【正文】 在項目的工作開始后可以輸入實際成本，以便與預算進行比較。 分配材料資源和成本資源 由于項目的工作還未開始，此時這些成本只代表預算或計劃成本。 Project將該成本資源分配給任務12，可以在“分配資源”對話框中看到分配給任務 12的所有資源及其成本。 ②在“分配資源”對話框中，選擇成本資源“培訓”的“成本”域。 圖 材料資源分配 分配材料資源和成本資源 一般來說，任務可以發(fā)生的成本包括以下幾種： ①工時資源成本，如人員的標準支付費率乘以他們執(zhí)行任務所花的工時；②材料資源消耗成本，等于材料資源每單位的成本乘以完成任務所消耗的單位量； 一般來說，任務可以發(fā)生的成本包括以下幾種：③成本資源成本，它是分配成本資源給任務時輸入的固定金額，盡管可以在任意時間編輯該金額，但此金額不受任務工期或日程安排任何改變的影響。和材料資源一樣，成本資源也不工作，不會影響任務的日程安排。由于刻錄 CD是材料資源，它不能工作，因此分配材料資源不會影響任務工期。 ③輸入或選擇“ 10”，然后按 Enter鍵，如圖 。 下面為會計信息系統(tǒng)項目中的任務分配材料資源，然后輸入單位固定的消耗量，具體操作步驟如下： ①在“任務名稱”列中，單擊任務 10的名稱，即“產品發(fā)布”。 分配材料資源和成本資源 ? 1．分配材料資源 隨著項目的進行，材料資源會被用盡或耗盡。 如果將兩個資源分配給任務 5“詳細設計”，每一個資源的分配單位都是 100%，則任務 5的日程安排公式如下： 16小時工期 200%分配單位＝ 32小時工時 32小時工時是趙同的 16小時工時加上李剛的 16小時工時得出的。當將資源“李剛”分配給任務 3時， Project將“李剛”的 100%工作時間都用于任務 3。通常，除非分配一個以上的資源給任務或分配的資源是兼職工作的，否則，工時值與工期值是吻合的。為什么沒有工時呢？工時表示為完成任務資源所要花費的工作量。 圖 “分配資源”對話框 分配工時資源 ⑤根據圖 。 分配工時資源 ④在“窗口”菜單中，單擊“拆分”。 ③在“分配資源”對話框的“資源名稱”列中，單擊“李剛”，然后單擊“分配”按鈕。除了已分配的資源通常顯示在列表頂部外，“分配資源”對話框中的資源都是按字母順序排列的，如圖 。如果資源單位少于 100%， Project會分配該資源的最大單位。如果輸入了資源費率，Project將會計算資源和任務成本。單擊“確定”按鈕，關閉“更改工作時間”對話框。 ⑿單擊“確定”按鈕，關閉“詳細信息”對話框。 ⑩單擊“星期五”。 ⑧在“選擇日期”中，選擇“星期一”到“星期四”。當提示是否保存對“王月”的日歷所做的修改時，單擊“是”。 ⑤單擊“完成時間”域，輸入或選擇“ 2023930”，然后按 Enter鍵，如圖 。 ③在“更改工作時間”對話框的“例外日期”選項卡中，單擊“名稱”列下的第一行，輸入“出席專家評審會”。具體操作步驟如下： ①在“工具”菜單中，單擊“更改工作時間”，出現(xiàn)“更改工作時間”對話框。 ? 2．為單個資源調整工作時間 下面為會計信息系統(tǒng)項目中的工時資源“王月”和“李剛”指定工作時間和非工作時間。 設定資源的工作時間 但是，更好的方法是調整資源的可用性，將其“最大單位”域設為 50%。但是對資源工作時間所做的特定修改不會受影響。資源日歷只用于工時資源（人員和資源），不用于材料或成本資源。 資源日歷控制資源的工作時間和非工作時間。 如果資源的所有工作時間都與標準基準日歷的工作時間吻合，則不需要編輯任何資源日歷。 最初創(chuàng)建項目計劃中的資源時， Project為每個工時資源創(chuàng)建資源日歷。 Project使用資源日歷決定何時安排特定資源的工作。 ③在“類型”域中，單擊下拉箭頭，選擇“成本”，然后按 Enter鍵，如圖 。 下面為會計信息系統(tǒng)項目設置成本資源信息，具體操作步驟如下： ①在“資源工作表”中，單擊“資源名稱”列中的下一個空單元格。 和材料資源一樣，成本資源不工作，對任務的日程安排也沒有影響。 成本資源的主要作用就是將特定類型的成本與一個或多個任務關聯(lián)。因為材料資源是消耗性的，不是工作的人或設備，所以不用“最大單位”值。 ④在“材料標簽”域中，輸入“ CD”，然后按 Enter鍵，如圖 。 ②輸入“刻錄 CD光盤”，然后按 Tab鍵。 盡管 Project不是用于跟蹤庫存的完善系統(tǒng)，但它有助于更好地掌握材料資源的消耗速度。 對于信息系統(tǒng)項目而言，刻錄光盤是最值得關注的消耗性資源。 