erp采購培訓(xùn)教程(參考版)
2025-03-06 17:38本頁面
【正文】 即 2路匹配：發(fā)票與采購訂單匹配； 3路匹配：發(fā)票與采購訂單與入庫單匹配； 4路匹配：發(fā)票與采購訂單與入庫單與檢驗單匹配； 思考：幾路匹配在產(chǎn)生應(yīng)付帳時是最合適的。 產(chǎn)生應(yīng)收帳 物料入庫以后會自動產(chǎn)生應(yīng)付帳。即合格的 100件物品可分 50件、 50 件入庫。同樣可以在查找窗口中輸入一定條件來查找 相應(yīng)的檢驗單。 檢驗 入庫：檢驗合格方可入庫。 比較：接收是表示貨到； 接受表示貨可入庫。 系統(tǒng)中檢驗就是輸入數(shù)量和質(zhì)量代碼后選擇接受或拒絕。 檢驗后的動作只要接受和拒絕兩種。 一次檢驗必須根據(jù)接收單而來。 在接收時輸入物品、接收數(shù)量后，可以選擇標(biāo)準(zhǔn)接收或快速接收。 一次接收以接收單據(jù)號為標(biāo)志。 例如：以某供應(yīng)商為條件，可接收有該供應(yīng)商的訂單。 接收要根據(jù)采購訂單做接收。 需要檢查：接收后經(jīng)檢驗合格才能入庫。 標(biāo)準(zhǔn)接收：接收和入庫分兩次做。 是否強(qiáng)制收貨地 ：供應(yīng)商將物品發(fā)往其它地是否可接收。 接收日期容限 ：到貨日期是否允許有差異，允許該如何反應(yīng)。 允許未定購接收 ：訂單上沒有定購的物品是否可接收。 采購接收路徑：用來控制接收是否檢查，是否直接入庫 采購接收選項 采購接收選項：用來控制采購接收時各種可能性。 、一攬子計劃和合同訂單。 自動： 采購訂單建立有兩種方式。 采購訂單建立 采購訂單建立有手工和自動兩種。 使用：除標(biāo)準(zhǔn)采購訂單外，其它類型在使用時需要下達(dá)審批成為實際 訂單。 一攬子協(xié)議：與計劃采購訂單類似，但沒有價格信息，只有總金 額。 計劃采購訂單：表示長期定購，適用與供應(yīng)商的一攬定購。 比較： 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單：表示一次采購，適用于緊急采購和零星采購。所以采購訂單可能會存在 多版本，所以采購訂單不同于采購合同。如定購的物品，數(shù)量，價格， 要貨時間，發(fā)貨情況，接收情況和付款、運費等其它條款。 采購訂單 采購訂單：用來明確表示一次采購業(yè)務(wù)。 報價單是供應(yīng)商對詢價單的反饋。 在詢價單中，有物品、數(shù)量、日期、發(fā)貨等信息。 請購單可以手工輸入，也以由模板生成。 業(yè)務(wù)流程 9 采購申清 審批申請 詢 價
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