3會務(wù)員個人工作總結(jié)范文(參考版)
2025-08-08 00:48本頁面
【正文】 會議結(jié)束后，會務(wù)組要及時與招待所或賓館有關(guān)人員一起，核算住房、伙食等費用，并盡快結(jié)算印刷廠、服務(wù)社等外圍賬目。會議結(jié)束，會務(wù)工作不能同時結(jié)束，還要繼續(xù)做好會議的善后工作。在這項工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)在會議結(jié)束時，通過主持會議的領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)返程安全問題，嚴(yán)格不開夜車、不開快車等規(guī)定。會務(wù)組應(yīng)在會議結(jié)束前摸清底數(shù)，早作安排。尤 其對新聞單位或其他臨時赴會借閱文件的人員，發(fā)文時一定要登記和交代清楚，他們離會時及時回收。會議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。對業(yè)余文化生活的組織安排，要加強組織協(xié)調(diào)，把好事辦好，使與會人員心情舒暢。 文化生活的安排工作。編印簡報的一般要求是。會議結(jié)束后，會務(wù)組要及時與招待所或賓館有關(guān)人員一起，核算住房、伙食等費用，并盡快結(jié)算印刷廠、服務(wù)社等外圍賬目。會議結(jié)束，會務(wù)工作不能同時結(jié)束，還要繼續(xù)做好會議的善后工作。在這項工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)在會議結(jié)束時，通過主持會議的領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)返程安全問題，嚴(yán)格不開夜車、不開快車等規(guī)定。會務(wù)組應(yīng)在會議結(jié)束前摸清底數(shù)，早作安排。尤其對新聞單位或其他臨時赴會借閱文件的人員，發(fā)文時 一定要登記和交代清楚，他們離會時及時回收。會議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。對業(yè)余文化生活的組織安排，要加強組織協(xié)調(diào)，把好事辦好，使與會人員心情舒暢。 文化生活的安排工作。編印簡報的一般要求是。 會議簡報編印工作。現(xiàn)場距離較遠(yuǎn)、需乘坐車輛時，要按組定車、編排車號、做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。 現(xiàn)場參觀組織工作。如果首長要分頭參加各組討論，要注意做好協(xié)調(diào)、分組、通知等工作。分組討論前，首先要協(xié)助各組落實好討論場所，與各組召集人或工作人員保持聯(lián)系。會議記錄要使用專用的會議記錄本，力求真實、準(zhǔn)確、完整，不遺漏主要觀點， 不改變講話原意，有爭議之處也要照實記錄，客觀地反映會議的內(nèi)容和進程，為日后查考提供依據(jù)。重要報告、講話要錄音、錄 第 14 頁 共 18 頁 像。要確定專人做好會議記錄，包括全體會議記錄和分組討論情況匯報會記錄。對重要會議的大會發(fā)言，還應(yīng)組織試講。要及時按發(fā)言順序提前把發(fā)言人請到前臺或臺側(cè)就座，以免臨時喊人、出入耽誤時間。如會議期間臨時確定安排發(fā)言的，應(yīng)通知有關(guān)人員抓緊做好發(fā)言準(zhǔn)備，并將發(fā)言題目收集整理，呈主持會議的領(lǐng)導(dǎo)人審定。會議安排有大會發(fā)言的，會務(wù)組要和材料組共同做好發(fā)言的組織安排。如會議臨時動議需要調(diào)整議程，增減議題，擴大或縮小與會人員范圍等，也需要隨時進行調(diào)度，作出適當(dāng)安排。 會場組織工作。會議人數(shù)較多、會期較長或程序較為復(fù)雜的會議，人員報到之后、正式會議之前，一般應(yīng)召開簡短的預(yù)備會議，由各組召集人或工作人員參加，大會負(fù)責(zé)人或秘書長主持。及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告報到情況。對一些臨時情況，如與會人員所帶司機或親屬朋友等需安排食宿的，報到處要及時掌握，妥善安排。安排接站人員和車輛，及時去機場、車站、碼頭迎候，把參加會議的人員接往會議住處。會議召開期間要根據(jù)實際需要，做好以下 12 項工作。 （二）會間服務(wù)階段。會務(wù)工作主要負(fù)責(zé)或承辦的同志，在會 第 12 頁 共 18 頁 議報到的前一天，要對會議的各項籌備工作組織一次全面檢查。依據(jù)與會人員報到時所乘車次，印制《接站安排表》，主要列清什么時間、接哪個車次的哪些人、什么車去接、由誰負(fù)責(zé)等，發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實。另外 ，對會場的供電、供暖（冷）、音響等設(shè)備要全面了解，如無把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。二是會場座區(qū)的布設(shè)，一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置，列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。設(shè)置會場主要是兩項工作。會期較長的會議，一般要為每個住室訂1 至 3 份報紙，做到會議人員一報到，所訂報紙就能發(fā)到。 籌辦文娛活動。較大型會議都要抽調(diào)醫(yī)生、護士及食品檢驗人員，設(shè)立醫(yī)療化驗室，抽調(diào)安全保衛(wèi)和執(zhí)勤人員。會議報到前 3 至 5天，要督促招待所或賓館進行會議生活供應(yīng)的各項準(zhǔn)備。主要包括食宿、醫(yī)療、安全保衛(wèi)和通信 4 個方面。會議編組主要根據(jù)會議的任務(wù)確定，可以按單位劃分，也可以按業(yè)務(wù)系統(tǒng)編組，每組要確定一至二名召集人，如 需討論，要劃分每個組的討論會場。 印制《會議須知》。在掌握了大部分人員名單之后，即可印制少量非正式名冊，發(fā)給工作人員用。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫等，都需要依據(jù)人員名冊辦理 。如果會議有選舉任務(wù)，要提前準(zhǔn)備選票、票箱、監(jiān)票和計票人胸簽及計票所需物品。文具一般包括文件包（袋）、筆、本等。 準(zhǔn)備會議用品。會議各種票證應(yīng)于會議報到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報到時核發(fā)，座次證一般在舉行全體會議之前臨時分發(fā)。大中型會議對正式出席會議的人員要發(fā)給出席證，列席會議的人員要發(fā)給列席證，會議工作人員要發(fā)給工作證，進行選舉等其他重要會議，還可印制使用印有座號的座次證，密級較高、進出住所需嚴(yán)格控制的會議，還要印制車輛通行證。注意事項主要講需要攜帶什么材料或物品，
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1