珠海涂料質(zhì)量手冊及程序文件文件控制程序(參考版)
2025-07-17 18:59本頁面
【正文】 對于本公司選取的質(zhì)量法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、法律或直接引用作為設(shè)計(jì)、采購、生 產(chǎn)、檢驗(yàn)、等 依據(jù)的外來文件，需由管理者代表或生技部經(jīng)理確認(rèn)，由廠務(wù)部統(tǒng)一編號存檔管理。所有外來文件均加貼不干膠標(biāo)識及加蓋 受控章。 空白表格單據(jù)無需加蓋“受控文件”章，可以復(fù)印和印刷使用。 文件使用如發(fā)現(xiàn)文件少頁、損壞或丟失時，填寫 《文件更改（補(bǔ)發(fā)）申請 表 》經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，由廠務(wù)部按本程序發(fā)放。 回收的舊版文件由廠務(wù)部加蓋“作廢文件”章，以示作廢；舊版文件的原稿有參考價值 的由廠務(wù)部作好標(biāo)識后保存，以便追蹤查詢。 更改后的文件按本程序 分發(fā)，同時回收舊版文件。 文件的更改 文件需更改時，由提出部門填寫 《 文件更改（補(bǔ)發(fā)）申請表 》，文件更改的審核和批準(zhǔn) 應(yīng)由原審批人員進(jìn)行，當(dāng)原審人員不在職時，可由接替其崗位的人員審批。另外相關(guān)表格單據(jù)不需加蓋受控章便可發(fā)放使用。 廠務(wù)部按 《 文件收 /發(fā)登記表 》 上規(guī)定的應(yīng)發(fā)部門和應(yīng)發(fā)數(shù)量分發(fā)文件，簽收人員核對內(nèi) 容和數(shù)量無誤后簽名簽收。 文件編號與分類 □□ — □□ — □□ □ 同階文件流水號 部門代號
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