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正文內(nèi)容

某公司戰(zhàn)略采購操作規(guī)范(參考版)

2025-03-17 19:45本頁面
  

【正文】 2023/4/12023/4/12023/4/12023/4/1 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 4月 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023/4/12023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/4/12023/4/12023/4/1Saturday, April 1, 2023 ? 1知人者智,自知者明。 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 11:04:45 PM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023/4/12023/4/12023/4/12023/4/1 ? 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 4月 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023/4/12023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/4/12023/4/12023/4/1Apr231Apr23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 2023/4/12023/4/1Saturday, April 1, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/4/12023/4/1April 1, 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023年 4月 1日星期六 2023/4/12023/4/12023/4/1 ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023/4/12023/4/12023/4/1Saturday, April 1, 2023 ? 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 11:04:45 PM ? 1以我獨沈久,愧君相見頻。 若下列觀察要素發(fā)生變化 … 外部要素 ? 供應(yīng)商開采能力變化 ? 新的供應(yīng)商 /供應(yīng)來源出現(xiàn) ? 開采技術(shù)變化 ? 重大成本變化 ? 國家政策調(diào)整 內(nèi)部要素 ? 需求或規(guī)格的變化 … 應(yīng)先評估影響 … 對采購的影響 ? 是否造成開采成本的下降 /上升?幅度有多大? ? 供應(yīng)商基礎(chǔ)是否因此發(fā)生很大的變動? … 再決定是否開展新一輪的戰(zhàn)略采購 1 2 3 4 5 6 7 示例 —石灰石 文件維護部門:物資采購部 保密 修訂日期: 2023/4/1 55 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 ? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 文件維護部門:物資采購部 保密 修訂日期: 2023/4/1 53 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 10. 不斷與供應(yīng)市場基準比較 文件維護部門:物資采購部 保密 修訂日期: 2023/4/1 54 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 不斷跟蹤供應(yīng)市場的變化,其中的關(guān)鍵是確定各采購類別的供應(yīng)市場觀察因素??梢允褂糜嫊r器控制時間 ? 確保供應(yīng)商了解主要問題:不要在乎重復(fù) ? 首席談判代表監(jiān)控并管理 **談判組成員行為 ? 在合適的情況下,使用暫停方式 — 根據(jù)供應(yīng)商新的反饋,重新調(diào)整戰(zhàn)略 — 在與供應(yīng)商共同討論前,對反饋信息和行動計劃達成一致意見 ? 書面記錄要討論的主要問題 ? 開會前安排好記錄員 ? 達成協(xié)議的領(lǐng)域 ? 未解決的問題 ? 