設置工時資源 圖 在“標準費率”域中輸入值 設置材料資源和成本資源 ? 1．設置材料資源 材料資源是消耗性的，隨著項目的進行會耗盡。 ③在“李朝陽”的“標準費率”域中，輸入“ 40”，然后按 Enter鍵?！皹藴寿M率”列中出現(xiàn)王月的標準小時費率。 下面為會計信息系統(tǒng)項目輸入工時資源的成本信息，具體操作步驟如下： ①在“資源工作表”中，單擊“王月”的“標準費率”域。根據機構的政策和項目的優(yōu)先級，項目經理可能不能跟蹤資源的費率。對于人力資源，要獲得此信息則比較困難。 圖 利用“資源信息”對話框增加資源 設置工時資源 圖 輸入設備資源 設置工時資源 ? 3．輸入資源費率 在大多數項目中，工時成本占成本的絕大部分。 設置工時資源 ⑧根據圖 “編碼工具”、“測試工具”等其它設備資源的信息。 ⑥單擊“確定”，關閉“資源信息”對話框，返回“資源工作表”視圖。 ④“資源名稱”域中，輸入“建模工具”。 ③在“資源信息”對話框中選擇“常規(guī)”選項卡。 ②在“標準”工具欄上，單擊“資源信息”按鈕，出現(xiàn)“資源信息”對話框。 一般來說，不需要跟蹤項目中使用的所有設備，但可能會在下列情況下設置設備資源： ①多個小組或人員同時需要一件設備完成不同任務時，設備可能被超量預定； ②需要計劃和跟蹤與設備有關的成本時。 而且，人力資源在他們所執(zhí)行的任務中是靈活應變的，而設備資源則更固定一些。 但是，必須注意安排這兩種工時資源時的重要區(qū)別。 設置工時資源 ⑧單擊“趙同”的“最大單位”域，輸入或選擇“ 50%”，表示他只工作一半時間，然后按 Enter鍵，如圖 。資源“系統(tǒng)分析師”的“最大單位”設為“ 200%”表示每天可以安排兩個系統(tǒng)分析師全職工作。 ⑦在“系統(tǒng)分析師”的“最大單位”域中，輸入或選擇“ 200%”，然后按 Enter鍵。例如指定資源 Jon Ganio的“最大單位”為 100%，表示Jon可將 100%的時間用于執(zhí)行分配給他的任務。 ⑥在“類型”域中，確保選擇的是“工時”，然后按幾次 Tab鍵，移動到“最大單位”域。 ⑤在“資源名稱”域中的最后一個資源下，輸入“系統(tǒng)分析師”，然后按 Tab鍵，如圖 。 Project創(chuàng)建一個新資源，如圖。 ②在“資源工作表”視圖中，單擊“資源名稱”列標題下的第一個單元格。這種情況下，在 Project中設置資源時，可使用占位符名稱或職務。 資源可以指已經在職的人員或是稍后才有人入職的崗位。資源名稱會出現(xiàn)在 Project和任何由 Project輸出的信息中。 表 工時資源示例 工時資源 示 例 以名字區(qū)分的單個人員 王月 李朝陽 李剛 趙同 以職務或職能區(qū)分的單個人員 測試工程師 售前工程師 具有共同技能的一組人 （ 將這種具有交換性的資源分配給任務時 ， 不必關心分配的到底是哪個資源 ， 只要此資源擁有需要的技能 ） 系統(tǒng)架構師 設計師 系統(tǒng)分析師 設備 軟件建模工具 編碼工具 測試工具 設置工時資源 ? 1．設置人力資源 所有項目都需要人力資源，而有些項目只需要人力資源。 工時資源是執(zhí)行項目工作的人員和設備，表 源的示例。 可用性決定了特定資源何時能用于任務以及它們可以完成多少工作； 成本指的是需要為資源支付的金錢。 使用 Project 2023進行費用管理 幾乎所有項目都有財務方面的考量，并且成本限制決定了許多項目的范圍。 在“工具”菜單中，指向“跟蹤”，然后單擊“更新任務”，也可單擊“跟蹤”工具欄中的“更新任務”按鈕，出現(xiàn)“更新任務”對話框。 Project 2023可以記錄每個任務的實際開始日期、完成日期、工時和工期值。 Progress屏幕提示顯示了任務的完成百分比和其他跟蹤值。 圖 “跟蹤”工具欄 ? ⑥在“甘特圖”視圖右邊的圖部分，將鼠標指針懸停在任務 5的甘特條形圖中的進度條上。 Project按照日程安排記錄任務的實際工時，并在甘特條形圖中繪制了一定長度的進度條。 ④單擊任務 5的名稱，即“詳細設計”。 ③在“跟蹤”工具欄上，單擊“ 100%完成”按鈕。 下面以會計信息系統(tǒng)項目為例記錄項目進度的實際進展，具體操作步驟如下： ①在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“跟蹤”，出現(xiàn)“跟蹤”工具欄，如圖 。 如果能收集任務的實際開始日期，最好記錄下來，然后記錄完成比例。然后 Project會根據輸入的百分比計算實際工期、剩余工期、實際成本和其他值。