3會務接待工作要點(參考版)
2025-08-08 00:48本頁面
【正文】 五是車輛以自接為主，以借為主，盡量不租用。就餐可按每人每餐 20 元左右的標準安排工作餐（早餐一般不超過 10 元）。 三是會議材料要盡 量減少。會場距離較近，方便多數人來往。 如何做好節(jié)儉工作 遵循必要、簡單、方便的原則。每天至少準備 2 瓶開水備用，茶葉、抽紙、水杯由專人保管，請勿私用，如安排擺放水果、香煙等，要提前洗凈裝盤，準備好水果叉。準備電力保障車，并有專業(yè)人員跟蹤服務，確保停電之后立即供電。 安排公安人員維持會場內外秩序，保證車輛停放有序，環(huán)境安靜。 如何做好會議的后勤保障（主要是車輛、秩序、電力） 調配會議所需車輛，特別是接送參加會議領導的車輛，要座位充足，車內整潔，并準備 1 臺備用車輛。簽獎時樂曲配套，音量適 中。禮儀小姐要訓練有素。 準備責任狀、簽狀桌椅、 “ 簽狀席 ” 卡、簽字筆。最后，從另一側回到座位上。 將發(fā)獎人姓名與領獎人姓名一一對應排列打印，發(fā)到每一位領獎人員手中，讓其記住自己走到哪位領導面前領獎。對領獎人員進行彩排： 確定每批領獎人數。 第 13 頁 共 15 頁 如何發(fā)獎 將領獎人員安排靠前相對集中就座，便于組織領獎。反復查看檢修，確保穩(wěn)定運行。發(fā)言前 5分鐘，要請發(fā)言人員到達主席臺后面靠近發(fā)言臺的一側，準備發(fā)言，發(fā)言后回到自己的座位上。當主席臺人數為雙數時， 1 號人員在中心點偏右的位置， 2號人員在中心點偏左的位置，即 1 號、 2 號人員之間的中心點即為主席臺的中心 點， 3 號人員在 1 號人員右手位置， 4 號人員在2 號人員左手位置，以此類推。領導排序總體上按照黨委、人大、政府、政協排列（其中人大、政協主要領導排在黨委副書記后面）。 如何排列席卡 主席臺的排列。會標和宣傳標語，要緊扣會議主題，富有號召性、鼓動性。正常電話通知后，再以黑板通知為輔。對那些兼任多個職務的特殊人員，一定要核實到人，是不是本人參加，以便正確擺放席卡。 二、關于會務工作 如何制發(fā)會議通知 召開群體會議如支部書記、會計會議要確認主要 領導是否知道，確認后再進行通知。如用餐完畢，則將刀叉并排橫斜放在盤內，柄朝右。上一道菜，使用相對應的餐具。扒在桌子上就著碗吃是被禁止的。夾菜時，筷子不要在盤子里亂攪，也不要把筷子伸到太遠的菜盤里。勸酒要適可而止，切忌飲酒過量，以控制在本人酒量的三分之一為宜。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時，要用手帕捂住口鼻，低頭轉向一 第 11 頁 共 15 頁 旁，盡量避免發(fā)出聲響。主人示意開始時，客人才能開始。 要坐得端正，雙腿靠攏，兩足平放。 小臉型、高身材的人不要打太窄的領帶，胖者不要打太寬的領帶。 在日常生活中，只穿襯衣（包括短襯衣）也可系領帶，但襯衣下邊要放在褲子里。生活中有的人把領帶夾夾在襯衣的第二個紐扣處，顯得十分顯眼、難看。 打領帶注意事項： 系領帶不宜過長或過短，領帶一般在第 四、五個紐扣之間， 站立時其下端觸及腰帶為宜。西裝的衣袋和褲袋里，不宜放太多的東西。皮鞋要上油擦亮，不能蒙滿灰塵。 穿西裝一定要穿皮鞋。襯衫里面一般不要穿棉衣，天冷時，襯衫外面可穿一件羊毛衫。系領帶時，襯衫的第一個紐扣要系好。 凡是正式場合，穿西裝都要系領帶，西裝要系扣。但出席正式、隆重、嚴肅的會議或特別意義的典禮，則應穿深色西裝或禮服。襪子一般應穿與褲子、鞋子同類顏色或較深色的顏色。著裝要體現整體性、個性、和諧性。就餐時，進入餐廳入座的順序是，服務員引導，女士隨后，男士 “ 壓
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