【正文】 The Delivery Cost Ratio: Supplier A Supplier B $10,500 $12,000 $250,000 $280,000 (line 1/line 2) % % The Quality Cost Ratio: Supplier A Supplier B $15,100 $15,000 $250,000 $280,000 (line 1/line 2) % % 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) CAPM_2023 The Service Cost Ratio: Weight Supplier A Supplier B 30 40 30 25 30 25 25 30 20 20 15 15 比率總計(jì)： 100% 115% 90% 對(duì)價(jià)格的影響： (15) (+10) The Overall Cost Ratio: Supplier A Supplier B + + + + + 對(duì)報(bào)價(jià)的影響： + Applying the Formula: （ 1 ＋ 總成本比率） 報(bào)價(jià) ＝ 調(diào)整後的報(bào)價(jià) Supplier A: ( 1 + [] ) x = $ Supplier B: ( 1 + .197 ) x = $ 成本比率法範(fàn)例 (續(xù) ) 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)分方式 分級(jí)評(píng)等 加權(quán)計(jì)分 成本基礎(chǔ) ?容易實(shí)施 ?需要最少的資料 ?多數(shù)人可參予 ?適合資源有限的公司 ?低成本的制度 ?有彈性的制度 ?可以當(dāng)作供應(yīng)商評(píng)等 ?實(shí)施成本適中 ?結(jié)合計(jì)數(shù)與計(jì)量的制度 ?提供總成本的作法 ?鑑別績(jī)效差的特定地方 ?可以做較客觀的評(píng)等 ?長(zhǎng)期改善機(jī)會(huì)最大 ?最不可靠 ?評(píng)估次數(shù)最少 ?最主觀的評(píng)等 ?通常為人工作業(yè) ?傾向重視單價(jià) ?需要電腦幫忙 ?成本會(huì)計(jì)制度的配合 ?最複雜、實(shí)施成本最高 ?需要電腦資源 ?小公司 ?開(kāi)始發(fā)展評(píng)估制度 ?多數(shù)公司適用 ?大公司 ?有很多供應(yīng)商的 公司 Categorical Weighted Point CostBased 制 度 優(yōu) 點(diǎn) 缺 點(diǎn) 適用者 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) CAPM_2023 評(píng)等結(jié)果被扭曲的可能原因 Factors that can distort ratings ?資料不正確 Inaccurate data ?加權(quán)指數(shù)不恰當(dāng) Improper weighting of factors ?主觀因素 Subjectivity 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) CAPM_2023 供應(yīng)廠商評(píng)等結(jié)果發(fā)佈 Issues in the dissemination of ratings ?機(jī)密性 Confidentiality ?供應(yīng)商對(duì)評(píng)等結(jié)果的反應(yīng)處理 Supplier reaction to ratings 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) CAPM_2023 ? 減少供應(yīng)商的班底數(shù)量 (Reduce Supplier Base) ? 合理的供應(yīng)商數(shù)量有助於降低成本，以及有效的管理供應(yīng)商 ? 建立互信的交易基礎(chǔ) (Mutual Trust) ? 公平，公正，合理 ? 尊敬，廉潔，言行一致 ? 營(yíng)造無(wú)障礙的溝通環(huán)境 (Efficient Communication) ? 誠(chéng)懇的雙向溝通 (sharing information) ? 了解彼此文化差異 ? 從基層員工到高階主管 ? 從願(yuàn)景到技術(shù) /產(chǎn)品的發(fā)展 ? 主動(dòng)積極的做法，一貣解決問(wèn)題， No Surprise! WinWin 建立雙贏的供應(yīng)商夥伴關(guān)係 (二 ) 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) CAPM_2023 WinWin 建立雙贏的供應(yīng)商夥伴關(guān)係 (二 ) ? 供應(yīng)商先期參與 (Early Supplier Involvement, ESI) ? 在規(guī)格開(kāi)發(fā)過(guò)程的初期，邀請(qǐng)具有夥伴關(guān)係的供應(yīng)商，參與買(mǎi)方的產(chǎn)品設(shè)計(jì)小組 (work collaboratively) ? 運(yùn)用供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)來(lái)共同設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā) ? 降低成本，加速產(chǎn)品上市時(shí)間 (Time to Market) ? 準(zhǔn)時(shí)付貨款 (On Time Payment) ? 採(cǎi)購(gòu)最基本應(yīng)遵循的 (以金錢(qián)與供應(yīng)商交換貨物與服務(wù) ) ? 從供應(yīng)商的角度，這是對(duì)合約履行的承諾 ? 有助於獲得供應(yīng)商最佳的配合 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) CAPM_2023 WinWin 建立雙贏的供應(yīng)商夥伴關(guān)係 (三 ) ? 