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新太科組織結(jié)構(gòu)咨詢方案(參考版)

2025-03-12 10:34本頁(yè)面
  

【正文】 ?設(shè)計(jì) 、 維護(hù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的質(zhì)量體系 。 ?提供 對(duì)市場(chǎng)的技術(shù)支持 , 完成合同售前方案的制作及產(chǎn)品的售后服務(wù) 。 ?按照質(zhì)量體系要求執(zhí)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì) 、開(kāi)發(fā) 、 改進(jìn) 、 升級(jí) 、 維護(hù) , 對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)中心設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé) 。 ?設(shè)計(jì) 、 維護(hù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的質(zhì)量體系 。 ?跟蹤 、 搜集先進(jìn)技術(shù) 、 人才信息 。 ?制定產(chǎn)品技術(shù)文檔 , 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 , 管理產(chǎn)品的各種形態(tài) 。權(quán)重: 35% ?主動(dòng)向客戶提供問(wèn)詢、服務(wù)的質(zhì)量。權(quán)重: 20% ? 向主管經(jīng)理及相關(guān)部門反映客戶投訴的及時(shí)性。權(quán)重: 15% ?作業(yè)流程符合 ISO9000規(guī)范。權(quán)重:25% ?對(duì)銷售人員開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的支援力度。了解客戶深層次需求,協(xié)助銷售人員開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 本部門關(guān)鍵考核指標(biāo)及權(quán)重: ?項(xiàng)目推進(jìn)協(xié)調(diào)工作的“力度”與“效度”。合同簽定至初驗(yàn)期內(nèi),協(xié)調(diào)公司各部門和客戶方共同工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目整體運(yùn)作的推進(jìn),協(xié)調(diào)項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)保量完成 ? 售后服務(wù)。權(quán)重: 10% 客戶經(jīng)理考核關(guān)鍵指標(biāo)及權(quán)重 部門名稱:項(xiàng)目管理部客戶經(jīng)理 分管領(lǐng)導(dǎo):項(xiàng)目管理部 總經(jīng)理 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 本部門主要職責(zé) ?任務(wù)分解。權(quán)重: 30% ?本部門的費(fèi)用及因工作協(xié)調(diào)引起其它部門發(fā)生的費(fèi)用的控制水平。權(quán)重: 10% 計(jì)調(diào)部關(guān)鍵考核指標(biāo)及權(quán)重 部門名稱:運(yùn)營(yíng)支持部計(jì)調(diào)部 分管領(lǐng)導(dǎo):運(yùn)營(yíng)支持部 總經(jīng)理 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 本部門主要職責(zé) ?接收項(xiàng)目管理部的分解合同 ?根據(jù)分解合同,下物資采購(gòu)計(jì)劃 ?安排系統(tǒng)整合發(fā)貨計(jì)劃 ?負(fù)責(zé)銷售部合同方案評(píng)審、價(jià)格審核及基礎(chǔ)報(bào)價(jià) ?參與分承包方的評(píng)審 本部門關(guān)鍵考核指標(biāo)及權(quán)重: ?項(xiàng)目推進(jìn)協(xié)調(diào)工作的績(jī)效。權(quán)重: 30% ?本部門的費(fèi)用及因工作協(xié)調(diào)引起其它部門發(fā)生的費(fèi)用的控制水平。 本部門關(guān)鍵考核指標(biāo)及權(quán)重: ?項(xiàng)目推進(jìn)協(xié)調(diào)工作的績(jī)效。 ?了解客戶深層次需求,協(xié)助銷售人員開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。權(quán)重: 15% 項(xiàng)目管理部關(guān)鍵考核指標(biāo)及權(quán)重 部門名稱:項(xiàng)目管理部 分管領(lǐng)導(dǎo):運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):(付)總裁 本部門主要職責(zé) ?