3會務(wù)員個人工作總結(jié)范文(編輯修改稿)
2025-08-16 00:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 項準(zhǔn)備工作。 制定會議方案 。對會議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會期、議題、日程安排、經(jīng)費預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)等拿出意見，提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后，即作為組織籌辦會議的依據(jù)。如作變動，需及時請示報告，不可自作主張，隨意改變方案。 拿出會務(wù)工作實施計劃。主要籌辦人員對本次會議所需的各項準(zhǔn)備工作，按內(nèi)容或承辦部門歸歸類，按時間順序排排隊，開列出共有多少項工作，每項工作擬由哪個部門或個人負(fù)責(zé)，以及各項工作的基本要求、完成的時限等。這樣做可以使分管會務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。 組織召開協(xié)調(diào)會議。較大型會 議會務(wù)任務(wù)重，服務(wù)保障的部門多，要根 第 9 頁 共 18 頁 據(jù)需要，組成會務(wù)工作班子，召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會。會務(wù)工作班子一般設(shè)秘書、材料、保障和新聞 4 個組。中型或小型會議可不設(shè)組，固定幾個人分管幾個方面的籌辦工作即可。召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會的主要內(nèi)容是：傳達或印發(fā)首長審定的會議方案，明確各組或 各人的任務(wù)，研究和補充《會務(wù)工作實施計劃》，協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作，有針對性地提出要求，明確分工，責(zé)任到組到人。 印發(fā)會議通知。召開會議的基本問題確定以后，要盡快發(fā)出會議通知，給參加會議的人員留出 準(zhǔn)備時間。會議通知一般包括 “ 八要素 ” ：即會名、主要內(nèi)容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。注意事項主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報告與會人員名單，要不要報告報到時需接站的人數(shù)及所乘坐車次，以及有問題如何聯(lián)系等。 印制會議票證。大中型會議對正式出席會議的人員要發(fā)給出席證，列席會議的人員要發(fā)給列席證，會議工作人員要發(fā)給工作證，進行選舉等其他重要會議，還可印制使用印有座號的座次證，密級較高、進出住所需嚴(yán)格控制的會議，還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨 認(rèn)。會議各種票證應(yīng)于會議報到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報到時核發(fā)，座次證一般在舉行全體會議之前臨時分發(fā)。如會場 第 10 頁 共 18 頁 有條件擺座簽，最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。 準(zhǔn)備會議用品。本著勤儉節(jié)約的原則，按照會議方案中的預(yù)算，為與會人員購置文具等會議用品。文具一般包括文件包（袋）、筆、本等。表彰會議還要購買獎品等。如果會議有選舉任務(wù)，要提前準(zhǔn)備選票、票箱、監(jiān)票和計票人胸簽及計票所需物品。 印制與會人員和工作人員名冊。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫等，都需要依據(jù)人員名冊辦理 。為節(jié)約時間，可采取 “ 找 ” 和 “ 報 ” 相結(jié)合的方法，即找以往會議名單或其他資料，提前擬個名單，下面報名單時，進行對照修改即可。在掌握了大部分人員名單之后，即可印制少量非正式名冊，發(fā)給工作人員用。正式名冊出來后，要及時調(diào)換，防止不太準(zhǔn)的名冊擴散后引起誤解。 印制《會議須知》?！稌h須知》一般包括 6 個方面的內(nèi)容：即日程安排、會議編組、作息時間、會務(wù)組等會議保障人員的住室及電話號碼、文化生活安排、注意事項。會議編組主要根據(jù)會議的任務(wù)確定，可以按單位劃分，也可以按業(yè)務(wù)系統(tǒng)編組，每組要確定一至二名召集人，如 需討論，要劃分每個組的討論會場。 安排好生活保障。主要包括食宿、醫(yī)療、安全保衛(wèi)和通信 4 個方面。會議方案確定后，要把會議人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)及其他 第 11 頁 共 18 頁 服務(wù)保障要求及時通知接會的招待所或賓館。會議報到前 3 至 5天，要督促招待所或賓館進行會議生活供應(yīng)的各項準(zhǔn)備。，會議報到前 1 至 2 天，負(fù)責(zé)會議住宿安排的工作人員應(yīng)進住招待所或賓館，對與會人員的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并貼好門簽、擺放好餐桌座簽。較大型會議都要抽調(diào)醫(yī)生、護士及食品檢驗人員，設(shè)立醫(yī)療化驗室，抽調(diào)安全保衛(wèi)和執(zhí)勤人員。還要根據(jù)會議需要，增設(shè)通信線路 ，架設(shè)電話。 籌辦文娛活動。文娛活動一般安排在晚間，時間不易過長，以免影響次日開會。會期較長的會議，一般要為每個住室訂1 至 3 份報紙，做到會議人員一報到，所訂報紙就能發(fā)到。 1設(shè)置會場。設(shè)置會場主要是兩項工作。一是布置主席臺，主要包括懸掛會標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒，主席臺座次要按照 “ 中為主、左為上 ” 的慣例排定，拿不準(zhǔn)的要及時請示。二是會場座區(qū)的布設(shè)，一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置，列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。不可擅自主張，憑想當(dāng)然安排。另外 ，對會場的供電、供暖（冷）、音響等設(shè)備要全面了解，如無把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。 1做好接站準(zhǔn)備。依據(jù)與會人員報到時所乘車次，印制《接站安排表》，主要列清什么時間、接哪個車次的哪些人、什么車去接、由誰負(fù)責(zé)等，發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實。 1進行會務(wù)檢查。會務(wù)工作主要負(fù)責(zé)或承辦的同志，在會 第 12 頁 共 18 頁 議報到的前一天，要對會議的各項籌備工作組織一次全面檢查。發(fā)現(xiàn)漏辦事項或辦得不理想的事項，要責(zé)成專人、限定時間立即補辦
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