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一般倉庫管理制度范本20篇通用(參考版)

2024-08-08 11:10本頁面
  

【正文】 確保入倉的材料合符要求。 驗收標準關。購買材料盡可能應對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 。 預定和報買關。 。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形 .變質(zhì) .受潮等現(xiàn)象發(fā)生。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周 5 米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款 100 元。 ,倉庫應在 7 天內(nèi)將本工程項目竣工 的材料決算表造出并上報公司。每年清理 .整理一次,按可用 .在用 .廢舊 .報廢狀況登記造表上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。 《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給 采購員購買的工程項目所需材料物品除外 (購買回來務必倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出 )。 ??煞譃?:五金交電水暖類 .化工 (油漆 )鋁鋼材類 .板 (木 )材建材 (包括瓷磚 )類 .手動工具和機具及配件類 .日雜防護勞保用品類。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。特制定本管理制度。 領料人開具領料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員根據(jù)領料單出庫。 廢品物資退庫,庫管員根據(jù) 廢品損失報告單 進行查驗后,入庫并做好記錄和標識 。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記,并由領用人簽字。 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。 倉管員根據(jù)進貨時間必須遵守 先進先出 的倉庫管理制度原則。 3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 3)與要求不符合的采購物資。 倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫: 1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。 四、物資入庫和保管 倉管員根據(jù)申購單和入庫單進行驗收入庫。 熟悉相應物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。 隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,缺貨及時申報,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。 一般倉庫管理制度范本篇 18 一、目的 通過制定倉庫管理規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。 裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,工具及時歸位。 倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。 第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。 第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。 第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。嚴禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經(jīng)濟及法律責任。 其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準則。 倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。 倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。 下班后拉下電閘、關閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。 嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。 盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認 盤點數(shù)據(jù)財務部必須及時核對,不得借故拖延。 盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。 六、貨品的盤點 倉庫貨品盤點需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點。 “ 送貨單 ” 本子內(nèi)頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管 2 年,在此期間不得銷毀。 保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。 五、倉庫貨品管理 貨物的品質(zhì)維護:貨品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。 墻紙報廢 發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良 (污染或損壞 )要及時做好記錄并上報辦公室。未經(jīng)通知,倉管員有權拒絕接收。 未在 “ 出庫單 ” 上簽字,公司任何人無權讓貨品出庫。 貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。 未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。 倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。 當天送來的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。如有破損或少貨,查驗后有權拒付。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務。 物流或司機將 “ 客戶送貨單 ” 交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進行分貨。有義務協(xié)助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。有權監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。 倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。 一般倉庫管理制度范本篇 16 一、制訂目的 通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于 提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。 十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現(xiàn)差錯責任自負。 九、嚴格執(zhí)行原材料進貨索證制度 (產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、防偽標識、產(chǎn)地清真證明等證件 ),對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質(zhì)量標準的原材料有責任拒收入庫。 八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據(jù)齊全。 七、保持倉庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生。 五、對直接進入車間加工的鮮活原料,應及時加工處理,并負責保管好未用完的原材料。 三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準,保證進貨、發(fā)料數(shù)量準確,防止錯進錯發(fā)。 一般倉庫管理制度范本篇 15 一、原材料、成品庫房由保管員負責。 (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿 。 (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計 。 (8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價 。 (6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬 。 (4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬 。 (2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立財戶 。 (3)盤點期間停止發(fā)貨。 : (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點 。 (3)貨物計價: ① 貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出 。材料會計一份,憑單記明細賬 。 ③ 領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收 。 (2)發(fā)貨與領貨: ① 各部門各單位的領貨一般要求專人負責 。 : (1)領用物品計劃或報告: ① 凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備 。 : (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。 (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù) 。 (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放 。 ③ 對購進的物品已損壞的不驗收 (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購 員報銷,一份交材料會計。 一般倉庫管理制度范本篇 14 物品驗收: (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到: ① 發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收 。 三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。 庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品 。蔬菜瓜果的存放溫度應控制在 0~ 13℃ ,鮮蛋應存放在 0~ 1℃ 范圍內(nèi)。 肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。 洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放 。倉庫應當通風良好。 第十七條未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務部負領導責任。 第十五條倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。 第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過倉庫管理員的同意。 第十二條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同 方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。 第九條每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián) 交經(jīng)理存檔,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門領導與經(jīng)理批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。 四、倉庫物資的保管 第八條倉庫設商品實物保管賬(簡稱 “ 倉庫實物賬 ” )和實物登記卡。倉管員根據(jù) “ 商品調(diào)撥單 ” 注明業(yè)務跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交財務部。 三、倉庫物資的出庫 第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的 “ 商品調(diào)撥單 ” (倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為注明 “ 出庫單 ” 依據(jù)。倉管員憑手續(xù)齊全的 “ 商品驗收單 ” (倉庫聯(lián)) 和 “ 入庫單 ” 的存根,登記庫存實物賬,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交采購部。 二、倉庫物資的入庫 第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門經(jīng)辦人填制 “ 商品驗收單 ” ,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的 “ 商品驗收單 ” 一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具 “ 入庫單 ”依據(jù))。 做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。 做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。 一般倉庫管理制度范本篇 12 一、總則 第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規(guī)定。 ,不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價或一定額度處罰。少發(fā)部分由相關責任人負擔補發(fā)所產(chǎn)生的一切 物流費用,并處以 100200 元罰款。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫,多發(fā)部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。 二 .出庫 (發(fā)貨 ) 先進先出為基本原則,嚴格照單發(fā)貨。無入庫單的 。沒有包裝或批量包裝破損的 。 一般倉庫管理制度范本篇 11 為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細則 : 一 .入庫 所 有產(chǎn)品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現(xiàn)下列情況之一的,不予以入庫,并及時向相關人員反映。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。 ,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。物。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬。月報及時。 ,保管員應妥善保管,不可丟失。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。 ,保管員要審查單價。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應貼合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。圖號。型號。 。大料小用。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效。 (四)物資發(fā)放 “ 推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料 ” 的原則發(fā)材料。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊狀況應經(jīng)科長批準。同類物資堆放,要思考先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。盤虧等,保管員不得采取 “ 發(fā)生盈時多送,虧 時克扣 ” 的違紀做法。報廢。倉庫物資如有損失。容器和工具等負有經(jīng)濟職責和法律職責。代保管。 :在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,務必做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,禮貌整齊。 (三)物資的儲存保管 ,原則 上應以物資的屬性。 。 ,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。數(shù)量。 ,保管員憑發(fā)票所開列的名稱。數(shù)量是否一致,按物資交接本上 的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟職責的轉(zhuǎn)移。 ,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和 ABC 分類法,不斷提高倉庫管理水平。 一般倉庫管理制度范本篇 10 (一)總則 ,是 企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。 入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。 第三章入庫管理 物料進倉時,倉庫管理員 必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù) 。 1倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。涉及材料價格問題應將情況及時
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