督促、協(xié)調(diào)合同按質(zhì)按時(shí)完成,負(fù)責(zé)客戶培訓(xùn)任務(wù)。權(quán)重: 35% ?采購(gòu)生產(chǎn)的質(zhì)量。權(quán)重 20% 運(yùn)營(yíng)支持部關(guān)鍵考核指標(biāo)及權(quán)重 部門名稱:運(yùn)營(yíng)支持部 分管領(lǐng)導(dǎo):運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):(付)總裁 本部門主要職責(zé) ?為軟件工程部、工程服務(wù)部等部門提供支持及服務(wù),完成合同的采購(gòu)、質(zhì)檢、整合、發(fā)貨任務(wù) 本部門關(guān)鍵考核指標(biāo)及權(quán)重: ? 費(fèi)用控制水平。權(quán)重: 30% ?項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理符合 ISO9000要求。權(quán)重: 10% ?項(xiàng)目開(kāi)發(fā)按時(shí)完成率。權(quán)重: 30% ?作業(yè)管理符合 ISO9000要求。權(quán)重: 25% ? 項(xiàng)目按期初驗(yàn)合格率。 ?對(duì)工程服務(wù)部人員進(jìn)行培訓(xùn),保證安裝人員的施工水平;提供 對(duì)市場(chǎng)的技術(shù)支持,完成合同售前方案的制作及產(chǎn)品的售后服務(wù)。權(quán)重: 50% ?管理指標(biāo):關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)人員的流動(dòng)率,中心發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行情況。 本部門關(guān)鍵考核指標(biāo)及權(quán)重: ?財(cái)務(wù)指標(biāo):運(yùn)作費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況。 ?負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的售后維護(hù)、最大限度地滿足用戶要求。了解客戶深層次需求,協(xié)助銷售人員開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 客戶經(jīng)理職能 改革目標(biāo) ?專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)及各部門間協(xié)調(diào) ?強(qiáng)化售后服務(wù),加深了解客戶 現(xiàn)在狀況 ?項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的協(xié)調(diào)職能不清楚 ?無(wú)專人對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé) ?對(duì)客戶的再需求了解不多 新系統(tǒng) ?專人專職負(fù)責(zé): 合同分解 運(yùn)作協(xié)調(diào) 售后服務(wù) 項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 改變培訓(xùn)部所屬職能部門,提升客服能力 計(jì)調(diào)部 運(yùn)營(yíng)支持中心 培訓(xùn)部 項(xiàng)目管理部 客戶培訓(xùn)部 客戶經(jīng)理 客戶服務(wù)中心 運(yùn)營(yíng)支持部 運(yùn)營(yíng)中心 ?隸屬于運(yùn)營(yíng)支持中心,客戶服務(wù)職能不突出 ?與項(xiàng)目進(jìn)展相配合 ?與客服協(xié)調(diào)工作,易于更好的服務(wù)于客戶 改善了服務(wù)職能,強(qiáng)化生產(chǎn)支持中心的生產(chǎn)支持職能 運(yùn)營(yíng)中心職責(zé)和關(guān)鍵考核指標(biāo) 部門名稱:運(yùn)營(yíng)中心 分管領(lǐng)導(dǎo):運(yùn)營(yíng)中心總監(jiān) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):(付)總裁 本部門主要職責(zé) ?根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂運(yùn)營(yíng)中心的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)下屬各部門實(shí)施并完成年度工作計(jì)劃。合同簽定至初驗(yàn)期內(nèi),協(xié)調(diào)公司各部門和客戶 方共同工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目整體運(yùn)作的推進(jìn),協(xié)調(diào)項(xiàng)目 按時(shí)保質(zhì)保量完成 售后服務(wù)。 ?