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行教育訓(xùn)練 (Supplier Education and Training) ? 視供應(yīng)商為在外工廠的延伸 ? 與供應(yīng)商擁有共通的語(yǔ)言 ? 視為一種投資 ? 聯(lián)合進(jìn)行持續(xù)性的改善 (Joint Continuous Improvement) ? 對(duì)目標(biāo)的共識(shí) (mon goals) ? 衡量績(jī)效的最佳方法 ? 供應(yīng)商認(rèn)證程序的重要環(huán)節(jié) 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) 與供應(yīng)商的關(guān)係 Relationship 隔臂關(guān)係 合作關(guān)係 販?zhǔn)凵? 傳統(tǒng) 供應(yīng)商 鑑定合格 的供應(yīng)商 伙伴型 的供應(yīng)商 策略聯(lián)盟 較低的加值 （ Value Added） 關(guān)係 較高的加值 （ Value Added） 關(guān)係 Arm’s length relationships Collaborative Relationships 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) CAPM_2023 八、資訊科技與電子商務(wù)的影響 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) CAPM_2023 電腦化的材料管理系統(tǒng) Computer Using department MRP schedule Handwritten requisition Review by materials planner Review by buyer Buyer changes Revised requisition Purchase order copies Purchase Order and acknowledgment form Computer Printed purchase requisition Requisition entry 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) CAPM_2023 第三者網(wǎng)路服務(wù)公司 電子資料交換 EDI 買(mǎi)方的 電腦 買(mǎi)方的 mailbox 供應(yīng)廠商的 mailbox 供應(yīng)廠商的 電腦 供應(yīng)廠商的 mailbox 買(mǎi)方的 mailbox 直接傳送 Direct Transmission 間接傳送 Indirect Transmission 採(cǎi)購(gòu)文件的電子傳送 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) CAPM_2023 eProcurement 電子化採(cǎi)購(gòu) Login Intra Internal Procurement Website User ID: XXXXX Password: XXXXX Electronic RFA Form ? Check budget ? Aggregate other similar requisitions Online Approval Online catalog ? Contracted supplier Electronic Funds Transfer (EFT) account Goods delivered PO PO electronically populated 線上目錄 電子 RFA表格 線上核準(zhǔn) 查核預(yù)算 相關(guān)請(qǐng)購(gòu)加總 線上核準(zhǔn) 電子資金轉(zhuǎn)移帳戶 合約供應(yīng)商 線上核準(zhǔn) 上公司內(nèi)部採(cǎi)購(gòu)網(wǎng)站 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) CAPM_2023 eProcurement 採(cǎi)購(gòu) 100%自動(dòng)化 NonProduction Requests Approval Workflow Receive ASN AP MRP/DRP Generated Requirements Create Requisitions AutoRelease Procurement Workflow Approved Supplier Lists Standard POs Supplier Schedules Payment Approved Suppliers EDI / Fax Web Search Catalog (Local or TPN Register) Content Loads/Updates Pay on Receipt 新采購(gòu)管理實(shí)務(wù) Employing Electronic Commerce to Maximize Benefits: Phases of Electronic Commerce Value ? Extend Market Reach ? Extend Product or Service Offerings ? Create New InformationBased Products New Distribution Channel, Product or Service Business Model Change ? Pipeline Velocity (Productivity) ? Value Engineering Analysis ? Quality ? Cash Flow ? Reduction of Inventory ? Reduction of Manufacturing and Delivery Cycle Time ? Reduction of Labor ? Lower Open A/R Days Operational