7學院檔案管理的自查報告(參考版)
2024-09-21 15:33本頁面
【正文】 學院檔案管理的自查報告 。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化， 把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導的支持，購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、 第 12 頁 共 12 頁 利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。首先，進一步強化檔案意識。三是檔案網(wǎng)絡利用工作尚待進一步努力。 三、存在的主要問題和今后打算 近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。查全率、查準率達 98 以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發(fā)揮了積極作用。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。二是 1992 年學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔 案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：一是 1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經(jīng)費時，因未將省體育場的 45 人列在我院教職工數(shù)額之內，所以少撥給我院 12 萬元，經(jīng)查 1985 年永久卷，找到了省政府 1985 年明確省體育場歸我院管理的文件。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。 （五）加強服務工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率 學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。 1994 年以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100。 1998 年以來各類檔案歸檔率達到了 100，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率達到 98 以上。學 第 9 頁 共 12 頁 院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好 “ 三關 ” 的問題，要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。 1998年 3 月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍 和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等 7 個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。 （四）加強自身建設，不斷提高業(yè)務水平 近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。 （三）規(guī)范檔案管理，檔案設施日益完善 近年來按照上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)
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