【正文】 在這項(xiàng)工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)。會(huì)務(wù)組應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前摸清底數(shù)，早作安排。尤其對(duì)新聞單位或其他臨時(shí)赴會(huì)借閱文件的人員，發(fā)文時(shí)一定要登記和交代清楚，他們離會(huì)時(shí)及時(shí)回收。會(huì)議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會(huì)議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。對(duì)業(yè)余文化生活的組織安排，要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，把好事辦好，使與會(huì)人員心情舒暢。文化生活的安排工作。有的會(huì)議為使領(lǐng)導(dǎo)成員與參加會(huì)議的人員之間和各組之間能互通情報(bào)，交流情況，給領(lǐng)導(dǎo)主持和指導(dǎo)會(huì)議提供依據(jù)和參考，要編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，由材料組或會(huì)務(wù)組編印分發(fā)。參觀時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員要分工把口，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維持好參觀秩序。事先要派員察看現(xiàn)場(chǎng)，與被參觀單位商定現(xiàn)場(chǎng)會(huì)開(kāi)法和參觀路線，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。分組討論的發(fā)言一般由各組工作人員負(fù)責(zé)記錄，通過(guò)召集分組討論情況匯報(bào)會(huì)、碰頭會(huì)或收集各組記錄本的方法加以匯總整理，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。分組討論時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員一般應(yīng)分頭參加各組的討論，掌握第一手資料。分組討論安排工作。領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。全體會(huì)議記錄的要求是：沒(méi)有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細(xì)記錄或摘記大意與要點(diǎn)；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補(bǔ)或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補(bǔ)充留存。做好會(huì)議記錄。對(duì)沒(méi)有形成材料的發(fā)言，在發(fā)言后一般應(yīng)將其發(fā)言稿留下，以便隨后印發(fā)或留存?zhèn)洳?。發(fā)言順序一般按編制序列，也可按發(fā)言內(nèi)容排列。如會(huì)前已排定發(fā)言名單，準(zhǔn)備好發(fā)言稿并已印有材料的，屆時(shí)組織有關(guān)人員發(fā)言即可。組織大會(huì)發(fā)言工作。每次舉行全體或分組會(huì)議時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員都要提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，首先檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)置和設(shè)備，然后協(xié)助會(huì)議主持人做好下列工作：組織與會(huì)人員入場(chǎng)、就座；清點(diǎn)并報(bào)告到會(huì)人數(shù)，掌握和隨時(shí)通知有關(guān)人員調(diào)控會(huì)場(chǎng)音響、溫度、照明等；督促服務(wù)人員及時(shí)送水、倒水；組織會(huì)間休息和散會(huì)退場(chǎng)；做好其他特殊情況的應(yīng)急處理，保證大會(huì)有條不紊地順利進(jìn)行。主要內(nèi)容是，簡(jiǎn)述會(huì)議籌備情況和開(kāi)法，介紹會(huì)議服務(wù)保障安排和打算，征求各組意見(jiàn)和建議，并對(duì)如何開(kāi)好會(huì)議提出希望要求。開(kāi)好預(yù)備會(huì)議。及時(shí)核發(fā)會(huì)議證件、文具和會(huì)議材料。確定專人，在開(kāi)會(huì)通知指定的報(bào)到地點(diǎn)和報(bào)到時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守崗位，保證自行到會(huì)的人員及時(shí)得到安排。組織好會(huì)議報(bào)到。會(huì)議從報(bào)到之日起即進(jìn)人會(huì)議階段。發(fā)現(xiàn)漏辦事項(xiàng)或辦得不理想的事項(xiàng)，要責(zé)成專人、限定時(shí)間立即補(bǔ)辦或完善，發(fā)現(xiàn)其他問(wèn)題也要隨時(shí)研究解決，督促各組再接再厲，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議按期召開(kāi)。1進(jìn)行會(huì)務(wù)檢查。1做好接站準(zhǔn)備。不可擅自主張，憑想當(dāng)然安排。設(shè)置會(huì)場(chǎng)主要是兩項(xiàng)工作：一是布置主席臺(tái)，主要包括懸掛會(huì)標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒，主席臺(tái)座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準(zhǔn)的要及時(shí)請(qǐng)示。