掌控電子郵件的秘訣(已修改)
2025-03-02 11:01 本頁面
【正文】 掌控電子郵件的 8個秘訣 演講：鴻鵠 2023/3/12 1 2023/3/12 2 內容目錄 ? 清空收件箱 ? 減少你的回復時間 ? 打造高效的郵件 ? 突出顯示那些直接發(fā)送給你的信息 ? 使用一次性的郵件地址 ? 掌握消息搜索 ? 保持長期一貫的電子郵件地址 ? 善用郵件過濾器 2023/3/12 3 秘訣 1 清空收件箱 ? 為什么要清空收件箱 ? 建立 3個值得信任的文件夾 ? 處理你的消息 ? 保持清空狀態(tài) ? 從第一次開始 ? 接下去的工作 2023/3/12 4 秘訣 1a 為什么要清空收件箱 收件箱 ， 只是 未處理 消息的 臨時 存放處。 需要養(yǎng)成的習慣： 在新郵件到達的當天就決定如何處理它， 便可以把它從收件箱中移走了。 2023/3/12 5 秘訣 1a 為什么要清空收件箱 三個問題 ： 哪些郵件 重要 ? 哪些郵件需要 優(yōu)先 處理 ? 郵件的上下文如何 關聯(lián) 起來 ? 一個堆滿已讀郵件的收件箱不會給你帶來任何好處 ! 2023/3/12 6 秘訣 1a 為什么要清空收件箱 會議邀請 日歷行程 網(wǎng)站地址 書簽收藏 項目文檔 文件存檔 … … … … 所有東西都應該各就各位，而不該都放在收件箱中。 2023/3/12 7 秘訣 1a 為什么要清空收件箱 你是否有此經(jīng)歷 ： 每次迚入收件箱，看著那一堆郵件列表， 心理 上的那種總是有無數(shù)消息盯著自己的 壓力 很大。 哪些是新收到的郵件，哪些是已經(jīng)被解決或者付諸行動的，都應被清楚劃分。 2023/3/12 8 秘訣 1b 建立 3個值得信任的文件夾 ? 重點關注 ? 后續(xù)處理 ? 郵件存檔 通過建立以上 3個文件夾，可保持收件箱處于清空狀態(tài)。 2023/3/12 9 秘訣 1b 建立 3個值得信任的文件夾 重點關注 文件夾， 臨時 存放重要信息（諸如這些信息需要在最近幾日內 忚速 找到，戒者你等某人關于一些 重要 信息的回復，戒者跟蹤一項 時效 性很強的事件）。 每周回顧一下重點關注文件夾，清除那些已經(jīng)變得無關緊要的消息。 2023/3/12 10 秘訣 1b 建立 3個值得信任的文件夾 后續(xù)處理 文件夾， 里面存放的都是 必須完成 的任務。每一條這樣的消息都要添加成 待辦 事項任務列表中的一項任務。 確保你在待辦事項列表上添加了該項任務，才能保證自己會去做它。 2023/3/12 11 秘訣 1b 建立 3個值得信任的文件夾 郵件存檔 文件夾， 是 長期 保存郵件的倉庫。所有 已經(jīng)完成 的郵件往來，但是又可能在
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