設(shè)計(jì) 、 維護(hù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的質(zhì)量體系 , 制定產(chǎn)品技術(shù)文檔 ,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 , 建立開(kāi)發(fā)文檔 , 管理軟件產(chǎn)品的各種形態(tài) 運(yùn)營(yíng)支持部組織結(jié)構(gòu)圖 運(yùn)營(yíng)支持部 總經(jīng)理 采購(gòu)部 質(zhì)檢部 生產(chǎn)部 倉(cāng)儲(chǔ)部 計(jì)調(diào)部 主管 系統(tǒng)整合員 物料員 副主管 倉(cāng)管員 計(jì)帳員 正、副主管 主管 部門助理 質(zhì)檢員 維修業(yè)務(wù)員 采購(gòu)員 收貨員 文檔管理員 主管 計(jì)劃員 價(jià)格審核員 報(bào)價(jià)員 計(jì)調(diào)部 ?分解合同,協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)支持中心、工程服務(wù)中心、技術(shù)開(kāi)發(fā)中心及職能部門工作,推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施 ?協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)支持中心各部工作 ?客戶服務(wù) ?協(xié)調(diào)生產(chǎn)支持中心各部工作 ?協(xié)助推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,作好相應(yīng)接口工作 ?合同任務(wù)分解、推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展的職能轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目管理部 ?客戶服務(wù)功能轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目管理部 ?協(xié)調(diào)層次清晰化 ?強(qiáng)化計(jì)調(diào)的生產(chǎn)支持職能 ?強(qiáng)化項(xiàng)目協(xié)調(diào)、推進(jìn)職能 ?強(qiáng)化了客戶服務(wù)職能 運(yùn)營(yíng)支持部職能調(diào)整說(shuō)明 涉及部門 原有職能 現(xiàn)在職能 調(diào)整的職能 帶來(lái)的優(yōu)勢(shì) 培訓(xùn)部 ?根據(jù)合同要求對(duì)客戶進(jìn)行售前服務(wù) ?制定培訓(xùn)計(jì)劃 , 對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算及統(tǒng)計(jì) ?對(duì)教師安排接受新業(yè)務(wù)培訓(xùn) ?建立培訓(xùn)人員的文檔 ?根據(jù)合同要求對(duì)客戶進(jìn)行售前服務(wù) ?制定培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算及統(tǒng)計(jì) ?對(duì)教師安排接受新業(yè)務(wù)培訓(xùn) ?建立培訓(xùn)人員的文檔 將培訓(xùn)部整個(gè)調(diào)整到項(xiàng)目管理部 ?強(qiáng)化了客戶服務(wù)職能,提高了公司服務(wù)形象 ?剝離了培訓(xùn)部的運(yùn)營(yíng)支持中心將成為一個(gè)純粹的硬件采購(gòu)、整合部門 工程服務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖 工程服務(wù)部 總經(jīng)理 東北區(qū)工程部 華東區(qū)工程部 華南區(qū)工程部 西北區(qū)工程部 西南區(qū)工程部 沈陽(yáng)辦事處 杭州辦事處 合肥辦事處 南京辦事處 西安辦事處 蘭州辦事處 武漢辦事處 成都辦事處 長(zhǎng)沙辦事處 管理部 工程服務(wù)部職能調(diào)整說(shuō)明 調(diào)整 ?撤消技術(shù)支援部 ?工程服務(wù)部調(diào)整到新的運(yùn)營(yíng)中心 帶來(lái)的優(yōu)勢(shì) ?增加工程援助的規(guī)范性,降低軟件版本管理的混亂程度 ?由軟件工程部之開(kāi)發(fā)各部直接工程援助,援助力度更大 老問(wèn)題 ?技術(shù)支援部服務(wù)過(guò)程中對(duì)軟件版本的修改往往未能存檔 ?