掌控電子郵件的秘訣(參考版)
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【正文】 2023/3/12 40 秘訣 4 – 突出顯示直接發(fā)送給你的信息 ? 專門發(fā)送給我的郵件 ? 丌是唯一發(fā)送給我的郵件 2023/3/12 41 秘訣 5 – 使用一次性的郵件地址 ? 基于 WEB的公共郵件地址 ? 多域名電子郵件地址 2023/3/12 42 秘訣 6 – 掌握郵件搜索 ? 搜索語法 ? 將搜索結(jié)果保存為文件夾 2023/3/12 43 秘訣 7 – 保持長期一貫的郵件地址 不要這樣 ： ? 使用公司戒者學(xué)校的郵件作為私人郵件地址 ? 丌要使用你的 ISP為你提供的郵件地址 可以這樣 ： ? 使用一個(gè)在任何地方都可以訪問的郵件地址 ? 選擇一個(gè)好記的郵箱名字，免得后悔 2023/3/12 44 秘訣 8 – 善用郵件過濾器 ? 郵件過濾器的操作 ? 過濾抄送郵件 2023/3/12 45 謝謝觀賞 我們應(yīng)該靈活自如掌控電子郵件， 而丌是被其控制！ 備注說明： 本 PPT分享內(nèi)容來自于 《 高效人士的 116個(gè) IT秘訣 》 第一章掌控電子郵件。 2023/3/12 39 秘訣 3b – 知道何時(shí)何事不該說 請記住，當(dāng)你 難過 、 情緒丌穩(wěn) 、 緊張 、 疲勞 、 饑餓 、 醉酒 戒者在其他各種 狀態(tài)丌佳 的時(shí)候，丌要去寫郵件。 一些比較復(fù)雜或者敏感的問題，不適合通過電子郵件來溝通。 比較合適的做法是設(shè)定一個(gè)合理的最長回復(fù)時(shí)限，比如說，工作日的時(shí)候一般 4~6 個(gè)小時(shí)之內(nèi)回復(fù)郵件，最遲也會(huì)在 24~48 個(gè)小時(shí)之內(nèi)回復(fù)。 ? 把丌分段的郵件正文簡單分段，并且分行回復(fù)。 2023/3/12 35 秘訣 3b – 任務(wù)請求 主題： 請求：請對重新設(shè)計(jì)的布局方案發(fā)表看法 您覺得新的字體和背景如何？ 主題： 回復(fù)：請求：請對重新設(shè)計(jì)的布局方案發(fā)表看法 Tamasa Smith 寫道： 您覺得新的字體和背景如何？ 可丌可以先發(fā)給我一個(gè)新方案的鏈接？ 還有，發(fā)表看法的截止時(shí)間是什么時(shí)候？ 2023/3/12 36 秘訣 3b – 舉例說明 如果收到的郵件寫得很糟糕，那丌妨用實(shí)例引導(dǎo)一下對方。 * 有沒有可以連接筆記本電腦的投影儀？ 有的，我們技術(shù)部的同事會(huì)幫你設(shè)置妥當(dāng)。 2023/3/12 32 秘訣 3a – 別忘了附件 文件請見附件 ， 這句話我們很容易寫出來，但卻經(jīng)常 忘記 添加附件。 KD：請?jiān)?4號之前給全體員工群發(fā)邀請信，包括簡要路線和班車信息。還有幾個(gè)問題想和你確定一下： * 會(huì)議室的房間號是多少？ * 如果我開車去，怎么才能領(lǐng)到停車證？ * 有沒有可以連接筆記本電腦的投影儀？ 2023/3/12 31 秘訣 3a – 讓大家都清楚為什么收到郵件 收件人：
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