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公司規(guī)章制度(參考版)

2025-03-12 23:54本頁面
  

【正文】 演講完畢,謝謝觀看! 。 ? 活動結束后,關好門窗、關閉電源等。 ? 自覺保持室內衛(wèi)生。 活動室應遵守規(guī)則 ? 愛護公物,嚴禁私自將器材帶出公司。 ? 污損書刊,按書刊原價的 30 %賠償 。 ? 員工必須愛護圖書,不得污損、撕剪、圈點、批注、劃線、印描、折疊或遺失。 ? 公司圖書僅限公司員工借閱,員工離司,必須還清圖書。 借閱規(guī)則 ? 圖書室所有圖書,可自行選取,每人每次限借一本,期限 10天,超期不還,不得再借閱第二本。從員工入職時開始,實時更新所有員工的培訓情況,由培訓專員按季度進行更新。閱改過的考核試卷存入個人培訓檔。 ? 培訓組織者應邀請培訓講師在“主講簽名”的第二行空白處簽字。 培訓記錄及歸檔 ? 培訓記錄表 Training Record ? 每次培訓學員應在 《 員工培訓簽到表 》 上簽名,培訓完畢,老師將 《 員工培訓簽到表 》 交有關人員存檔。員工憑在生效日期內的 《 上崗證 》 方可進行規(guī)定崗位的操作。 上崗證 ? 上崗證 Work License ? 所有員工均需按本文件規(guī)定進行員工資質確認,由部門經理或車間主任以及行政人事部培訓專員共同簽發(fā) 《 上崗證 》 。 ? 崗位培訓要求 Position Training Requirement ? 必須有書面的,經審定的崗位培訓要求,由部門負責人制定,經質量保證部經理、人事部經理審核,主管領導批準,規(guī)定每個崗位員工必須接受的培訓要求。每個員工必須閱讀其崗位說明書并簽字,并按照崗位說明書中的 《 崗位培訓清單 》 進行培訓。規(guī)定每個崗位員工的最低學歷要求、專業(yè)、工作年限。該表格每年由部門統(tǒng)計員更新一次,以便于及時了解公司的人員架構。 ? 一般情況下,資質再確認周期不超過三年。資質確認后由部門和 QA簽發(fā)確認證明后方可上崗操作。 員工培訓登記表 員工培訓簽到表 Em p l o y e e T r ai n i n g At t e n d a n c e 培訓項目: 培訓目的: 培訓時間: 方式: 培訓對象: 主講: 序號 姓名 部門 序號 姓名 部門 序號 姓名 部門 1 16 31 2 17 32 3 18 33 4 19 34 5 20 35 6 21 36 7 22 37 8 23 38 9 24 39 10 25 40 11 26 41 12 27 42 13 28 43 14 29 44 15 30 45 培訓成績表 T r ai n i n g R e s u lt T a b le 培訓時間: 培訓地點: 培訓部門: 培 訓 人: 培訓目的: 培訓內容: 序號 姓名 部門 成績 序號 姓名 部門 成績 1 16 2 17 3 18 4 19 5 20 6 21 7 22 8 23 9 24 10 25 11 26 12 27 13 28 14 29 15 30 培訓效果評價: 評價人: 培訓管理 ? 人員資質確認 Personnel Qualifications ? 生產部員工 , QC分析技術員在上崗前須進行培訓和資質確認。 ? 培訓記錄 Training Records 培訓應在 《 員工培訓簽到表 》 簽名,在 《 培訓成績表 》 登記并確認。連續(xù)在兩個崗位考核均不合格的,予以辭退。 ? 對于崗位操作的培訓,應著重考察實際工作中的規(guī)范性。 ? 