【正文】 參考文獻(xiàn)： 《檔案管理學(xué)》 。在安全與保密的條件下，進(jìn)行更有效的檔案信息傳播。二是網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，可以使檔案工作人員及時(shí)捕捉 社會信息，針對受眾需求進(jìn)行組織，提高傳播效率。因此，檔案工作者要接受相關(guān)的技能培訓(xùn)。隨著檔案管理現(xiàn)代化 技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用，檔案工作者必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像以及電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)知識，才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。如現(xiàn)代管理學(xué)、情報(bào)學(xué)、圖書館學(xué)，還應(yīng)具有一定的經(jīng)濟(jì)、法律知識。 第 26 頁 共 27 頁 （ 2）掌握相關(guān)學(xué)科知識。通曉歷史，才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。 （ 1）掌握文史知識。作為檔案工 作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高管檔質(zhì)量。 （四）提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。在單位的信息中心建立檔案信息管理項(xiàng)目，使用網(wǎng)上檔案管理系 第 25 頁 共 27 頁 統(tǒng)，便于檢索，易于查閱。 ” 領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對檔案工作重要性的正確認(rèn)識是推進(jìn)和搞好檔案工作 的重要基礎(chǔ)，要明確檔案管理是一項(xiàng)功在當(dāng)代利在千秋的事情。 “ 檔案是人類活動的記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。 三、解決檔案管理工作問題的對策 （一）提高檔案管理工作重要性的認(rèn)識。 （二）重視程度不高 相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都停留在保管 的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作 ，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要 “ 守好攤 ” ，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。在一般人的眼中提及檔案首先想到的就是人事檔案和財(cái)務(wù)檔案，忽略了文書檔案；認(rèn)為上級的文件比本級的重要。 （三）人員素質(zhì)不高 當(dāng)前本單位的檔案歸檔工作主要依賴于外聘的專業(yè)人士，而日常的管理工作主要依賴于前輩的經(jīng)驗(yàn)教授，沒有一個(gè)專業(yè)出身的高學(xué)歷高技能人才，個(gè)別單位、部門管理檔案的人員甚至沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄，專兼職檔案管理人員的素質(zhì)均不高。 “ 有電子版 ” 成了拒絕紙質(zhì)檔案 第 23 頁 共 27 頁 的有效理由。 一、檔案管理工作中存在的問題 （一）電子辦公的思想動搖了紙質(zhì)檔案管理 隨著信息現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，辦公自動化 應(yīng)運(yùn)而生，無紙辦公的模式已經(jīng)建立。 誠然，現(xiàn)階段較從前檔案意識有所增強(qiáng)，但從總體上看檔案意識還較為薄弱，檔案管理工作中還是存在很多的問題，雖然參加檔案工作不久，但在接受了系統(tǒng)的培訓(xùn)后，對檔案管理有了更加規(guī)范認(rèn)識。就煙草行業(yè)而言，檔案記載著發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向 的好教材。加強(qiáng)檔案管理是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。 13629548577。喜歡音樂、文學(xué)，現(xiàn)任固原市煙草專賣局（公司）辦公室機(jī)要檔案管理員。檔案管理工作做好了，有助于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解行政執(zhí)法和企業(yè)經(jīng)營狀況，適時(shí)提供決策性依據(jù)；為煙草行業(yè)的發(fā)展起到堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的地基作用。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量業(yè)績與管理水平的重要尺度。 