結(jié)束談判時必要地安排下一步的工作 ? 各方都要有行動計劃并確定日期 文件維護部門:物資采購部 保密 修訂日期: 2023/4/1 50 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 談判結(jié)束后的跟蹤和反饋 ? 提供談判會議和供應(yīng)商表現(xiàn)的一般性反饋 ? 確保已達成一致意見的問題正在 /已經(jīng)得到解決 ? 與供應(yīng)商保持良好的和有建設(shè)性的關(guān)系 — 友好地結(jié)束 ? 與供應(yīng)商討論并計劃下一步合作或?qū)⒈缓Y選掉的決定告知供應(yīng)商 ? 根據(jù)報價和非價格因素以及在上一輪談判中表現(xiàn)出來的改善程度評估供應(yīng)商的表現(xiàn) ? 評估并記錄供應(yīng)商對未來采購方案或其他產(chǎn)品的潛力 電話反饋 篩選供應(yīng)商 ? 與現(xiàn)有供應(yīng)商溝通時,一定要非常謹慎,尤其是以后還有重新采購的可能 ? 反饋的過程是進一步收集供應(yīng)商信息的有利時刻 — 但注意不要暴露自己的意圖,力求中性 在談判結(jié)束后,視談判的具體情況和采購類別的不同,應(yīng)在 2天到 1周內(nèi)給供應(yīng)商提供反饋。 這樣,在正式談判之前,確保下列材料都已經(jīng)準備完畢: ? 供應(yīng)商評估結(jié)果 ? 五種力量分析 /SWOT 分析 ? 談判戰(zhàn)略表 ? 談判時間計劃 ? 談判組成員角色的確定 ? 談判戰(zhàn)術(shù)工作表 ? 供應(yīng)商報告 機遇只給有準備的頭腦! 文件維護部門:物資采購部 保密 修訂日期: 2023/4/1 48 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 實施談判 實施談判是不斷接受供應(yīng)商的反饋,并根據(jù)需要修改自身的目標的過程。 示例 時間 視談判的重要性、預(yù)計達成目標的困難性等情況,談判的輪次可能少于或大于四輪 文件維護部門:物資采購部 保密 修訂日期: 2023/4/1 47 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 設(shè)計供應(yīng)商報告 最后,還需要設(shè)計向供應(yīng)商展示或介紹的材料,視談判對象的具體情況,可以采用書面和口頭的形式表達 —對于器材配件的供應(yīng)商,建議采用書面的形式準備材料,而對于原燃料的供應(yīng)商則可以采用口頭表達的形式。 問題 價格 產(chǎn)品 服務(wù) 其它 要素 預(yù)計的供應(yīng)商反饋 相關(guān)的回應(yīng) 必要時的讓步 優(yōu)先考慮 的事情 文件維護部門:物資采購部 保密 修訂日期: 2023/4/1 44 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 設(shè)計供應(yīng)商回應(yīng)表 “紅旗” : 露掉或沒有經(jīng)過核實的信息,不確定性或薄弱環(huán)節(jié) 供應(yīng)商: 該方案的估計價值 銷售者 /職位 和我們做生意的益處 1 2 3 4 5 銷售者 /角色 此銷售者所關(guān)注的問題 銷售者對我們 MDO的接受能力 “對每一個銷售者,什么是 ? ” 談判戰(zhàn)略表 解決他們所關(guān)注的問題的好處 益處 t “可能在談判中會出現(xiàn)的” ? ? ? ? ? 談判問題 /杠桿因素的總結(jié) 關(guān)注問題 ? 問題 相對 I重要性 1 2 3 4 5 6 供應(yīng)商目標 /標準 信息 1 2 3 4 5 J 日期: 想要 (MDO) 需求 (LAA) ? ? ? ? ? ? 能充分利用我們的優(yōu)勢或減少紅旗的潛在的行動 供應(yīng)商的競爭對手 競爭對手的優(yōu)勢 我們可充分利用的 競爭對手的劣勢 ? ? ? 購買力量“我們的要求相對于供應(yīng)商的現(xiàn)有實力” ? ? 其他 SG購買者的要求 目標 參與者 時間 談判過程的計劃 所選信息(使用單一字或短語) “哪些重復(fù)信息可以最好地提高我們 實現(xiàn) MDO的可能性” 其它因素(形象 ? ) ? 談判戰(zhàn)略表是很有用的工具 文件維護部門:物資采購部 保密 修訂日期: 2023/4/1 45 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 制定談判的時間計劃 正式的談判還需要嚴格的時間計劃,確保談判受控。 ? 確認團隊宗旨和目標 – 該做什么和為什么(宗旨、戰(zhàn)略) – 明確的談判范圍 – 誰參加?