7醫(yī)院文書檔案的規(guī)范化管理措施(參考版)
2024-09-20 05:00本頁面
【正文】 。 五、結(jié)語 總之，醫(yī)院務(wù)必要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的文書檔案管理模式，適應(yīng)新變化，再造新流程。此外，還應(yīng)該加大文書檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)及管理，以便更好地提升系 第 7 頁 共 7 頁 統(tǒng)的使用價值。第三，為了確保文書檔案信息的安全，盡量不要讓醫(yī)院的文書檔案內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)連接。第一，要對文書檔案信息的安全保密工作予以高度重視，務(wù)必要基于國家的相應(yīng)法律法規(guī)來要求醫(yī)院檔案管理人員樹立安全保密意識。在信息化時代，信息傳播時更要注意其安全性。值得注意的是，培訓(xùn)時務(wù)必要結(jié)合醫(yī)院的實際工作，務(wù)必要細(xì)致解讀《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》及《歸檔電子文件移交與接收暫行辦法》等一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及政策文件。通過開展集中學(xué)習(xí)與自學(xué)、定期與不定期相結(jié)合的方式，促進(jìn)了檔案管理員對文書檔案信息化管理的認(rèn)識。 。計算機(jī)檢索能夠?qū)崿F(xiàn)多角度檢索，具有效率高、速度快、響應(yīng)快等的特點(diǎn)，這都是醫(yī)院傳統(tǒng)文書檔案管理所不具備的，特別在文書檔案數(shù)量較大時體現(xiàn)得更加明顯。醫(yī)院文書檔案管理信息化的基 礎(chǔ)就是文書檔案信息數(shù)字化，醫(yī)院務(wù)必要利用信息化技術(shù)來規(guī)范化、科學(xué)化、程序化管理醫(yī)院文書檔案文件的數(shù)字化進(jìn)程，通過照片、掃描等途徑將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件，這樣一來，能夠有效、快速地調(diào)用處理大量的文書檔案資料，還可以全面保存、查核、錄入文書檔案數(shù)據(jù)，有利于文書檔案數(shù)據(jù)的保護(hù)及利用。在信息化時代，文書檔案服務(wù)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)服務(wù)為主，可以利用互聯(lián)網(wǎng)來向醫(yī)院文書檔案管理部門提出文書檔案利用申請，大大提高了文書檔案的利用率。計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用是醫(yī)院文書檔案管理信息化的核心內(nèi)容，信息化的表現(xiàn)主要是 第 5 頁 共 7 頁 對文書檔案信息資源
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