5認(rèn)真履行職責(zé)當(dāng)好辦公室主任(參考版)
2024-09-12 02:53本頁面
【正文】 。 八、辦公室主任常用的法律法規(guī)及規(guī)定 《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國合同法》、《中 華人民共和國行政復(fù)議法》、《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國行政訴訟法》、《最高人民法院關(guān)于執(zhí)行〈中華人民共和國行政訴訟法〉若干問題的解釋》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國家通用語言文字法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《標(biāo)點(diǎn)符 第 15 頁 共 15 頁 號(hào)用法》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦 法》、《中共中央辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)信息工作的意見》、《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《國務(wù)院關(guān)于在對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送和接受禮品的規(guī)定》。 七、辦公室環(huán)境和辦公自動(dòng)化 要實(shí)施電子政務(wù)，要聯(lián)網(wǎng)，利用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息化。小數(shù)點(diǎn)后面保留幾位才好。例如 “ 按照省、市、特的安 排 ” 這種說法是不規(guī)范的， “ 特 ” 不是行政區(qū)域，應(yīng)為 “ 特區(qū) ” 。 五、辦公室的公文處理 第 14 頁 共 15 頁 這一點(diǎn)，剛才本義副主任已作詳細(xì)講解，我就不再重復(fù)了。辦公室是管家，要管好財(cái)務(wù)、車輛、設(shè)施等，這是我們的職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)出行、接待都需要保衛(wèi)，重大活動(dòng)，重點(diǎn)目標(biāo)都必須由我們辦公室來安排。信 訪要執(zhí)行分級(jí)管理的原則，要為領(lǐng)導(dǎo)擋駕，上訪人員來了要先請(qǐng)到辦公室問明情況，看需不需要領(lǐng)導(dǎo)出面，能解決的就解決，不要牽扯領(lǐng)導(dǎo)過多的精力。要注意文字、通訊的保密，秘密、機(jī)密、絕密要分清。在辦公室，不能穿短褲拖鞋上班，女同志不能穿超短裙及過短的衣服上班，否則一彎腰就露背，一伸手就露臍，上班不能穿這種衣服，指甲不能長，不能涂顏色。男同志的皮帶上吊很多東西，一大串鑰匙、手機(jī)，還有眼鏡盒，禮儀上是不允許的，男士腰間要利索。西裝不能太長，西裝長褲子短，形象很差，像新聞聯(lián)播上的中央領(lǐng)導(dǎo)接見外賓，對(duì)方是什么顏色我們也是什么顏 色，領(lǐng)帶的花色基本是一致的。禮賓這一塊簡單說一下，有時(shí)候我們要參 第 13 頁 共 15 頁 加一些活動(dòng)，一些正式場(chǎng)合要穿禮服。下面是一片看表的動(dòng)作，開手機(jī)的聲音，裝資料的聲音，一片混亂，誰還會(huì)聽你的。你想，四五個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在前面講，站得很高，講得很細(xì)、很全面了，你還補(bǔ)充什么，還強(qiáng)調(diào)什么。領(lǐng)導(dǎo)講完話后，主持人小結(jié)會(huì)議，有需要通知的事情就通知，沒有就散會(huì)。如果在座的人有外面的客人，你們一個(gè)都不認(rèn)識(shí)，我 就要一個(gè)一個(gè)介紹，介紹完后，我就說這次會(huì)議有幾個(gè)議程，第一干什么，第二干什么，然后依次進(jìn)行。調(diào)整好后開始開會(huì)，一般來說要宣布幾條會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，像剛才侯主任講的什么手機(jī)問題、抽煙問題等等。調(diào)整布局有個(gè)藝術(shù)，你說后面的同志請(qǐng)到前面一二三排就座，效果好的話有幾個(gè)人到前面就 第 12 頁 共 15 頁 座，效果不好的話可能一個(gè)人都沒有，怎么辦。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)我們要組織簽到，參會(huì)人員簽到后不知道座位在哪里，我們的工作人員要指引，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)坐這一組，部門領(lǐng)導(dǎo)坐這一組。會(huì)標(biāo)布置好后還有主席臺(tái)，主席臺(tái)座簽按照職位高低來擺，職位最高者居中，然后依次從左到右按職務(wù)來擺。要開會(huì)，你要把會(huì)場(chǎng)布置好。這是規(guī)矩。另外不能和領(lǐng)導(dǎo)搶鏡頭，必須要把領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)刻刻擺在一個(gè)突出位置上，領(lǐng)導(dǎo)并排走，邊走邊交談，你要走在他們的左后方或右后方或正后方，鏡頭來的時(shí)候你要讓開鏡頭，有些照片上省長市長來了，你的位置比他們的還正中，這就不行。和迎客人一樣，要握手，握手也是一門學(xué)問，同級(jí)都是男同志要主動(dòng)，握手時(shí)要稍微用點(diǎn)力，人家覺得你實(shí)在，誠懇 ，熱情；對(duì)方是市長，是上級(jí)，領(lǐng)導(dǎo)伸手你才 第 11 頁 共 15 頁 能伸手，上級(jí)不伸手你不要自作多情；男同志和女同志握手，人家沒有那意思你不要亂伸手，握手時(shí)要輕，時(shí)間要短，你不要握住不放，那是喝酒醉的表現(xiàn)。在席間，你要密切注意動(dòng)向，要采取有效措
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