(談判組成員名單) ? 確定積極的時間計劃和激勵目標 – 較高的目標促進產(chǎn)生“非常規(guī)”的思考,但必須在現(xiàn)實允許的范圍內(nèi) – 積極的行動計劃 ? 我們需要什么樣的供應(yīng)商,我們是否確定了明確的選擇標準? – 系統(tǒng)和零配件供應(yīng)商 – 物流、地域范圍 – 技術(shù)標準、技術(shù)實力 – 其它因素 ? 我們的節(jié)省目標是什么? ? 我們想要什么樣的供應(yīng)商基礎(chǔ)和供應(yīng)商關(guān)系模型? – 考慮潛在供應(yīng)商的未來技術(shù)發(fā)展 – 我們會接受回購還是會引入新的挑戰(zhàn)者? – 我們是否準備好擺脫現(xiàn)有的供應(yīng)商來引入其競爭對手呢? 文件維護部門:物資采購部 保密 修訂日期: 2023/4/1 42 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 設(shè)計供應(yīng)商回應(yīng)表 供應(yīng)商可能提出的問題 我們的答案 ?多少供應(yīng)商應(yīng)邀參加談判? ?應(yīng)邀參加的供應(yīng)商數(shù)量在這個階段沒有固定 ?最終決策會只考慮價格因素嗎? ?考慮因素包括成本、質(zhì)量和交貨等情況 ?誰是 **方最終的決策者? ?總裁會做最后的決策 ?談判一共要進行幾輪? ?談判沒有固定的輪數(shù) ?我們在最后一輪報價中的排名怎么樣? ?供應(yīng)商的計分卡表明其整體競爭力 ?什么時候會簽合同? ?合同會在明年初簽署 ?..... 在開始與供應(yīng)商談判前,還需要對供應(yīng)商在談判過程中可能提出的問題準備統(tǒng)一的回答,避免談判小組內(nèi)出現(xiàn)不同的聲音 —仔細考慮哪些問題適于回答并留有回旋的余地。 文件維護部門:物資采購部 保密 修訂日期: 2023/4/1 40 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 定義談判角色 在進入談判時,還需要對談判中每個人的角色進行明確的定義。通常, 談判準備小組 需要來自以下部門的人員支持: ? 采購 :引發(fā)變化,主導(dǎo)采購談判準備的工作,收集供應(yīng)商的信息; ? 財務(wù) :幫助團隊分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu),報價組成及其合理性; ? 物流 :幫助合理安排運輸,提供供應(yīng)商分布合理性的建議,實現(xiàn)總采購成本的最低; ? 生產(chǎn) /技術(shù) :共同確定供應(yīng)商評估要素,保證采購物資的可操作性。 采購目標和談判杠桿的設(shè)計需要事先考慮 供應(yīng)商的目標 ! 文件維護部門:物資采購部 保密 修訂日期: 2023/4/1 38 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 制定談判戰(zhàn)略 談判戰(zhàn)略表 — 石灰石供應(yīng)商 X ( 競爭性選擇供應(yīng)商) 談判點 談判出發(fā)點 最想要的結(jié)果 可接受的目標 最低接受標準 最優(yōu)替代選擇 總價格 — 貨款 — 運費 — 包干價 /噸 理由 :從到位價的角度, **可以取得更低成本的石灰石 /噸 理由 :目前已經(jīng)實現(xiàn) /噸的最低價(不包括裝車費和過磅費) /噸 /噸 理由 :目前通過前期談判已經(jīng)實現(xiàn)的價格 /噸 理由 :白羊圈的報價由于運輸近而較低(核實供貨可能性) 礦石品位 ?CaO含量穩(wěn)定在 51%以上 ?若品位不穩(wěn)定,相應(yīng)扣除貨款和運費(每下降 1%扣除 5%貨款) 礦石粒度 ?粒度控制在250mm以下 ?若粒度不符合要求,相應(yīng)扣除貨款和運費 運輸服務(wù) ?能夠及時出貨,不造成運輸車輛的等待 同時,將明確定義的談判目標制作成如下所示的“談判戰(zhàn)略表”。 目前的采購 樂山大洋 佳承機電貿(mào)易 哈爾濱軸承價格 金額 價格 金額 價格 金額 價格 金額軸承 202 套 4 5 .2 0 2 0 .8 0 3 .0 8 1 2 .3 2 4 .0 0 1 6 .0 0 5 .0 0 2 0 .0 0軸承 204 套 336 6 .0 6 2 ,0 3 6 .8 8 4 .1 0 1 ,3 7 7 .6 0 5 .0 0 1 ,6 8 0 .0 0 4 .0 0 1 ,3 4 4 .0 0軸承 205
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