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一般倉庫管理制度范本20篇通用(已修改)

2025-08-03 11:10 本頁面
 

【正文】 制度是人們對于社會秩序和公正的認知和追求的體現(xiàn)。一般倉庫管理制度范本怎樣寫才正確?接下來給大家整理一般倉庫管理制度范本,希望對大家有所幫助。 一般倉庫管理制度范本篇 1 一、總則 倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營運效率。 二、物資驗收入庫存 物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。 物料入庫存,要如實填制 “ 入庫規(guī)格單 ” ,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。 三、物料的儲存保管 倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點方便。 庫內(nèi)嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內(nèi)。 倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業(yè)時要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。 物料保管,倉管員一律不準擅自借出。 倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈。 每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬和實物相符合。 四、倉庫物料的出庫 物料出庫按 “ 推陳儲新,先進先出 ” 原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則 倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請示。 倉管員在發(fā)料時,必須清潔物料才出倉。 倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,便予減數(shù)工作。 一般倉庫管理制度 范本篇 2 ,應(yīng)先入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準入庫,更不準發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),根據(jù)入庫單核對清點物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的,需在監(jiān)控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據(jù)。 。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時注意防潮、防霉、防蛀等等 。 :在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時,管理員填寫存儲卡后需簽字。 :一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。嚴格按照揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評 。造成物資帳物不準、錯發(fā)、缺發(fā)、等差錯,保管員應(yīng)負責任。一定要做到賬務(wù)卡一致。 ,揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單 上簽字。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對并掃碼,無誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。 ,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進行掃碼,并做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據(jù)。 。日事日畢。上班進入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常 (例如門窗等是否完好如常 ),如有異常須及時查明原因并報告領(lǐng)導(dǎo),下班前做好衛(wèi)生清潔、關(guān)好門窗電源。 :退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋,并跟蹤解決。沒有問題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷主管。 一般倉庫管理制度范本篇 3 第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范 化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。 第二條倉庫管理工作的任務(wù) (1)做好物資出庫和入庫工作。 (2)做好物資的保管工作。 (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。 第二章倉庫物資的入庫 第三條對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。 第四條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況 報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。 第三章倉庫物資的出庫 第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。 第四章倉庫物資的保管 第六條倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。 第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。 第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。 第九條做好倉庫與供應(yīng)、銷 售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。 第十條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。 第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。 第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。 第十四條庫管人員每天上下班前要做到三 “ 檢查 ” ,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部 門。 (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。 第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定: (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。 (2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。 (3)嚴禁涂改賬目。 (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 (6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。 (8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。 第五章附則 第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。 一般倉庫管理制度范本篇 4 第一章總則 為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。 一、倉庫管理工作的任務(wù): 根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫出庫工作,并使物料及產(chǎn)品的儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。 做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實登記物資明細帳和產(chǎn)成品明細帳,及時編制庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物料和庫存產(chǎn)成品,做到帳、卡 、物相符。 積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產(chǎn)品的處理工作。 做好倉庫安全預(yù)防工作,確保倉庫物料及產(chǎn)成品的安全與完整,保持庫容整潔。 公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)嚴格履行先檢驗后入庫、再出庫的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦檢驗及出、入庫手續(xù)。時限半天。 