培訓計劃的調整 Adjustment of Training Plan ? 如遇情況變化,如法規(guī)變化、公司生產調整或其它需要變更培訓計劃的情況,由相關的主管部門負責對相關部門的培訓計劃進行調整。(如有新的培訓要求,如提出新的工藝過程、新方法。培訓計劃由質量受權人批準后生效。他們必須接受培訓并能勝任崗位的主要內容,包括文件要求如標準操作程序( SOPs),公司質量管理方面的其他文件等。并應在培訓結束一周內將教材的原件或復印件交給培訓專員存檔,內部培訓時可以借閱相關主題的教材。具體要求參照 SOP《 人員資質確認管理規(guī)程 》 。 培訓管理 ? 培訓方式 Method of Training 培訓可以采用內部培訓和外派培訓兩種方式。特殊工種包括:電工、焊工、鍋爐司爐工、壓力容器操作工、機動車駕駛員等。 ? 如果在既定的程序產生偏差,則須在對培訓有效性進行評估基礎上安排相關人員的再培訓。 ? 調換崗位的人員或在多個崗位進行操作的員工,在上崗前須按上條規(guī)定進行相應崗位的培訓及考核。 培訓管理 ? 員工上崗或轉崗前應進行培訓和資質確認,目的是使員工具備崗位所需的理論和操作技能。 ? 入職培訓由行政人事部組織實施,在上崗前進行。 ? 培訓的分類 Classification of Training 培訓分為入職和轉崗培訓、再培訓及特殊資質培訓。一般情況下,未經過培訓的人員不得進入生產區(qū)和質量控制區(qū)域。 ? 各部門培訓專員向行政人事部培訓專員呈報部門培訓計劃,制定部門專業(yè)課程的培訓大綱,收集相關培訓信息,確定部門內部講師人選,配合、支持內部培訓的實施和效果反饋和交流。 ? 部門負責人應對本文件的執(zhí)行負責,以確保每個崗位的人員都有相應的資質、經驗,得到相應的培訓及激勵。 培訓職責(其它) ? 品質部: ? 負責培訓計劃的審核、批準,并核查培訓的有效性; ? 對公司內部的講師進行評估,保證其能夠滿足培訓的目的; ? 負責該文件的審核與批準,保證系統(tǒng)符合性。 ? 對各部門培訓專員(可兼職)的培訓工作進行監(jiān)督、指導和協(xié)調;組織實施全員培訓或跨部門間的培訓。 ? 培訓專員負責制定、修改質量、技術等部分的培訓制度,擬定、呈報全公司質量、技術的年度培訓計劃。 ? 用車人不得在車內吸煙、吐痰,保持車廂衛(wèi)生。 ? 用車人無特別原因,不得指定出車司機。 ? 市內用車經部門負責人、主管副總、行政人事部負責人審批;到外地市出差用車除上述負責人審批外還需經總經理審批。 ? 外出人員盡量拼車外出,拼車根據(jù)外出人員的時間、人數(shù)、方位等確定。 ? 送晚上加班人員(每晚限送一次),可申請用汽車。 ? 供應部人員外出取、發(fā)貨,可申請用汽車。 ? 公司副總以上因公到外地市出差,距離在 200公里以內的,可申請用汽車;距離在 200公里以外的,采用其他交通方式。 ? 對管理手冊、質量和環(huán)境方針、目標及藥品生產質量管理規(guī)范( GMP)的宣傳由公司品質部負責; ? 公司各相關部門接收到相關執(zhí)法部門有關質量和環(huán)境檢視和測量數(shù)據(jù)時,應及時傳遞至品質部、環(huán)保回收部,由品質部、環(huán)?;厥詹客咨票9苡嘘P文件和資料,如有相關不符合項,由責任部門執(zhí)行糾正與預防措施管理規(guī)程,有效執(zhí)行完畢,品質部、環(huán)?;厥詹繀f(xié)同行政人事部負責將有關處置信息呈報外部相關執(zhí)法部門。 外部信息交流 ? 外部信息交流內容可包括:(不局限于) ? 管理手冊、質量和環(huán)境管理方針、質量 (包括 GMP)和環(huán)境承諾; ? 