會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議，一般要為每個(gè)住室訂1至3份報(bào)紙，做到會(huì)議人員一報(bào)到，所訂報(bào)紙就能發(fā)到?；I辦文娛活動(dòng)。較大型會(huì)議都要抽調(diào)醫(yī)生、護(hù)士及食品檢驗(yàn)人員，設(shè)立醫(yī)療化驗(yàn)室，抽調(diào)安全保衛(wèi)和執(zhí)勤人員。會(huì)議報(bào)到前3至5天，要督促招待所或賓館進(jìn)行會(huì)議生活供應(yīng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備。主要包括食宿、醫(yī)療、安全保衛(wèi)和通信4個(gè)方面。會(huì)議編組主要根據(jù)會(huì)議的任務(wù)確定，可以按單位劃分，也可以按業(yè)務(wù)系統(tǒng)編組，每組要確定一至二名召集人，如需討論，要?jiǎng)澐置總€(gè)組的討論會(huì)場(chǎng)。印制《會(huì)議須知》。在掌握了大部分人員名單之后，即可印制少量非正式名冊(cè)，發(fā)給工作人員用。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫(xiě)等，都需要依據(jù)人員名冊(cè)辦理。如果會(huì)議有選舉任務(wù)，要提前準(zhǔn)備選票、票箱、監(jiān)票和計(jì)票人胸簽及計(jì)票所需物品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。準(zhǔn)備會(huì)議用品。會(huì)議各種票證應(yīng)于會(huì)議報(bào)到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報(bào)到時(shí)核發(fā)，座次證一般在舉行全體會(huì)議之前臨時(shí)分發(fā)。大中型會(huì)議對(duì)正式出席會(huì)議的人員要發(fā)給出席證，列席會(huì)議的人員要發(fā)給列席證，會(huì)議工作人員要發(fā)給工作證，進(jìn)行選舉等其他重要會(huì)議，還可印制使用印有座號(hào)的座次證，密級(jí)較高、進(jìn)出住所需嚴(yán)格控制的會(huì)議，還要印制車輛通行證。注意事項(xiàng)主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報(bào)告與會(huì)人員名單，要不要報(bào)告報(bào)到時(shí)需接站的人數(shù)及所乘坐車次，以及有問(wèn)題如何聯(lián)系等。召開(kāi)會(huì)議的基本問(wèn)題確定以后，要盡快發(fā)出會(huì)議通知，給參加會(huì)議的人員留出準(zhǔn)備時(shí)間。召開(kāi)會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)的主要內(nèi)容是：傳達(dá)或印發(fā)首長(zhǎng)審定的會(huì)議方案，明確各組或各人的任務(wù)，研究和補(bǔ)充《會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃》，協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作，有針對(duì)性地提出要求，明確分工，責(zé)任到組到人。會(huì)務(wù)工作班子一般設(shè)秘書(shū)、材料、保障和新聞4個(gè)組。組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。主要籌辦人員對(duì)本次會(huì)議所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按內(nèi)容或承辦部門歸歸類，按時(shí)間順序排排隊(duì)，開(kāi)列出共有多少項(xiàng)工作，每項(xiàng)工作擬由哪個(gè)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)，以及各項(xiàng)工作的基本要求、完成的時(shí)限等。如作變動(dòng)，需及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，不可自作主張，隨意改變方案。制定會(huì)議方案。(一)會(huì)前準(zhǔn)備階段。從會(huì)議的功用來(lái)看，有商討、決策性會(huì)議，如常委會(huì)、黨委全會(huì)、首長(zhǎng)辦公會(huì)、各專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)成員會(huì)等；有部署工作性會(huì)議，如黨委擴(kuò)大會(huì)議；有交流表彰性會(huì)議，如基層建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、先進(jìn)黨組織和優(yōu)秀黨員事跡交流和表彰會(huì)、為授予榮譽(yù)稱號(hào)的單位和個(gè)人召開(kāi)的命名大會(huì)等；有報(bào)告、動(dòng)員性會(huì)議，如傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議或指示精神的報(bào)告會(huì)、先進(jìn)單位和個(gè)人事跡匯報(bào)會(huì)、發(fā)動(dòng)開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)的動(dòng)員會(huì)等；有調(diào)查研究性會(huì)議，如就某些問(wèn)題所舉行的匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)和研討會(huì)等；有選舉性會(huì)議，如為選舉全國(guó)人大代表而召開(kāi)的全區(qū)軍人代表大會(huì)、為選舉黨代表大會(huì)代表而召開(kāi)的黨員代表會(huì)議、為選舉新一屆黨的委員會(huì)和黨的紀(jì)律檢查委員會(huì)而召開(kāi)的黨員代表大會(huì)等。