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新組織的設(shè)計(jì)(參考版)

2025-03-12 10:43本頁(yè)面
  

【正文】 2023年 3月 28日星期二 11時(shí) 1分 59秒 23:01:5928 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 28日星期二 下午 11時(shí) 1分 59秒 23:01: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 :01:5923:01Mar2328Mar23 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 , March 28, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023年 3月 28日星期二 11時(shí) 1分 59秒 23:01:5928 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 2023年 3月 28日星期二 下午 11時(shí) 1分 59秒 23:01: 1楚塞三湘接,荊門(mén)九派通。 23:01:5923:01:5923:01Tuesday, March 28, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 23:01:5923:01:5923:013/28/2023 11:01:59 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 下午 11時(shí) 1分 59秒 下午 11時(shí) 1分 23:01: 沒(méi)有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 2023年 3月 下午 11時(shí) 1分 :01March 28, 2023 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 :01:5923:01:59March 28, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 :01:5923:01Mar2328Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 , March 28, 2023 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)要一授到底,不要稍有偏差就將權(quán)收回。當(dāng)然,信任并不等于放任 ,授權(quán)后,領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任還在,為了使部屬很快適應(yīng)工作,作為領(lǐng)導(dǎo)有必要從旁加以指導(dǎo);對(duì)于部屬由于缺乏經(jīng)驗(yàn)所造成的失誤, 領(lǐng)導(dǎo)要勇于承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,幫助其找到失誤的原因,鼓勵(lì)他繼續(xù)前進(jìn),為部屬工作創(chuàng)造一個(gè)寬松的環(huán)境,以更好地調(diào)動(dòng)其積極性。 ,信任為本。 ? ,權(quán)責(zé)一體。在選擇授權(quán)對(duì)象時(shí)一定要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t。 授權(quán)的障礙 A、害怕失去控制 (怕出亂子,怕任務(wù)完不成) B、害怕競(jìng)爭(zhēng) ( 忌才,怕下級(jí)超過(guò)自己) C、害怕失去權(quán)威性 D、需要工作的感覺(jué) 授權(quán)的原則 ? ( 1)可控授權(quán)原則 ? ( 2)適度授權(quán)原則 ? ( 3)權(quán)責(zé)一致原則 ? ( 4)逐級(jí)授權(quán)原則 正確授權(quán)的原則 ? 授權(quán)是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),作為企業(yè)的老總理應(yīng)掌握好授權(quán)的藝術(shù)。 。 授權(quán)與分權(quán)有何不同? 授權(quán)屬于任務(wù)性、臨時(shí)性將權(quán)力下放,權(quán)力可以隨時(shí)收回。 □ 授權(quán):上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將部分解決問(wèn)題、處理新增業(yè)務(wù)的權(quán)力委托給某個(gè)或某些下屬行使?!? ? 