分管領(lǐng)導(dǎo)工作范圍(參考版)
2024-09-23 01:52本頁面
【正文】 凡絕密文件，借閱人員一律不準(zhǔn)復(fù)印。 二、借閱文件，應(yīng)愛護(hù)文件，不得隨意涂改、拆卸、損壞文件。 文書處理工作要做到安全、準(zhǔn)確、保密、及時、不拖延、不積壓、不錯漏。 文件收到 后，兩日內(nèi)有領(lǐng)導(dǎo)簽批，十五日內(nèi)應(yīng)辦理完畢，急件急辦，發(fā)文也應(yīng)從快辦理。標(biāo)準(zhǔn)由局考評領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)情況決定。 平時各部門專項工作結(jié)束后，一個月內(nèi)要將文件材料收集齊全，按歸檔要求整理好交綜合檔案室。 各部門兼職檔案管理人員，應(yīng)做好本部門文件資料的傳閱、收集工作，并按密級、歸檔范圍進(jìn)行保管，不得遺失，發(fā)生 第 18 頁 共 19 頁 中途泄密事故或產(chǎn)生不良后果的，將按照《保密法》要求和有關(guān)規(guī)定，從嚴(yán)處理。 參加銷毀檔案人員，要在銷毀清冊上簽字，并妥善保存。 銷毀檔案要編寫《檔案銷毀清冊》，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任審批后，再進(jìn)行銷毀并報上級業(yè)務(wù)部門備案。 檔案鑒定工作開始之前，召開專兼職人員會議、布臵鑒定方法、步驟 、標(biāo)準(zhǔn)。 檔案鑒定與銷毀制度 根據(jù)國家和上級檔案機關(guān)規(guī)定，編制本機關(guān)檔案保管期限表，檔案工作以保管期限表為依據(jù)。 做好每天一次的庫房溫濕度記錄，并經(jīng)常進(jìn)行分析、比較，選擇適當(dāng)時機進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門窗，根據(jù)現(xiàn)有條件，在力所能及的條件下，調(diào)節(jié)庫房溫濕度。 檔案統(tǒng)計制度 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國統(tǒng)計法》，對各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)要真實、準(zhǔn)確。 定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及隱患及時報告并采 取解決措施。 檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放易燃易爆等雜物，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，整潔美觀。 檔案保管制度 檔案人員應(yīng)忠于職守，堅持以防為主，防治結(jié)合，用科學(xué)的辦法管理檔案，以維護(hù)檔案的完整與安全。 四、檔案庫房門窗必須堅固，隨時關(guān)門上鎖，鑰匙由檔案員保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代管。 二、檔案員在政治上必須同黨中央保持一致，不斷增強自己的政治素質(zhì)，遵守職業(yè)道德，事實求是地維護(hù)檔案的完整和真實。 第 15 頁 共 19 頁 檔案利用者查閱檔案后，應(yīng)根據(jù)情況填寫利用效果登記表，以便檔案的利用率和利用效益的統(tǒng)計與 綜合分析。 查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，需要重點摘錄原文，摘錄后經(jīng)檔案人員核對簽字后生效，不得私自保管檔案和摘抄。 本機關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案時，需經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予查閱。 年終要調(diào)整立卷，在調(diào)整定卷前，對文件的收集是否完整齊全，要檢查核對，經(jīng)鑒定后方可組卷，按卷號順序入柜排放。 對上級機關(guān)或其他部門來的文 件，要及時分類并按照文書處理的程序，定期檢查和歸檔；對需要清退的文件，定期收集齊全，按時清退。 對本局的文件材料、平時要及時收集和整理的文件，按照各類文件保管的期限，擬定立卷類目，以文件的層次分別歸類。 加強對檔案室的管理，熟悉室藏情況，嚴(yán)格執(zhí)行各項制度，經(jīng)常檢查 “ 十防 ” 工作的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，采取措施，確保檔案安全。 對本局各部門檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 檔案員應(yīng)為檔案利用者積極提供方便，做到服務(wù)熱情、周到、及時、準(zhǔn)確。 努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，不斷提高 檔案管理水平和工作效率。 定期對檔案核對、鑒定，并提出對超過保管期限檔案的銷毀意見。 建立以檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，定期或不定期召開各科室內(nèi)勤業(yè)務(wù)會議，協(xié)調(diào)各科室文件材料的收集、整理和歸檔工作。 負(fù)責(zé)收集、整理、保管、借閱市地方海事局工作中形成的文書、聲像、專業(yè)檔案。 八、做好文秘人員和檔案人員的工作，提出具體要求幫助他們解決工作中的實際困難。 六、協(xié)調(diào)與其他業(yè)務(wù)部門關(guān)系，確保檔案資料歸檔完整。 四、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、年度工作總結(jié)及考評。 二、帶領(lǐng)檔案人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家方針、政策和法令，遵守檔案管理規(guī)章制度。 （三）關(guān)心檔案工作和綜合檔案室的建設(shè)和發(fā)展，從人力、財力、物力上給予支持，及時解決工作中重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。 （一）負(fù)責(zé)組織全局職工和檔案管理人員，開展學(xué)習(xí)，及時了解掌握上級關(guān)于檔案工作的新要求、新規(guī)定。
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