān)職能部門的名義對外簽訂合同時，應(yīng)由法定代表人書面授權(quán)。授權(quán)委托書是法定代表人授權(quán)委托代理人進行業(yè)務(wù)活動的書面憑證（格式見附件）。除特殊情況外，合同文本應(yīng)當正式打印或印刷制成。合同中涉及數(shù)字、日期的，應(yīng)當注明是否包含本數(shù)。合同文本應(yīng)當做到：條款齊全、內(nèi)容具體、權(quán)責明確、邏輯嚴密、表述清楚。（13）合同簽訂的日期、地點。（11）合同生效的時間和條件。（9）變更或解除合同的條件。（7）爭議解決方法。（5）價款或酬金（包括支付方式）。（3）合同標的（包括名稱、型號、規(guī)格等）。合同應(yīng)當包括以下內(nèi)容（1）合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。（3）當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的，應(yīng)當優(yōu)先適用。合同的形式（1）合同除及時清結(jié)者外，一律采用書面形式。（4）參與合同談判的各部門應(yīng)當相互配合、相互協(xié)作，對事先達成的內(nèi)部意見，應(yīng)當予以保密。（2）重要合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書并備案。其中，以保證形式做出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應(yīng)對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。（5）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件。（4）具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。（2）合同的標的應(yīng)符合當事人的經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。承辦人應(yīng)對合同自談判起至履行完畢的全過程負責，在此期間合同若出現(xiàn)任何問題，承辦人應(yīng)及時與有關(guān)部門及法律事務(wù)人員進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。合同承辦人不得是臨時性借用或聘用人員。（三）合同管理實行承辦人制度每一項合同應(yīng)當由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人，合同承辦人應(yīng)當具備相應(yīng)的專業(yè)知識和法律常識。在合同管理過程中，實行承辦人制度和合同備案制度。履行。建立合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管。保管、使用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。一般合同包括：月銷售、采購額500萬元以下的供銷合同以及其他標的額在100萬元以下的合同。重大合同包括但不限于月銷售、采購額20__萬元以上的供銷合同以及其他標的額在500萬元以上的合同；對外擔保合同（包括抵押、質(zhì)押、保證擔保合同等）；財產(chǎn)租賃合同；聯(lián)營合同；法律關(guān)系復雜的合同、涉外合同等。（八）檔案管理人員負責合同的歸檔保管。（六）綜合部是公司合同管理的綜合部門，設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員，負責本公司的經(jīng)濟、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)委托書的管理，參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂，檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況，制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度，指導參與辦理合同登記、公證、簽證工作，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟，對違反合同管理制度的問題進行調(diào)查了解，并負責公司租賃合同、聯(lián)營合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。（四）技術(shù)部負責技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。（二）基建部負責承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。二、適用范圍本辦法適用于__有限責任公司與其它法人、非法人組織及個人簽訂的、變更、解除、終止各類經(jīng)濟合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。三、附則本制度自下發(fā)之日起施行，其他未盡事宜，參照《集團公司合同管理制度》施行。第四組代碼代表合同流水號，采用四位數(shù)字，示例：總第0001號。第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為：1）格式合同類使用“H”：公司根據(jù)《合同法》制定的標準合同或格式合同；2）協(xié)議類即非格式合同使用“X”：雙方達成的標準合同以外的非標準合同。（2）第二組代碼。第一組代碼代表合同分類代碼。二、文件編號管理編號原則本公司合同的編號分為四部分，分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。（2）總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。適用范圍本公司合同編號的管理，除另有