從會(huì)議議題來(lái)看，有綜合性會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議、專題性會(huì)議。一、會(huì)務(wù)工作的基本套路會(huì)務(wù)工作的事項(xiàng)和套路，主要根據(jù)會(huì)議的類型而定。而要開(kāi)好會(huì)議，達(dá)到預(yù)期的目的，必須做好會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議進(jìn)行組織安排，并向會(huì)議提供必要的服務(wù)，保證會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。工程運(yùn)營(yíng)部：彭勃2014年7月18日篇三：會(huì)務(wù)工作會(huì)務(wù)工作所謂會(huì)務(wù)，就是會(huì)議事務(wù)性工作的簡(jiǎn)稱。總之，在短短的三個(gè)月時(shí)間里，我個(gè)人以為取得了一點(diǎn)成績(jī)，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求和自我要求尚有很大差距。在試用期內(nèi)還沒(méi)有完全與公司的習(xí)慣和規(guī)章相融入，這需要領(lǐng)導(dǎo)和同志們的傳幫帶。與同事之間和諧相處、加強(qiáng)溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作，以盡快更好的融入團(tuán)隊(duì)。提前把交通分析、日照分析和環(huán)境分析完成前期文本和制作，為下一步工作做好最充分的準(zhǔn)備。盡所能和所掌握的資源，配合并幫助其他部門完成相關(guān)工作，提供我所能提供的幫助。憑工作熱情和責(zé)任心，結(jié)合公司實(shí)際，努力把工作計(jì)劃與工作進(jìn)度密切結(jié)合，使計(jì)劃和進(jìn)度有效、有序進(jìn)行。三、工作積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、請(qǐng)教，總結(jié)積累，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、主動(dòng)學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng)，迅速熟悉環(huán)境，了解報(bào)批報(bào)建工作內(nèi)容。我們要充分把握和利用機(jī)遇，繼續(xù)深化各項(xiàng)管理變革工作，持續(xù)提高全體干部和員工的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力，牢牢地把握住發(fā)展的主動(dòng)權(quán)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，趁勢(shì)而上，戒驕戒躁，發(fā)揚(yáng)“夢(mèng)想、激情和超越”的中燃精神，始終貫徹執(zhí)行集團(tuán)“高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)管理，建鐵軍”的要求，為完成經(jīng)營(yíng)和管理工作目標(biāo)計(jì)劃而全力推進(jìn)！二、個(gè)人工作總結(jié)14年2月17日，我有幸來(lái)到公司經(jīng)工程運(yùn)營(yíng)部從事報(bào)批報(bào)建工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在同事們的熱情幫助下，較快熟悉了公司環(huán)境，適應(yīng)了新的工作崗位，現(xiàn)將我試用期的工作情況簡(jiǎn)要小結(jié)如下：一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合我公司工作實(shí)際，提出了七個(gè)方面具體貫徹落實(shí)措施：① 是提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理，以經(jīng)營(yíng)指標(biāo)為核心狠抓落實(shí)；② 是繼續(xù)加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度，提高銷氣量； ③ 是進(jìn)一步做好車船燃?xì)鈽I(yè)務(wù)發(fā)展工作；④ 是加快工程建設(shè)，保證工程投資計(jì)劃順利完成；⑤ 是縮短新項(xiàng)目籌備和建設(shè)周期，加快項(xiàng)目融合；⑥ 是繼續(xù)強(qiáng)化嚴(yán)格管理，有效降低管理風(fēng)險(xiǎn)；⑦ 是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)和管理，積極開(kāi)展廉政教育工作；全體員工應(yīng)該要嚴(yán)明紀(jì)律，嚴(yán)格遵守公司制度，公司各職能部門應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格合理的管理制度，對(duì)于管理制度，更要時(shí)刻警醒并嚴(yán)格遵守。通過(guò)學(xué)習(xí)，大家一致認(rèn)為，黃總裁的講話從全局出發(fā)，高屋建瓴，深刻闡述了在現(xiàn)階段加市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的重要性和緊迫性，對(duì)于山東中燃進(jìn)一步加市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、全面推進(jìn)車船燃?xì)饧託庹揪哂惺种匾囊饬x。