【正文】 。 。 。 、文書(shū)檔案的保管工作。 陜西南鄭實(shí)業(yè)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司二〇一二年三月一日 行政部 5 第五篇。 每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。 保持車(chē)容整潔、車(chē)輛機(jī)械性能良好。 【駕駛員工作崗位職責(zé)】 認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力 第 22 頁(yè) 共 22 頁(yè) 完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 節(jié)約資源，愛(ài)護(hù)公司公共設(shè)施。 保潔人員要努力提高自身素質(zhì)，對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度，服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，遵守公司工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅自離崗。 主動(dòng)巡視公司衛(wèi)生保潔狀況，發(fā)現(xiàn)污物或臟物應(yīng)及時(shí)清掃，隨時(shí)保證公司各個(gè)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。 公司所有門(mén)窗，每周檢查一次，發(fā)現(xiàn)臟了要及時(shí)清洗，做到墻壁無(wú)腳印、無(wú)污漬，窗臺(tái)無(wú)積灰。 所有公共區(qū)域衛(wèi)生須每天打掃，做到無(wú)紙屑、無(wú)雜物、無(wú)灰塵。 接受辦公室主任工作安排并協(xié)助辦公室文員作好行政部其他工作。 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放 ，并保持整潔干凈。 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。 1完成上級(jí)交待的其它事務(wù)。 1積極參與 各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。 1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排。 布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地 第 20 頁(yè) 共 22 頁(yè) 點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。 熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作。 獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。 協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。 1負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 第 19 頁(yè) 共 22 頁(yè) 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作；建立車(chē)輛檔案，做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車(chē)輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作。 負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理。 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出。 （二）行政管理 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況。 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料。 負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂。 第 18 頁(yè) 共 22 頁(yè) 協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。 協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工。第四條收集 與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。 第二條根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第四條報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。 第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào) 紙并整理放置在公 第 17 頁(yè) 共 22 頁(yè) 共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出學(xué)?；螂S意撕剪，閱畢放回原位。第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。 未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。 第 16 頁(yè) 共 22 頁(yè) 由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維 護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。 按照排班安排，輪流打掃清潔，主管領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。 第二條制度規(guī)范 清潔區(qū)域包括。 按照規(guī)定，清 潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。 按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同 第 15 頁(yè) 共 22 頁(yè) 步整理并歸檔。 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，辦公室主任負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。 會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。 會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議 召開(kāi)與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。 根據(jù)學(xué)校實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序。 辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)