【正文】 五、向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直 。 四、聯(lián)合行文或會(huì)簽公文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)先簽署意見，然后協(xié)辦機(jī)關(guān)依次簽署意見。 二、各級(jí)企業(yè)內(nèi)設(shè)部門（除綜合管理部或辦公室外）不得對(duì)外正式行文，如發(fā)政策性、規(guī)定性事項(xiàng)文件（上行文、下行文、函）可以各級(jí)企業(yè)名義行文。 第四條行 文規(guī)則 一、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 三、公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) a4 型（ 210mm297mm ），左側(cè)裝訂。 2024。每面 22 行，每行 28 個(gè)字。正文用 3 號(hào)仿宋體字。文字從左至右橫寫、橫排。 “ 分送機(jī)關(guān) ” 標(biāo)注在公文版記中的主題詞之下。 （十四）印發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)為發(fā)文機(jī)關(guān)的綜合管理部（辦公室），印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 （十一）公文如有附注（需要說明的其它事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合上報(bào)的公文，可以只由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 （九）印章是公文生效的標(biāo)志。 （七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。 （五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名，還應(yīng)當(dāng)在附注 第 14 頁 共 16 頁 處注明聯(lián)系人的姓名和電話。主辦機(jī)關(guān)編號(hào)時(shí)，在年份前加 “ 聯(lián) ” 字。 （四）發(fā)文字號(hào)包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。其中電報(bào)應(yīng) 當(dāng)分別標(biāo)明 “ 特提 ” 、 “ 特急 ” 、 “ 加急 ” 、“ 平急 ” 。其中， “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 （一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) 。適用于不相隸屬的單位相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。適用于答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。適用于批轉(zhuǎn)各部門各級(jí)企業(yè)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布內(nèi)部規(guī)章，傳達(dá)要求各部門和各級(jí)企業(yè)辦理及需要有關(guān)企業(yè)周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)企業(yè)及人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 八、各級(jí)企業(yè)機(jī)關(guān)干部都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握公文處理辦法，能夠正確辦理公文。各級(jí)企業(yè)應(yīng)設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。 六、各級(jí)企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公文處理工作，嚴(yán)格遵守本 第 12 頁 共 16 頁 辦法，并加強(qiáng)對(duì)本企 業(yè)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。 四、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 二、 xxx 的公文是保證 xxx 各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)有序開展，具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。） 十八、其它材料可參照公文相關(guān)規(guī)范操作。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。 十七、頁碼。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，（可通過格式 —— 段落 —— 縮進(jìn)與間距 —— 左 1字符或右 1 字符來實(shí)現(xiàn)）用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01），后加 “ 印發(fā) ” 二字，一般印發(fā)日期以實(shí)際付印日期為準(zhǔn)。 “ 抄送 ” 二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊， 第 10 頁 共 16 頁 最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。） 十五、抄送機(jī)關(guān)。首條分隔 線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 十