溫躍軍強(qiáng)調(diào)，在新的一年里，人大機(jī)關(guān)要繼續(xù)在營(yíng)造團(tuán)結(jié)一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫，以和諧、有為人大建設(shè)鼓舞人心，以干事創(chuàng)業(yè)激勵(lì)人心，以關(guān)心關(guān)愛(ài)凝聚人心，營(yíng)造以認(rèn)真工作為樂(lè)事、團(tuán)結(jié)干事為樂(lè)事、為集體創(chuàng)造榮譽(yù)為樂(lè)事的快樂(lè)工作的美好環(huán)境和氛圍，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，創(chuàng)造爭(zhēng)優(yōu)，奮發(fā)有為，推動(dòng)人大機(jī)關(guān)整體工作再上新臺(tái)階。人代會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作是展示人大機(jī)關(guān)形象的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我們每一個(gè)工作人員都要牢固樹(shù)立大局意識(shí)，徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想，積極主動(dòng)延伸工作長(zhǎng)度，在做好自己工作的同時(shí)，努力去幫助別人做好工作，確保整個(gè)工作鏈條的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。三要更加注重效率。抓好內(nèi)部聯(lián)系，就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系，在工作中相互提醒、相互補(bǔ)臺(tái)。人代會(huì)是全市的大型會(huì)議，會(huì)議的服務(wù)保障工作是由大會(huì)秘書(shū)處下設(shè)的各工作組共同完成的，各環(huán)節(jié)之間能否及時(shí)溝通聯(lián)系是辦好會(huì)議的重要前提。要將“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話入腦入心，每一篇稿件，每一次會(huì)議、宴會(huì)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮的細(xì)而再細(xì)，克服浮躁、粗枝大葉的習(xí)氣，在關(guān)注細(xì)節(jié)中體現(xiàn)認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，決不能因?yàn)榧?xì)節(jié)上的小問(wèn)題而影響整體工作。人代會(huì)的法律性很強(qiáng)，有很多程序是固定的、不能變動(dòng)的。在肯定成績(jī)的同時(shí)，溫躍軍強(qiáng)調(diào)更要克服不足、改進(jìn)工作，以更加細(xì)致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。機(jī)關(guān)全體參會(huì)干部工作細(xì)心，協(xié)作有力，出色地完成了各項(xiàng)任務(wù)，展示了人大機(jī)關(guān)干部能干事、干成事的良好形象；四是工作得力。各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作都做到了提早準(zhǔn)備、嚴(yán)格操作、真誠(chéng)配合、運(yùn)作高效。溫躍軍在會(huì)上指出，在常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，人代會(huì)與會(huì)工作人員的精心準(zhǔn)備和共同努力下，市二屆人大五次會(huì)議的圓滿成功,突出表現(xiàn)在四個(gè)方面：一是責(zé)任細(xì)化。分析了各自工作中存在的疏漏和不足，并提出了相關(guān)的建議、意見(jiàn)。第五篇：會(huì)務(wù)員個(gè)人工作總結(jié)為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提高人代會(huì)會(huì)務(wù)工作質(zhì)量，2月22日上午，市人大機(jī)關(guān)召開(kāi)市二屆人大五次會(huì)議會(huì)務(wù)工作總結(jié)會(huì)，市人大常委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)溫躍軍、副秘書(shū)長(zhǎng)李鳳奇出席會(huì)議，人大機(jī)關(guān)全體干部職工參加了會(huì)議，辦公廳副主任趙宇華主持了會(huì)議。會(huì)議善后工作主要有以下5項(xiàng)：搞好財(cái)務(wù)結(jié)算。(三)會(huì)議善后階段。需乘火車的，要提前2至3天征詢車次，預(yù)購(gòu)車票，并分別按乘車時(shí)間編組，做好送站安排等。1做好與會(huì)人員的返程服務(wù)工作。對(duì)因特殊情況而缺交、漏交的，會(huì)后仍要跟蹤回收，不留死角。1會(huì)議材料回收工作。根據(jù)會(huì)議日程和文化生活計(jì)劃，一般安排電影、錄像，有時(shí)組織看文藝節(jié)目或體育比賽。編印簡(jiǎn)報(bào)的一般要求是：標(biāo)題要醒目，內(nèi)容要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短，印發(fā)要及時(shí)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編印工作。現(xiàn)場(chǎng)距離較遠(yuǎn)、需乘坐車輛時(shí)，要按組定車、編排車號(hào)、做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作?，F(xiàn)場(chǎng)參觀組織工作。如果首長(zhǎng)要分頭參加各組討論，要注意做好協(xié)調(diào)、分組、通知等工作。分組討論前，首先要協(xié)助各組落實(shí)好討論場(chǎng)所，與各組召集人或工作人員保持聯(lián)系。