公文處理基礎(chǔ)學習心得_3(參考版)
2024-09-21 17:32本頁面
【正文】 。一般正常情況下都是用年度 組織機構(gòu)分類法，立卷時，一種是按機關(guān)內(nèi)設(shè)組織機構(gòu)的名稱為類名，一種是安機關(guān)的職能命名。類別實際上就是立卷時對公文做類別劃分是有實際操作意義的第二級分類后形成的類別名稱。 立卷類目的編制方法。即在以公文特征為依據(jù)，在同類公文中選取特征更一致的，聯(lián)系更為密切的若干公文組 合成案卷。在日常工作是經(jīng)常遇到的問題。 首先是分類，即根據(jù)公文的特征為依據(jù)將全部公文劃分為若干類別。 在利用價值的判斷上不單取決與作者的級別，用不應是否為正式的收發(fā)文件作為衡量價值的尺度 ，還應從自用或他用的角度考察公文的價值，并要結(jié)合當時多個密切關(guān)聯(lián)的一組文件去看其價值，在工作容易出現(xiàn)單個孤立的文件，要注意歸類。 2 已經(jīng)辦理完畢。 需立卷的公文一般具備三個基本條件。在我單位就有清 退不及時，或清退處理不規(guī)范的地方，經(jīng)過學習，有了進一步的認識，對經(jīng)后的工作有很大的幫助。需要清退的公文要單獨保管，任何人不得私自摘錄其內(nèi)容，更不得復制存留。絕密公文，有重大錯漏的公文，被明令撤銷的公文，僅征求意見或?qū)忛喌墓?，未?jīng)領(lǐng)導審閱的講話稿。 保證文檔的完整和安全。及時 歸檔保存文件。 第 6 頁 共 8 頁 辦畢公文的處置 辦畢公文的處置無外乎：去留存亡，對其充分發(fā)揮包括現(xiàn)行效用和歷史效用在內(nèi)的公文的全部功效具有時分重要的影響，包括：清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。 如有必要，按用印管理有關(guān)規(guī)定申請使用公司公章。 依照部門文件編號規(guī)范確定文號，并填寫公文版頭的相應欄目。 有了上面三點不 一定就能把公文撰寫好，還要慎重，周密，還應避免漏項，歧義。區(qū)別對待文種，如： “ 條例 ” 、 “ 規(guī)定 ” 、“ 辦法 ” 是有區(qū)別的。在撰擬公文之間必須正
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