【正文】 。 。 。 、文書檔案的保管工作。 陜西南鄭實業(yè)開發(fā)有限責任公司二〇一二年三月一日 行政部 5 第五篇。 每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。 保持車容整潔、車輛機械性能良好。 【駕駛員工作崗位職責】 認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力 第 22 頁 共 22 頁 完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 節(jié)約資源，愛護公司公共設(shè)施。 保潔人員要努力提高自身素質(zhì)，對公司負責的態(tài)度，服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，遵守公司工作紀律，不遲到，不早退，不擅自離崗。 主動巡視公司衛(wèi)生保潔狀況，發(fā)現(xiàn)污物或臟物應(yīng)及時清掃，隨時保證公司各個區(qū)域的清潔衛(wèi)生。 公司所有門窗，每周檢查一次，發(fā)現(xiàn)臟了要及時清洗，做到墻壁無腳印、無污漬，窗臺無積灰。 所有公共區(qū)域衛(wèi)生須每天打掃，做到無紙屑、無雜物、無灰塵。 接受辦公室主任工作安排并協(xié)助辦公室文員作好行政部其他工作。 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放 ，并保持整潔干凈。 負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。 1完成上級交待的其它事務(wù)。 1積極參與 各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。 1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地 第 20 頁 共 22 頁 點，并做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。 獎懲辦法的執(zhí)行。 協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。 1負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 第 19 頁 共 22 頁 負責公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作。 負責員工食堂工作的管理。 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。 根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算，并嚴格控制行政費用的支出。 （二）行政管理 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。 負責保存員工相關(guān)個人檔案資料。 負責正式員工勞動合同的簽訂。 第 18 頁 共 22 頁 協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工。第四條收集 與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。 第二條根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。 第二條辦公室管理人員負責每日收取報 紙并整理放置在公 第 17 頁 共 22 頁 共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出學(xué)校或隨意撕剪，閱畢放回原位。第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。 未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。 第 16 頁 共 22 頁 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維 護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。 按照排班安排，輪流打掃清潔，主管領(lǐng)導(dǎo)人員負責衛(wèi)生檢查工作。 第二條制度規(guī)范 清潔區(qū)域包括。 按照規(guī)定，清 潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應(yīng)潔凈標準。如需查閱應(yīng)嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同 第 15 頁 共 22 頁 步整理并歸檔。 會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，辦公室主任負責做好相應(yīng)的會議記錄。 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。 會議負責人有效的控制會議，明確會議 召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。 根據(jù)學(xué)校實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。 辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序。 辦公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)