會(huì)議記錄要使用專用的會(huì)議記錄本，力求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不遺漏主要觀點(diǎn)，不改變講話原意，有爭(zhēng)議之處也要照實(shí)記錄，客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，為日后查考提供依據(jù)。重要報(bào)告、講話要錄音、錄像。要確定專人做好會(huì)議記錄，包括全體會(huì)議記錄和分組討論情況匯報(bào)會(huì)記錄。對(duì)重要會(huì)議的大會(huì)發(fā)言，還應(yīng)組織試講。要及時(shí)按發(fā)言順序提前把發(fā)言人請(qǐng)到前臺(tái)或臺(tái)側(cè)就座，以免臨時(shí)喊人、出入耽誤時(shí)間。如會(huì)議期間臨時(shí)確定安排發(fā)言的，應(yīng)通知有關(guān)人員抓緊做好發(fā)言準(zhǔn)備，并將發(fā)言題目收集整理，呈主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人審定。會(huì)議安排有大會(huì)發(fā)言的，會(huì)務(wù)組要和材料組共同做好發(fā)言的組織安排。如會(huì)議臨時(shí)動(dòng)議需要調(diào)整議程，增減議題，擴(kuò)大或縮小與會(huì)人員范圍等，也需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)度，作出適當(dāng)安排。會(huì)場(chǎng)組織工作。會(huì)議人數(shù)較多、會(huì)期較長(zhǎng)或程序較為復(fù)雜的會(huì)議，人員報(bào)到之后、正式會(huì)議之前，一般應(yīng)召開(kāi)簡(jiǎn)短的預(yù)備會(huì)議，由各組召集人或工作人員參加，大會(huì)負(fù)責(zé)人或秘書(shū)長(zhǎng)主持。及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告報(bào)到情況。對(duì)一些臨時(shí)情況，如與會(huì)人員所帶司機(jī)或親屬朋友等需安排食宿的，報(bào)到處要及時(shí)掌握，妥善安排。安排接站人員和車輛，及時(shí)去機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎候，把參加會(huì)議的人員接往會(huì)議住處。會(huì)議召開(kāi)期間要根據(jù)實(shí)際需要，做好以下12項(xiàng)工作。(二)會(huì)間服務(wù)階段。會(huì)務(wù)工作主要負(fù)責(zé)或承辦的同志，在會(huì)議報(bào)到的前一天，要對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)籌備工作組織一次全面檢查。依據(jù)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)所乘車次，印制《接站安排表》，主要列清什么時(shí)間、接哪個(gè)車次的哪些人、什么車去接、由誰(shuí)負(fù)責(zé)等，發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實(shí)。另外，對(duì)會(huì)場(chǎng)的供電、供暖(冷)、音響等設(shè)備要全面了解，如無(wú)把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。二是會(huì)場(chǎng)座區(qū)的布設(shè)，一般要將正式出席人員安排在會(huì)場(chǎng)靠前和中間位置，列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。1設(shè)置會(huì)場(chǎng)。文娛活動(dòng)一般安排在晚間，時(shí)間不易過(guò)長(zhǎng)，以免影響次日開(kāi)會(huì)。還要根據(jù)會(huì)議需要，增設(shè)通信線路，架設(shè)電話。會(huì)議報(bào)到前1至2天，負(fù)責(zé)會(huì)議住宿安排的工作人員應(yīng)進(jìn)住招待所或賓館，對(duì)與會(huì)人員的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并貼好門簽、擺放好餐桌座簽。會(huì)議方案確定后，要把會(huì)議人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)保障要求及時(shí)通知接會(huì)的招待所或賓館。安排好生活保障。《會(huì)議須知》一般包括6個(gè)方面的內(nèi)容：即日程安排、會(huì)議編組、作息時(shí)間、會(huì)務(wù)組等會(huì)議保障人員的住室及電話號(hào)碼、文化生活安排、注意事項(xiàng)。正式名冊(cè)出來(lái)后，要及時(shí)調(diào)換，防止不太準(zhǔn)的名冊(cè)擴(kuò)散后引起誤解。為節(jié)約時(shí)間，可采取“找”和“報(bào)”相結(jié)合的方法，即找以往會(huì)議名單或其他資料，提前擬個(gè)名單，下面報(bào)名單時(shí)，進(jìn)行對(duì)照修改即可。印制與會(huì)人員和工作人員名冊(cè)。表彰會(huì)議還要購(gòu)買獎(jiǎng)品等。本著勤儉節(jié)約的原則，按照會(huì)議方案中的預(yù)算，為與會(huì)人員購(gòu)置文具等會(huì)議用品。如會(huì)場(chǎng)有條件擺座簽，最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。各種票證顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨認(rèn)。印制會(huì)議票證。會(huì)議通知一般包括“八要素”：即會(huì)名、主要內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、著裝、注意事項(xiàng)。印發(fā)會(huì)議通知。中型或小型會(huì)議可不設(shè)