王星云默默無(wú)語(yǔ)地聽(tīng)著各部部長(zhǎng)的發(fā)言,她也覺(jué)得自從當(dāng)上社長(zhǎng)以來(lái),自己投入了很大的精力,社團(tuán)的境況卻越來(lái)越不如人意。另外,我也覺(jué)得我們應(yīng)該改變一下目前的狀況?!? ? 外聯(lián)部部長(zhǎng)說(shuō):“我們社里經(jīng)費(fèi)較少,這次活動(dòng)也沒(méi)有能夠獲得較多贊助,一是因?yàn)樯鐖F(tuán)影響力有限,使得商家不愿意贊助我們的活動(dòng);其次,這次活動(dòng)所要拉的贊助也太多了,我認(rèn)為有關(guān)部門(mén)的預(yù)算‘獅子大開(kāi)口’,我們很難做到資金的保證;再者,外聯(lián)部現(xiàn)在真正能夠積極去拉贊助的部員就兩三個(gè)人,盡管社長(zhǎng)也幫我們?nèi)ダ澲α窟€是有限。希望社里能提供相應(yīng)的條件,以便我們?cè)谝院笤黾硬璧琅嘤?xùn)的班次,以培養(yǎng)更多的茶道表演人才?!? ? 茶藝部部長(zhǎng)檢討說(shuō):“這次社員來(lái)得少,我應(yīng)該負(fù)主要責(zé)任?!? ? 組織部長(zhǎng)抱怨說(shuō):“這次場(chǎng)地不理想,一方面是因?yàn)椴杷嚥渴孪葲](méi)有跟我們講清楚場(chǎng)地要求,二是因?yàn)樯玳L(zhǎng)原來(lái)跟我們說(shuō)小劇場(chǎng)比較好,她跟劇場(chǎng)管理部門(mén)的人也比較熟,她會(huì)去聯(lián)系的,所以我們一開(kāi)始也就沒(méi)有去聯(lián)系場(chǎng)地,比賽開(kāi)始前二天要準(zhǔn)備布置場(chǎng)地了,社長(zhǎng)才告訴我們沒(méi)有借到?!? ? 宣傳部部長(zhǎng)解釋:“這次的宣傳策劃方案我們做了好幾個(gè),但外聯(lián)部都認(rèn)為投入太多,最后的方案是社長(zhǎng)定的。例如,在上月茶社舉辦的“ XX高校茶藝大賽”總結(jié)會(huì)上,對(duì)于這次活動(dòng)社員來(lái)得少,沒(méi)有預(yù)期的效果,各部部長(zhǎng)的發(fā)言如下: ? 社員部部長(zhǎng)反映:“這次活動(dòng)社員來(lái)得比較少,一方面是因?yàn)槲覀兊男麄鳑](méi)有到位,另一方面是我們現(xiàn)在的社員缺乏參加活動(dòng)的積極性。王星云則覺(jué)得不少的部長(zhǎng)做事拖拖拉拉,很多工作沒(méi)有能夠做到位,常常需要自己去加以督促。所以她出任社長(zhǎng)后,茶社的所有活動(dòng),她都親自過(guò)問(wèn)或參加,如茶藝部的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)部的收入與支出、社員部的社員聯(lián)系、外聯(lián)部的拉贊助、宣傳部的對(duì)外宣傳、組織部的場(chǎng)地租借和人員安排,乃至茶具的清洗和茶室的衛(wèi)生打掃。她以前是社員部部長(zhǎng),個(gè)人能力強(qiáng),工作積極,而且認(rèn)真負(fù)責(zé),在她擔(dān)任社員部部長(zhǎng)期間,社員發(fā)展非常迅速。 ③管理者與被管理者之間的關(guān)系等因素也影響集權(quán)與分權(quán)程度。 ?管理者與下級(jí)因素 : ① 管理者的素質(zhì)、偏好與個(gè)性風(fēng)格。 ② 組織所屬部門(mén)各自面臨環(huán)境的差異程度。 ? 那么,健康協(xié)會(huì)需要設(shè)立哪些部門(mén)和招收具有哪些方面能力的人員?各部門(mén)之間的工作如何分配?關(guān)系如何協(xié)調(diào)? 組織設(shè)計(jì)概述 組織設(shè)計(jì)的影響因素分析 部門(mén)化 集權(quán)與分權(quán) ?權(quán)力的性質(zhì)與特征 ?集權(quán)與分權(quán)的相對(duì)性 ?組織中的集權(quán)傾向 ?分權(quán)及其實(shí)現(xiàn)途徑 109 ?權(quán)力通常被定義為“影響力” ?專長(zhǎng)權(quán):專門(mén)知識(shí)或技能能力 ?個(gè)人影響權(quán):個(gè)人的品質(zhì)、社會(huì)背景 ?制度權(quán)力:組織中地位(關(guān)心的重點(diǎn)) ?制度權(quán)的實(shí)質(zhì)是決策的權(quán)力,即決定做什么的權(quán)力,決定如何做的權(quán)力,以及決定何時(shí)做的權(quán)力 ?制度權(quán)力與組織中的管理職位有關(guān),而與占據(jù)這個(gè)職位的人無(wú)關(guān) 權(quán)力的性質(zhì)與特征 組織設(shè)計(jì)概述 組織設(shè)計(jì)的影響因素分析 部門(mén)化 集權(quán)與分權(quán) ?