第五篇：試論檔案管理存在的問題及對策試論檔案管理工作存在的問題及對策 [內(nèi)容摘要 ]檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)性、機(jī)要性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。同時(shí)，從根本上更 第 21 頁 共 27 頁 新檔案管理的觀念，采取切實(shí)有效的應(yīng)對措施。檔案服務(wù)工作的好壞取決于檔案管理者，而服務(wù)的好壞則是衡量一個(gè)單位部門 檔案管理人員的重要標(biāo)準(zhǔn)。 提高檔案管理的服務(wù)水平 檔案管理人員必須樹立正確的服務(wù)理念，樹立 “ 工作就是服務(wù)的 ” 正確觀念，將增強(qiáng)崗位服務(wù)意識與主動熱情服務(wù)作為檔案管理工作的根本出發(fā)點(diǎn)和主要?dú)w宿。它要求檔案人員具備良好的計(jì)算機(jī)水平，同時(shí)也是對檔案工作提出的新要求。因此，我們應(yīng)重新對檔案的功能進(jìn)行定位；首先，我們要保證將原有檔案進(jìn)行妥善保管；其次要擴(kuò)大檔案內(nèi)容的涵蓋范圍，使其更加豐富全面，使其更加適應(yīng)單位對信息的大量需求，為單位提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由于檔案管理制度是本部門自行制定并實(shí)施的，所以在其制度的執(zhí)行過程中一定要堅(jiān)持嚴(yán)肅的執(zhí)行態(tài)度，做到賞罰分明，體現(xiàn)其制度的權(quán)威性。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是制度的執(zhí)行者，而單位則是由員工構(gòu)成的群體，單位領(lǐng)導(dǎo)要做好單位的帶頭作用，是檔案管理制度得到切實(shí)有效的實(shí)施。 ，并將簡便易行、方便實(shí)用與可操作性強(qiáng)作為檔案管理制度建立 的目標(biāo)，更好的進(jìn)行和約束檔案管理工作，為其工作提供良好的指導(dǎo)與規(guī)范作用。積極發(fā)展檔案管理事業(yè)，使檔案管理更加科學(xué)、實(shí)用，為社會的發(fā)展貢獻(xiàn)有利的信息資源。檔案人員的自身素質(zhì)和工作態(tài)度決定了檔案管理的好壞，因此，檔案管理人員的自身素質(zhì)的提高時(shí)極為重要的。 提高檔案管理人員的工作素質(zhì) 增強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，同時(shí)從事檔案管理工作的管理人員必須要選擇責(zé)任心較強(qiáng)、政治上可靠、作風(fēng)正派的共產(chǎn)黨員。如：檔案夾、切刀等。 第 18 頁 共 27 頁 管理水平低，管理力量弱， 管理手段過于落后 我國對于檔案管理方面沒有專門的檔案管理培訓(xùn)，檔案管理人員對檔案的歸集、整理、裝訂等業(yè)務(wù)流程并不熟悉，檔案人員缺乏正確的檔案收集意識，嚴(yán)重影響了檔案的管理水平。 一、檔案管理工作中存在的具體問題 管理存在誤區(qū) 長久以來，我國很大部分人員和領(lǐng)導(dǎo)干部在檔案管理上存在認(rèn)識的誤區(qū)，將檔案管理工作看成時(shí)簡單的抄寫與資料管理的事物性工作，既不是主要的工作內(nèi)容，也不能為單位帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益，只要管好、不將檔案丟失、不泄露檔案機(jī)密，可以隨時(shí)應(yīng)付單位資料查檔或外調(diào)。 關(guān)鍵詞：檔案管理檔案管理制度資源開發(fā) 前言 隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作以其機(jī)密性較高、政策性和專業(yè)性較強(qiáng)的主要特點(diǎn)，成為我國經(jīng)濟(jì)、科研等主要信息的載體，在我國經(jīng)濟(jì)管理工作中發(fā)揮著重要的作用。目前我國大多數(shù)檔案部門在檔案管理 工作中仍存在問題，影響到檔案管理工作的進(jìn)一步的發(fā)展。堅(jiān)持嚴(yán)管重罰和宣傳教育并重，尤其是對一些重點(diǎn)難點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)人員，要通過制定嚴(yán)格的管理制度，對違規(guī)違章行為從重處理，增加違法成本，突出警示作用。三是要嚴(yán)格監(jiān)管。通過開辟城市管理專欄、專題和熱線等形式，加強(qiáng)政府與市民之間的溝通，保障市民對城市管理的知情權(quán)、參與權(quán)，推進(jìn)城市管理社會化。二是要強(qiáng)化政務(wù)公開。一是要深入宣傳發(fā)動。 （七）全民動員，全員參與，積極營造齊抓共管的城市管理氛圍。三是完善城市管理考核機(jī)制。要實(shí)行城市管理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，把城市