技術(shù)援助很多時(shí)候仍需要開(kāi)發(fā)人員,以至于開(kāi)發(fā)人員常常扮演“救火隊(duì)員”角色 軟件工程部結(jié)構(gòu)圖 測(cè)試部 系統(tǒng)設(shè)計(jì)部 軟件工程部 總經(jīng)理 電信開(kāi)發(fā)部 金融開(kāi)發(fā)部 通訊開(kāi)發(fā)部 新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 管理部 電子商務(wù)開(kāi)發(fā)部 軟件工程部的設(shè)立及職能說(shuō)明 開(kāi)發(fā)一部的應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員 開(kāi)發(fā)二部的應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員 開(kāi)發(fā)三部的應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員 開(kāi)發(fā)五部的應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員 通訊事業(yè)部開(kāi)發(fā)部 電子商務(wù)開(kāi)發(fā)力量 測(cè)試部 系統(tǒng)設(shè)計(jì)部 測(cè)試部 系統(tǒng)設(shè)計(jì)部 電信開(kāi)發(fā)部 金融開(kāi)發(fā)部 新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 通訊開(kāi)發(fā)部 電子商務(wù)開(kāi)發(fā)部 工程服務(wù)中心技術(shù)支援部 調(diào)整所產(chǎn)生的優(yōu)勢(shì) ?集中了電子商務(wù)部、通訊事業(yè)部、技術(shù)支援部和技術(shù)開(kāi)發(fā)中心的應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員,強(qiáng)化了應(yīng)用開(kāi)發(fā)力量 ?各開(kāi)發(fā)部按行業(yè)分,利于行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)積累 ?調(diào)整到運(yùn)營(yíng)中心,與運(yùn)營(yíng)支持部、工程服務(wù)部之間的協(xié)調(diào)變得更加容易 軟件工程部 應(yīng)用技術(shù)力量 軟件工程部之開(kāi)發(fā)部按行業(yè)劃分,并能得到來(lái)自平臺(tái)開(kāi)發(fā)部的技術(shù)支持 開(kāi)發(fā)一部的應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員 開(kāi)發(fā)二部的應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員 開(kāi)發(fā)三部的應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員 開(kāi)發(fā)五部的應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員 電信開(kāi)發(fā)部 金融開(kāi)發(fā)部 新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 工程服務(wù)中心技術(shù)支援部 通訊事業(yè)部開(kāi)發(fā)部 電子商務(wù)開(kāi)發(fā)力量 通訊開(kāi)發(fā)部 電子商務(wù)開(kāi)發(fā)部 平臺(tái)開(kāi)發(fā)部 帶來(lái)的優(yōu)勢(shì) ?專業(yè)分工使得平臺(tái)開(kāi)發(fā)和軟件工程部更好的集中力量作好各自工作 ?按行業(yè)劃分軟件工程部之開(kāi)發(fā)部,對(duì)集成行業(yè)來(lái)說(shuō),是積累應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和壟斷客戶資源的最好做法 老問(wèn)題 ?應(yīng)用技術(shù)力量分散在“兩部?jī)芍行摹? ?按技術(shù)分開(kāi)發(fā)部,行業(yè)應(yīng)用積累受到影響 ?行業(yè)應(yīng)用和平臺(tái)開(kāi)發(fā)的力量不分,加之兩者技術(shù)開(kāi)發(fā)特點(diǎn)不同,不同不利于各自的發(fā)展 項(xiàng)目管理部組織結(jié)構(gòu)圖 項(xiàng)目管理部 總經(jīng)理 客戶經(jīng)理 客戶服務(wù)中心 客戶培訓(xùn)部 主管 培訓(xùn)講師 行政秘書 主管 客服員 行政秘書 客戶經(jīng)理 客戶經(jīng)理 設(shè)立項(xiàng)目管理部,增強(qiáng)項(xiàng)目管理和客戶服務(wù)職能 項(xiàng)目管理部總經(jīng)理 客戶服務(wù)中心 客戶培訓(xùn)部 客戶經(jīng)理 ?任務(wù)分解 ?運(yùn)作協(xié)調(diào) ?售后服務(wù) ?項(xiàng)目開(kāi)發(fā) ?負(fù)責(zé)相關(guān)客戶資料和項(xiàng)目資料的收集 、 整理和管理 ?接收客戶投訴 , 并及時(shí)向主管經(jīng)理及相關(guān)部門反映 ?配合客戶經(jīng)理工作 , 對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行跟蹤 ?