【正文】 。 職業(yè)資格證書。 就業(yè)方向。 實驗實訓。掌握現(xiàn)代秘書學的基本知識和理論，具有較好的組織協(xié)調 能力、口頭與文字表達能力，熟悉財經(jīng)業(yè)務及其有關秘書實務，培養(yǎng)在各級財經(jīng)部門和各類企事業(yè)單位（公司）從事秘書工作的復合型、應用型專門人才。 文秘專業(yè)中秘書崗位是最醒目的職位，對于任何企業(yè)來說也都是很重要的崗位，現(xiàn)代企業(yè)對秘書行業(yè)的需求及要求，皆在專業(yè)知識的前提之下，文秘專業(yè)就業(yè)前景根據(jù)行業(yè)的不同，相對于知識的要求也有所不同，學校比較側重于培養(yǎng)學子除文本知識外的實際操作能力，以達到企業(yè)對多方面全能型人才的需求。主要面向政府機關、企事業(yè)單位，從事 文書、秘書、檔案管理、信息資料的搜索、公關禮儀及計算機文字處理等辦公程序性工作，也可以協(xié)助領導處理日常事務。 第 31 頁 共 32 頁 除了基礎理論知識，學校還培養(yǎng)學子在實際工作中的綜合能力，主要課程包括：秘書學、秘書與檔案管理、計算機錄入與排版技術、辦公設備使用與維護、應用文寫作、公共關系、交際禮儀、行政管理、經(jīng)濟管理、市場營銷、經(jīng)濟法常識、廣告基礎知識、速記、書法、攝影、汽車駕駛等。 文秘專業(yè)需具有踏實謙遜、細心嚴謹?shù)膫€人特質，在行政助理方向還需掌握日常辦公技能的基本處理能力；此外還需具有較強的活動組織能力及談判技巧，是從事秘書行業(yè)不可缺少的。辦公文秘專業(yè)就業(yè)前景好嗎。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。 工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實 施提供服務的人員，包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。 秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng) 第 30 頁 共 32 頁 理，或是負責自己熟悉的工作。 三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析 日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的 “ 聽話 ” 秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。 文秘人才的需求前景看好，民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來 承擔。文秘人員不僅要以 “ 文化 ” 一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內涵。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管 “ 上司 ” 的好參謀、好助手 ，有些事情要替 “ 上司 ” 考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導 “ 上司 ” 開展各項工作，這是新時期對民企文秘 第 29 頁 共 32 頁 人員提出的新要求。 民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。在市場經(jīng)濟舞臺上，企業(yè) 的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟，還要明白商務方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。他們既要為企業(yè)領導當 “ 門面 ” 、當 “ 窗口 ” ，搞接待、公關，還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。因單位規(guī)模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。二要肯吃苦耐勞，學會適應環(huán)境 。 從需求的秘書類型上看， 65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書（ 15%）、創(chuàng)新型秘書（ 10%），另有 5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。 第 27 頁 共 32 頁 一、文秘專業(yè)人才的需求情況 從需求數(shù)量上看，被調查的民 企 100%均表示需要文秘人才。所以那些覺得秘書 ≈ 小三 /小秘的人，請你端正你對待這份職業(yè)的態(tài)度。 大家很容易覺得秘書這是一份隨時被替代的工作，但當你足夠努力，足夠優(yōu)秀，老板缺你不可時，你也不一定只停留在秘書，你還有可能成為他的合伙人或公司高管。五是，秘書很大部分工作是寫東西，當你能將老板先進的 理念用筆寫成公司的制度或企業(yè)文化，讓整個公司跟著老板的步伐前進，你是很牛的。一是，你面對的人群就比別人廣很多，你的溝通能力和應變能力就能得到經(jīng)常的鍛煉，而且你跟在老板身邊能經(jīng)常遇到很優(yōu)秀的人，潛移默化學習到很多優(yōu)于他人的東西；二是，你的工作雖然繁瑣雜多，但你如何做到有條不紊，這很講究你的工作思維和做事效率；三是，秘書很多時候要代替領導跟進工作，檢查工作，稽核工作，對內管理上的工作壓力比較大，這很鍛煉人的抗壓能力和鍛煉個人的心理素質。都是網(wǎng)絡、電視劇等把這個職位的印象給扭曲了。職場雖然人際關 第 26 頁 共 32 頁 系復雜，但如果你投入工作，每天有那么多工作等著做，哪還會搞什么潛規(guī)則之類的。同時，因為老板人很好，也很有能力，很優(yōu)秀，他們也不會拿 “ 小秘 ” 這類的話開玩笑，大家覺得開這種玩笑反而是很不尊重老板的為人。 六、文秘專業(yè)就業(yè)實例分析 本人女，從事秘書工作近四年，對于工作，我向來都是做一行愛一行的態(tài)度。同時，在職場選擇中站在十字路口的人，也應該通過及時充電，找到適合自己的職業(yè)、崗位。我們需要很清楚自己所走的每一步路。其實，我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的 .只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。而面對名目繁多的秘書培訓機構，如何選擇好的培訓機構進行充電，是個首要問題。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭 中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與秘書職業(yè)相關的專業(yè)，趕緊補補課，以補充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負責自己熟悉的工作。 五、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析 日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的 “ 聽話 ” 秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。文秘人才的需求前景看好，民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來承擔。文秘人員不僅要以 “ 文化 ”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內涵。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管 “ 上司 ” 的好參謀、好助手，有些事情要替 “ 上司 ” 考慮周全，甚至在不影 第 23 頁 共 32 頁 響關系的前提下，有效地引導 “ 上司 ” 開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。在市場經(jīng)濟舞臺上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟，還要明白商務方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。他們既要為企業(yè)領導當 “ 門面 ” 、當 “ 窗口 ” ，搞接待、公關，還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。因單位規(guī)模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、 統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。二要肯吃苦耐勞，學會適應環(huán)境 。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題，大部分民企單位認為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質量目前 還難以滿足社會的需求，高職生的知識結構還不能完全適應經(jīng)濟的快速發(fā)展。大部分民企認為高職學生最需要進一步培養(yǎng)的能力是：敬業(yè)精神、知識能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。對獲得電腦操作等級證書重視的占 55%，但對是否獲得外語 等級證書卻 100%表示重視。專業(yè)水平是民企最看重的素質，它是文秘專業(yè)學生就業(yè)能力的基礎。再次是 “ 社會實踐經(jīng)歷 ” （ 18%）。認為文秘從業(yè)人員應該具備的職業(yè)能力，按重視程度，依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護現(xiàn)代辦公設備的能力。 三、文秘專業(yè)人才的職業(yè)能力和知識結構要求 情況調查顯示，民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項