質量(包括 GMP)、環(huán)境及其他法律、法規(guī)和其他要求收集、更新; ? 相關質量(包括 GMP)、環(huán)保執(zhí)法部門及其他監(jiān)視和測量數(shù)據(jù)的接收和回復; ? 相關方環(huán)境投訴的接收和回復; ? 其他。 ? 公司全體員工應將所發(fā)現(xiàn)的質量、環(huán)境問題及重要質量(包括 GMP)信息、環(huán)境信息,向所在部門的主管或經理報告 ? 各層次員工通過合理化建議和正常上下級交流反應各類信息。 信息交流管理 ? 行政人事部協(xié)同各部門,負責將國家法律法規(guī)要求,政府、藥監(jiān)、環(huán)境管理部門及總部的要求,客戶對我公司的新的質量(包括 GMP)要求、環(huán)境管理要求等,通過各種會議、公司公告欄,制訂或修訂文件和對相關文件及培訓等方式,傳達到相關場所和人員。 信息交流的方式: ? 工作例會; ? 報告分發(fā); ? 培訓方式; ? 合理化建議; ? 公告欄; ? 相關政府部門的聯(lián)系; ? 文件下發(fā); ? 其他。 ? 安全生產部負責定期公布安全衛(wèi)生考核結果。 辦公用品申請單 常用辦公用品 采購 申請單 Co m m on O f f i c e S u p p l i e s Ap p l i c at i on F o r m 序號 名稱 單位 申請數(shù) 備注 1 計算器 臺 2 稿紙 本 3 硬皮筆記本 本 4 簽字筆 支 5 記號筆 支 6 水筆芯 支 7 膠水 瓶 8 修正液 支 9 大頭針 合 10 回形針 合 11 釘書訂 合 12 鉛筆 支 13 橡皮 塊 14 刀片 個 15 美工刀 把 16 轉筆刀 個 17 夾子 個 18 夾子 個 19 檔案 盒 個 20 檔案 袋 個 21 印臺 盒 個 22 墨水 瓶 23 板夾 個 24 尺子 把 25 電池 節(jié) 26 電池 節(jié) 27 電池 節(jié) 28 紙簍 個 29 雙面膠 卷 30 訂書機 個 31 白板 個 32 紙杯 個 33 卡膜 合 34 文件筐 個 35 起 釘 器 個 36 文件夾 個 37 考勤卡 包 部門負責人: 制表: 信息交流職責 ? 行政人事部負責發(fā)布、收集和傳遞內外部相關信息和內外部信息交流的總體協(xié)調。 ? 倉庫應建立高值 /耐用辦公用品領用臺帳,以便查驗。 ? 每月 5日前,由各部門根據(jù)審批的 《 常用辦公用品發(fā)放清單 》 到倉庫領取。 ? 高價值等的特殊辦公用品的采購由行政人事部會同供應部共同進行。 ? 不在 《 常用辦公用品采購申請單 》 內的其他高值耐用品如電腦、打印機、傳真機、辦公桌椅、書柜、沙發(fā)等的配備,須由部門 /車間提出申請,報行政人事部送總經理室批準。 ? 各部門 /車間應在申請中詳細列出本部門各崗位具體人員應使用辦公用品種類及數(shù)量,并在備注中附必要說明。 辦公用品管理 ? 辦公用品系指生產、輔助、行政人員正常工作所需的物品。 ? 供應部負責辦公用品發(fā)放的采購。 辦公用品職責 ? 各部門負責辦公用品的申報。 ? 員工發(fā)生工傷事故休息期間發(fā)基本工資。 ? 員工傷愈出院后,應在十天內將醫(yī)院開具的診斷證明、出院證、發(fā)票、每日清單、病歷復印件、身份證復印件等交行政人事部,由行政人事部為其辦理理賠手續(xù)。住院期間每天補助 10元,由患者家屬進行
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