3關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)若干問題的思考(參考版)
2024-08-26 15:51本頁面
【正文】 。信息化是社會(huì)發(fā)展的整體趨勢，各企業(yè)公司相互合作，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，配合工作，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔 案的信息化與現(xiàn)代化發(fā)展，所建立的 第 6 頁 共 6 頁 體系發(fā)展會(huì)越來越成熟。 （四）多途徑更新檔案資源 要重視檔案的收集工作，從深度和廣度兩方面開展工作，并且在收集之后要時(shí)常更新，保證檔案資源的有效性和及時(shí)性。在企業(yè)或者其它部門對(duì)檔案內(nèi)信息查找 時(shí)能夠更加順暢。 （三）檔案管理工作中增強(qiáng)服務(wù)意識(shí) 檔案管理的基礎(chǔ)就是為人民服務(wù)的，管理人員要明確服務(wù)意識(shí)，在工作中樹立服務(wù)理念，不斷提高服務(wù)質(zhì)量 [5]。工作人員除了要對(duì)傳統(tǒng)的管理工作、業(yè)務(wù)知識(shí)有 第 5 頁 共 6 頁 一定的了解，還要掌握計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)產(chǎn)品的基本操作方式，在工作時(shí)遇到的相 應(yīng)問題能夠自行及時(shí)解決。檔案信息化，利用檔案掃描等科技手段，將紙質(zhì)資料文字轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字化信息，不管是接收檔案的人工輸入還是后續(xù)對(duì)數(shù)字化檔案的管理都需要有一個(gè)行業(yè)的規(guī)范，根據(jù)這一原則來有序的落實(shí)工作，評(píng)判檔案管理信息化的工作情況，避免出現(xiàn)檔案管理的獨(dú)立和互相矛盾的現(xiàn)象 [4]。同時(shí)要對(duì)整個(gè)管理工作流程有所了解，不僅僅局限在檔案管理方面。 （三）檔案管理人員的素質(zhì)有待提高 檔案管理工作人員在管理時(shí)表 現(xiàn)出來的綜合素質(zhì)不能滿足信息化管理的要求。保證檔案信息管
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