辦公用品管理流程講義(參考版)
2025-02-25 19:16本頁面
【正文】 若退貨，則采購人員需重新進(jìn)行采購；若換貨，則采購人員根據(jù)企業(yè)換貨管理制度進(jìn)行操作 ?執(zhí)行工具 ? 辦公用品管理制度 ? 企業(yè)內(nèi)部采購管理制度 辦公用品入庫 ? 確定質(zhì)量合格的辦公用品的類別、數(shù)量 ? 清點(diǎn)完畢后將辦公用品入庫 ? 填寫辦公用品入庫登記表 ? 經(jīng)行政經(jīng)理審批確認(rèn)后，行政部開具辦公用品入庫憑證 ? 檢查入庫登記及審批手續(xù)是否已辦理完畢 ? 確認(rèn)后，在辦公用品入庫登記表上簽字并填寫日期 ?執(zhí)行工具 ? 辦公用品管理制度 ? 辦公用品入庫登記表 ? 辦公用品入庫憑證 報(bào)銷辦公用品費(fèi)用 ? 確認(rèn)辦公用品入庫手續(xù)已辦理完畢 ? 根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算需報(bào)銷的實(shí)際費(fèi)用 ? 到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用 ?執(zhí)行工具 ? 企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明 ?辦公用品驗(yàn)收 ?辦公用品入庫 ?入庫手續(xù)簽收 ?考核指標(biāo)與目標(biāo)值 ?檢查驗(yàn)收細(xì)致度，檢查驗(yàn)收工作細(xì)致，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)所采購辦公用品存在的問題 ?驗(yàn)收及時(shí)率，目標(biāo)值為 100% ?驗(yàn)收準(zhǔn)確率，所驗(yàn)收辦公用品的類別、數(shù)量、質(zhì)量等信息準(zhǔn)確無誤 辦公用品驗(yàn)收 辦公用品入庫 ?考核指標(biāo)與目標(biāo)值 ?入庫及時(shí)率，目標(biāo)值為 100% ?入庫準(zhǔn)確率，目標(biāo)值為 100% 入庫手續(xù)簽收 ?考核指標(biāo)與目標(biāo)值 ?入庫手續(xù)簽收及時(shí)率，目標(biāo)值為 100% ?入庫手續(xù)齊全性，入庫手續(xù)齊全、無缺少或未辦理等情況 辦公用品領(lǐng)用管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn) ?辦公用品領(lǐng)用管理 流程圖 ?辦公用品領(lǐng)用管理 工作標(biāo)準(zhǔn) ?流程 關(guān)鍵事項(xiàng) 與 考核說明 主辦部門 行政部 領(lǐng)用申請審批 行政部 員工 流程名稱 辦公用品領(lǐng)用管理流程 行政經(jīng)理 辦公用品領(lǐng)用 開始 發(fā)出辦公用品領(lǐng)用通知 確認(rèn)發(fā)放的辦公用品 結(jié)束 編修部門 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 登記辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放信息 報(bào)領(lǐng)用登記與記錄存檔 審查領(lǐng)用申請 發(fā)放 審批 收到領(lǐng)用通知 填寫辦公用品領(lǐng)用單 確認(rèn)領(lǐng)用的辦公用品 領(lǐng)用登記簽字 記錄保存于歸檔 領(lǐng)用登記簽字 領(lǐng)用 辦公用品領(lǐng)用管理 工作標(biāo)準(zhǔn) ?領(lǐng)用申請審批 ?辦公用品領(lǐng)用 ?領(lǐng)用登記與記錄存檔 領(lǐng)用申請審批 ? 行政部收到辦公用品領(lǐng)用申請后，審查領(lǐng)用申請的真實(shí)性 ? 審查無誤后確認(rèn)需領(lǐng)用的辦公用品 ?執(zhí)行工具 ? 辦公用品管理制度 ? 辦公用品領(lǐng)用單 辦公用品領(lǐng)用 ?確認(rèn)實(shí)際發(fā)放的辦公用品及領(lǐng)用人 ?執(zhí)行工具 ?辦公用品管理制度 ?辦公用品領(lǐng)用單 領(lǐng)用登記與記錄存檔 ? 登記實(shí)際發(fā)放的辦公用品的名稱、數(shù)量，領(lǐng)用人或部門、領(lǐng)用時(shí)間，經(jīng)辦人等信息 ? 行政部確認(rèn)辦公用品的領(lǐng)用登記表內(nèi)容無誤 ? 領(lǐng)用人在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn) ? 確認(rèn)辦公用品領(lǐng)用登記表已簽字 ? 將辦公用品領(lǐng)用登記表按企業(yè)檔案管理制度規(guī)定歸檔保存 ?執(zhí)行工具 ? 辦公用品領(lǐng)用登記表 ? 企業(yè)檔案管理制度 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與工作標(biāo)準(zhǔn) ?辦公用品領(lǐng)用單審查 ? 審查及時(shí)率，目標(biāo)值 100% ? 審查出錯(cuò)率，目標(biāo)值為 0 ?辦公用品發(fā)放 ? 辦公用品發(fā)放及時(shí)率，目標(biāo)值為 100% ? 辦公用品發(fā)放準(zhǔn)確率，辦公用品按實(shí)際審批的領(lǐng)用單進(jìn)行，不存在少發(fā)或多發(fā)情況 ?辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放信息登記 ? 登記及時(shí)率，目標(biāo)值為 100% ? 登記準(zhǔn)確率，目標(biāo)值為 100% 演講完畢，謝謝觀看！ 。貴州臺(tái)
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