權(quán)力的性質(zhì)與特征 ?集權(quán)與分權(quán)的相對(duì)性 ?組織中的集權(quán)傾向 ?分權(quán)及其實(shí)現(xiàn)途徑 110 ?集權(quán)與分權(quán)的定義 ?集權(quán):決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中 ?分權(quán):決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較低管理層次的程度上分散 ?沒(méi)有絕對(duì)的集權(quán)和絕對(duì)的分權(quán) ?我們研究的是哪些權(quán)力宜于集中,哪些權(quán)力宜于分散,在什么樣的情況下集權(quán)的成分應(yīng)多一點(diǎn),何時(shí)又需要較多的分權(quán) 集權(quán)與分權(quán)的相對(duì)性 影響集權(quán)與分權(quán)的主要因素 ?組織因素 :① 組織規(guī)模的大??;②所管理的工作的性質(zhì)與特點(diǎn); ③管理職責(zé)與決策的重要性; ④管理控制技術(shù)發(fā)展程度。隨著事情越來(lái)越多,由于沒(méi)有清晰的組織框架和明確的責(zé)任分工,每個(gè)人都忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),但工作進(jìn)度卻越來(lái)越慢,效率直線下降。 缺點(diǎn): 企業(yè)需要更多的綜合性人才 部門(mén)本位主義風(fēng)氣嚴(yán)重 某些職能機(jī)構(gòu)重疊增加費(fèi)用 組織設(shè)計(jì)概述 組織設(shè)計(jì)的影響因素分析 部門(mén)化 ?職能部門(mén)化 ?產(chǎn)品部門(mén)化 ?區(qū)域部門(mén)化 ?綜合標(biāo)準(zhǔn)與矩陣組織 集權(quán)與分權(quán) 98 ?區(qū)域部門(mén)化是根據(jù)地理因素來(lái)設(shè)立管理部門(mén),把不同地區(qū)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和職責(zé)劃分給不同部門(mén)的經(jīng)理 ?影響因素: ?地理上的分散帶來(lái)交通和信息溝通不暢 ?社會(huì)文化方面的差異 區(qū)域部門(mén)化 組織設(shè)計(jì)概述 組織設(shè)計(jì)的影響因素分析 部門(mén)化 ?職能部門(mén)化 ?產(chǎn)品部門(mén)化 ?區(qū)域部門(mén)化 ?綜合標(biāo)準(zhǔn)與矩陣組織 集權(quán)與分權(quán) 99 區(qū)域部門(mén)化(續(xù)) 總經(jīng)理 人事 公關(guān) 采購(gòu) 財(cái)務(wù) A地區(qū)域經(jīng)理 B地區(qū)域經(jīng)理 C地區(qū)域經(jīng)理 D地區(qū)域經(jīng)理 生產(chǎn) 銷售 會(huì)計(jì) 優(yōu)點(diǎn): 可以把責(zé)權(quán)下放到地方,鼓勵(lì)地方參與決策 地區(qū)管理者可以隨機(jī)應(yīng)變,靈活決策 減少外派成本,就近取材 缺點(diǎn): 能夠派往各個(gè)地區(qū)的主管稀缺,難以控制 機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù) 組織設(shè)計(jì)概述 組織設(shè)計(jì)的影響因素分析 部門(mén)化 ?職能部門(mén)化 ?產(chǎn)品部門(mén)化 ?區(qū)域部門(mén)化 ?綜合標(biāo)準(zhǔn)與矩陣組織 集權(quán)與分權(quán) 101 ?任何組織都不可能根據(jù)單一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)計(jì)管理組織,而必須同時(shí)利用兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門(mén)化方式 ?矩陣組織是綜合利用各種標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)范例 ?由縱橫兩套系統(tǒng)交叉形成的復(fù)合結(jié)構(gòu)組織 – 縱向的是職能系統(tǒng) – 橫向的是為完成某項(xiàng)專門(mén)任務(wù)而組成的項(xiàng)目系統(tǒng) ?項(xiàng)目系統(tǒng)沒(méi)有固定的工作人員,而是隨著任務(wù)的進(jìn)度,根據(jù)工作的需要,從各職能部門(mén)抽人參加,這些人員完成了與自己有關(guān)的工作后,仍回到原來(lái)的職能部門(mén) 綜合標(biāo)準(zhǔn)與矩陣組織 組織設(shè)計(jì)概述 組織設(shè)計(jì)的影響因素分析 部門(mén)化 ?