根據(jù)合同要求對(duì)客戶進(jìn)行售前服務(wù) ?制定培訓(xùn)計(jì)劃 , 對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算及統(tǒng)計(jì) ?對(duì)教師安排接受新業(yè)務(wù)培訓(xùn) ?建立培訓(xùn)人員的文檔 帶來(lái)優(yōu)勢(shì) ?產(chǎn)品售后服務(wù)得到改善 ?客戶需求得到真正的關(guān)注,改善了客戶關(guān)系 ?專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目的進(jìn)展,保證項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度 ?培訓(xùn)加深了客戶對(duì)公司的認(rèn)同感,提升了公司的形象 老問(wèn)題 ?項(xiàng)目協(xié)調(diào)層次太低 ?計(jì)調(diào)部對(duì)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)使得計(jì)調(diào)部“既當(dāng)裁判員又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員” ?項(xiàng)目運(yùn)作無(wú)真正的協(xié)調(diào)主主體 ?客戶服務(wù)薄弱 設(shè)立客戶服務(wù)中心,增強(qiáng)客服職能 ?負(fù)責(zé)相關(guān)客戶資料和項(xiàng)目資料的收集、整理和管理 ?接收客戶投訴,并及時(shí)向主管經(jīng)理及相關(guān)部門反映 ?配合客戶經(jīng)理工作,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行跟蹤 改革目標(biāo) ?強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),完善客戶服務(wù)職能 ?設(shè)立統(tǒng)一客戶服務(wù)窗口,規(guī)范客戶服務(wù)作業(yè) 現(xiàn)在狀況 客服作業(yè)缺乏規(guī)范 ?無(wú)統(tǒng)一客服窗口,影響公司形象 ?客戶投訴信息處理無(wú)統(tǒng)一接口,缺乏規(guī)范 ?無(wú)專人負(fù)責(zé)客戶追蹤服務(wù)工作 新系統(tǒng) 規(guī)范的客服作業(yè) ?統(tǒng)一的客服窗口,提升公司形象 ?客戶投訴信息得到統(tǒng)一處理 ?專人負(fù)責(zé)追蹤服務(wù) 客戶服務(wù)中心職能 設(shè)立客戶經(jīng)理,保證項(xiàng)目日常協(xié)調(diào)和進(jìn)度 任務(wù)分解。 ?按照質(zhì)量體系要求執(zhí)行公司銷售產(chǎn)品的設(shè)計(jì) 、 開(kāi)發(fā) 、 改進(jìn) 、 升級(jí) 、 維護(hù) ,按期保質(zhì)的交付工程服務(wù)部現(xiàn)場(chǎng)安裝 。 ?了解客戶深層次需求 , 協(xié)助銷售人員開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 。 新的運(yùn)營(yíng)中心成立,生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程及其結(jié)果的責(zé)任主體明確化、協(xié)調(diào)主體明確化,將提高新太生產(chǎn)運(yùn)作效率 副總裁 工程服務(wù)中心 技術(shù)開(kāi)發(fā)中心 運(yùn)營(yíng)支持中心 副總裁 總裁 副總裁 軟件工程部 運(yùn)營(yíng)中心 工程服務(wù)部 運(yùn)營(yíng)支持部 項(xiàng)目管理部 ?無(wú)明確的部門來(lái)承擔(dān)最終產(chǎn)品的質(zhì)量 ?運(yùn)作過(guò)程中的協(xié)調(diào)問(wèn)題從組織上來(lái)說(shuō),需要總裁親自來(lái)做 ?運(yùn)營(yíng)中心對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé) ?運(yùn)作過(guò)程中的協(xié)調(diào)問(wèn)題從組織上來(lái)說(shuō),僅需要運(yùn)營(yíng)中心總監(jiān)即可協(xié)調(diào) 運(yùn)營(yíng)中心組織架構(gòu)及各部門職能說(shuō)明 運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 運(yùn)營(yíng)支持部 項(xiàng)目管理部 工程服務(wù)部 軟件工程部 ?對(duì)公司銷售產(chǎn)品進(jìn)行工程設(shè)計(jì) 、 施工 、安裝 、 按期 、 保質(zhì)地交付給用戶 ?對(duì)用戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn) , 保
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