二、運用范圍 :本規(guī)定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。 第二章入庫管理規(guī)定 第一條 采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據(jù)已核 準的 “ 指令單 ” 或 “ 采購申請單 ” 和“ 送貨單 ” ,依據(jù)指令單號和采購物料的性質(zhì)對物料的品名、規(guī)格、型號(色別)、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進行檢驗(測試)。經(jīng)檢驗合格的物料,倉管員依據(jù) “ 指令單 ” 、 “ 檢驗報告單 ” ,填寫 “ 收料單 ” ,辦理入庫手續(xù),不合格或未經(jīng)檢驗的物料嚴禁進倉。產(chǎn)成品入倉前必須經(jīng)品管部門確認品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(包括殘次品)。 第二條 生產(chǎn)急需的物料,在來不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權(quán)放行的主管人員的批準。倉管員應(yīng)在該批物料 “ 入庫單和出庫單 ” 上注明 “ 緊急放行 ” 字樣,有權(quán)放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應(yīng)對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。 第三條 大貨材料在訂單采購的情況下,嚴格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號、數(shù)量、單價、色別、規(guī)格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續(xù),超出指令單用量部分的材料 原則上不收。 第四條 經(jīng)檢驗不合格的物料,品管課應(yīng)及時將檢驗報告單傳真給供應(yīng)商和上報財務(wù)部及采購部,采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫前,倉管員應(yīng)將其按區(qū)域單獨標識存放。 第五條 生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領(lǐng)補材料時,補料單位應(yīng)填寫 “ 補料單 ” 經(jīng)主管審批,生產(chǎn)經(jīng)理批準。沒有批的倉管員拒絕補材料; 第六條 倉管員應(yīng)嚴格按指令單發(fā)料,超出指令數(shù)的應(yīng)開補料單。如查出有超出指令數(shù)無補料單的,倉管員應(yīng)對超出額承擔全部責任; 第七條 控制車間亂領(lǐng)料現(xiàn)象,只有車間的領(lǐng)料員才能領(lǐng)料,領(lǐng)料前應(yīng)按 指領(lǐng)單的內(nèi)容填寫 “ 領(lǐng)料單 ” , “ 指令單 ” 內(nèi)的由車間主管批準領(lǐng)料、超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領(lǐng)料前必須把前單剩余材料退回,方可發(fā)下個單的物料;凡是補料領(lǐng)料都必須落實到責任人,并明確責任原因。沒有落實的倉管員不能發(fā)料。 第八條 機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用需以舊換新(日常消耗品除外);機械 /機電配件、修理備件、易耗品的領(lǐng)換用需經(jīng)領(lǐng)用部門主管審核,部門經(jīng)理批準;辦公用品(日常消耗品除外)的領(lǐng)用由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,行政部經(jīng)理批準。倉管員才可發(fā)貨。領(lǐng)用人必須登記簽名。 第九條 對于生產(chǎn) /使用單位退庫的 物料,倉管員要依據(jù)退庫部門領(lǐng)導(dǎo)簽署的退料原因,分別對物料進行處理,如確系供應(yīng)商材質(zhì)有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,辦理退、換料手續(xù)。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負責。 第十條 物料或產(chǎn)品入庫時倉管員要認真填寫入庫單,要求項目填寫完整,特別是單號和客戶名,同時,做好入庫臺帳,每日業(yè)務(wù)終了,及時將入庫單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。不得遺漏。 第三章出庫管理規(guī)定 第一條辦理出庫時要認真審核 “ 領(lǐng)料單 ” 或發(fā)貨清單,核查出庫批準手續(xù)(特別是有無部門或有批準權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準)是否齊全,嚴格依據(jù)所列項目 辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)(如指令單、領(lǐng)料單、發(fā)貨清單等)。發(fā)現(xiàn)計算數(shù)據(jù)有誤時要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨。 第二條發(fā)放物料時要堅持 “ 按指令單的要求、推陳儲新、先進先出 ” 的物料管理原則,堅持 “ 單貨不符、無批準不出庫、殘損變形不出庫 ” 。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯損失,倉管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。 第三條出庫時要認真填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨清單,領(lǐng)、發(fā)人員應(yīng)當面點清,并相互簽字。 第四條倉管員每日應(yīng)集中精力統(tǒng)計、編制當日進出庫、欠料動態(tài)報表,上交生產(chǎn)部;每月 30 日前應(yīng)對庫存材料進行一次全面徹底、準確盤點,并將表上報財務(wù)部;每日 21: 00 點停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯。集中精力整理當天的庫容和進出帳務(wù)。并與統(tǒng)計員進行核對。 第五條產(chǎn)成品出貨,要認真核對發(fā)貨指令,組織、調(diào)度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。 第六條裝柜時要認真核對數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號等。不準錯發(fā)。 第四章物料儲存保管規(guī)定 第一條物料或產(chǎn)品的儲存保管,原則上應(yīng)以物料或產(chǎn)品的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的 條件考慮劃分區(qū)域,合理有效使用倉庫面積。 第二條周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號標識存放; 第三條周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標識存放。 第四條物料堆放的原則是: (一)本著 “ 整潔有序、標識清晰、作業(yè)方便、通風良好、安全可靠 ” 的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。 (二)按物料品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列。 第五條建立碼放位置圖,標記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號標識。 第六條庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。 第七條倉庫建立庫存物資明細帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據(jù)出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,月終進行帳實盤點,完畢后與財務(wù)部門對帳。結(jié)出盈虧。 第八條定期盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損 或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理意見,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳。 第九條物資報廢處理的控制程序: (一)物資報廢的控制 第十條積極配合財務(wù)部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務(wù)部門對帳,保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。 第十一條按照 “5S”
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