職能部門(mén)化 ?產(chǎn)品部門(mén)化 ?區(qū)域部門(mén)化 ?綜合標(biāo)準(zhǔn)與矩陣組織 集權(quán)與分權(quán) 102 綜合標(biāo)準(zhǔn)與矩陣組織(續(xù)) 總經(jīng)理 A項(xiàng)目小組 C項(xiàng)目小組 B項(xiàng)目小組 職能部門(mén) Ⅱ 職能部門(mén) Ⅰ 職能部門(mén) Ⅲ 組織設(shè)計(jì)概述 組織設(shè)計(jì)的影響因素分析 部門(mén)化 ?職能部門(mén)化 ?產(chǎn)品部門(mén)化 ?區(qū)域部門(mén)化 ?綜合標(biāo)準(zhǔn)與矩陣組織 集權(quán)與分權(quán) 103 ?優(yōu)勢(shì): ?矩陣組織具有很大的彈性和適應(yīng)性 ?便于知識(shí)和意見(jiàn)的交流,能促進(jìn)新的觀點(diǎn)和設(shè)想的產(chǎn)生 ?促進(jìn)各個(gè)部門(mén)間的協(xié)調(diào)和溝通 ?局限性: ?項(xiàng)目組織的成員是根據(jù)工作的進(jìn)展情況臨時(shí)從各職能部門(mén)抽調(diào)的,隸屬關(guān)系不變,從而不僅可能使他們產(chǎn)生臨時(shí)觀念,影響工作責(zé)任心,而且由于要接受并不總是保持一致的雙重領(lǐng)導(dǎo),在工作中可能有時(shí)會(huì)感到無(wú)所適從 綜合標(biāo)準(zhǔn)與矩陣組織(續(xù)) 顧客部門(mén)化 ——按照自己所服務(wù)的顧客來(lái)劃分部門(mén) 財(cái)務(wù) 總經(jīng)理 人 事 公 關(guān) 營(yíng) 銷 大客戶 小客戶 市場(chǎng)推廣 售后服務(wù) 市場(chǎng)推廣 售后服務(wù) 優(yōu)點(diǎn): 可以滿足不同客戶的特殊需求 不斷創(chuàng)新顧客需求,建立持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 缺點(diǎn): 需要更多的客戶協(xié)調(diào)人員 顧客需求偏好的轉(zhuǎn)移,使得企業(yè)無(wú)法明確對(duì)顧客進(jìn)行分類 生產(chǎn)過(guò)程部門(mén)化 ——按工作程序來(lái)劃分部門(mén) 財(cái)務(wù) 人事 銷售 行政 洗 總經(jīng)理 殺 切 分裝 稱重 包裝 優(yōu)點(diǎn): 發(fā)揮人員集中的技術(shù)優(yōu)勢(shì) 有利于發(fā)揮“干中學(xué)”的優(yōu)勢(shì) 缺點(diǎn): 不利于綜合性管理人才 部門(mén)本位主義風(fēng)氣嚴(yán)重 案例分析:健康協(xié)會(huì)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ? 北京的申奧成功,讓奧運(yùn)一下成了校園中最火爆的話題之一,趙陽(yáng)決定以“宣揚(yáng)奧林匹克精神,倡導(dǎo)健康生活態(tài)度”為宗旨成立一個(gè)健康協(xié)會(huì),希望在眾多的校園社團(tuán)中占有一席之地?!保夹g(shù)開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)打斷說(shuō):“如果我們不進(jìn)行設(shè)計(jì),什么事也不會(huì)發(fā)生。 ?權(quán)力大于工作的要求?權(quán)力的濫用? 組織設(shè)計(jì)的原則(續(xù)) 組織設(shè)計(jì)概述 ?問(wèn)題的提出 ?組織設(shè)計(jì)原則 組織設(shè)計(jì)的影響因素分析 部門(mén)化 集權(quán)與分權(quán) 80 命令統(tǒng)一的原則 ?“統(tǒng)一命令”或“統(tǒng)一指揮”的原則指的是“組織中的任何成員只能接受一個(gè)上司的領(lǐng)導(dǎo)” ?這一原則受破壞的情況 ?B和 C都指導(dǎo) E ?A越過(guò) B直接指導(dǎo) E 組織設(shè)計(jì)的原則(續(xù)) A C B G E D F 組織設(shè)計(jì)概述 組織設(shè)計(jì)的影響因素分析 ?外部環(huán)境 ?經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 ?技術(shù)及其變化 ?企業(yè)發(fā)展階段 ?規(guī)模 部門(mén)化 集權(quán)與分權(quán) 81 組織設(shè)計(jì)的影響因素 展階段 變化 組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)概述
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