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正文內(nèi)容

9公共關(guān)系傳播(參考版)

2025-02-23 16:16本頁(yè)面
  

【正文】 ? 。 3.公共關(guān)系傳播的基本類型有哪些? 4.公共關(guān)系傳播有哪些規(guī)律?如何應(yīng)用這些規(guī)律提高傳播效果? 5.舉例說(shuō)明如何運(yùn)用公共關(guān)系傳播的技巧。要求同學(xué)之間互相學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)微笑,善于微笑。 (選自 《 公共關(guān)系案例 》 ,熊源偉主編 安徽人民出版社 1994年版 ) 案例思考 :在本案例中,運(yùn)用了哪些公共關(guān)系的原理和技巧?假如你是該公司的公關(guān)人員,你將如何處理該事? 公關(guān)技能訓(xùn)練: 學(xué)會(huì)微笑 詩(shī)人曾言:天底下最美麗的莫過(guò)于微笑。通過(guò)公共關(guān)系傳播活動(dòng),終于事半功倍地完成了向公眾發(fā)布此消息的任務(wù)。這些新聞報(bào)道,把公眾的注意力全吸引到聯(lián)合碳化鈣公司上來(lái),吸引到公司剛竣工的總部大樓上來(lái),結(jié)果,聯(lián)合碳化鈣公司總部大樓名聲大振,而且公司首腦充分利用在熒屏上亮相的機(jī)會(huì),向公眾介紹公司的宗旨和情況,加深和擴(kuò)大了公眾對(duì)公司的了解,從而大大提高了公司的知名度和美譽(yù)度。他們從捕捉第一只鴿子起,到最后一只鴿子落網(wǎng),前后共花了 3天的時(shí)間。于是,電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)社等新聞傳播媒介紛紛派出記者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪和報(bào)道。 新聞界被這些消息驚動(dòng)了。動(dòng)物保護(hù)委員會(huì)接到電話后居然十分重視,答應(yīng)立即派人前往新落成的總部大樓處理此事,他們還鄭重其事地帶著網(wǎng)兜,因?yàn)橐Wo(hù)鴿子,必須小心翼翼地一只只地捉。接著,他設(shè)計(jì)并導(dǎo)演了一場(chǎng)妙趣橫生的公共關(guān)系傳播活動(dòng)。現(xiàn)在一大群鴿子飛進(jìn)了 52層高的大樓內(nèi),這本身就是一件很吸引人的新奇事,如果再能夠巧妙地在這件事上做點(diǎn)文章,則一定能產(chǎn)生更大的轟動(dòng)效應(yīng)。他認(rèn)為,舉行一次記者招待會(huì),設(shè)計(jì)一次專題性活動(dòng),散發(fā)介紹性的小冊(cè)子等等,都可以把總部大樓竣工的信息傳播給公眾,這些自然也算是好方法,但仍是一般常規(guī)的方法。有的管理人員建議將這個(gè)房間所有的窗子打開,把這一大群鴿子趕走算了。 案例分析: “鴿子事件” 美國(guó)聯(lián)合碳化鈣公司一幢 52層高的、新造的總部大樓竣工了,一大群鴿子竟全部飛進(jìn)了一間房間,并把這個(gè)房間當(dāng)作它們的棲息之處。公共關(guān)系人員在進(jìn)行信息傳播時(shí),要針對(duì)具體的信息內(nèi)容和具體的傳播對(duì)象,根據(jù)各種傳播媒介的具體特性,選用恰當(dāng)?shù)拿浇?,或者綜合運(yùn)用 ,只有這樣,才能大大提高公共關(guān)系傳播的效果。就拿在美國(guó)廣為流行、現(xiàn)已遍及歐亞洲的 OK手勢(shì)來(lái)說(shuō),在美國(guó)表示“同意、了不起、順利、贊賞”等含義;在法國(guó)表示“零”或“無(wú)”;在印度,表示“正確”;在日本、緬甸、韓國(guó),則表示“金錢”的意思;在我國(guó),一般表示“零”或“三”兩個(gè)數(shù)字;恰恰相反,在巴西則表示“引誘女人”或“侮辱男人”;在突尼斯,表示“傻瓜”或“無(wú)用”;在印尼,表示“什么也干不了”或“不成功”;而在某些地中海國(guó)家則表示“孔”或“洞”的意思,常被用來(lái)影射同性戀。比如,深切地注視,是一種崇敬的表示;眉來(lái)眼去、暗送秋波是情人交流感情的形式;橫眉冷眼、是仇人相見的眼神;眼球移動(dòng)遲鈍、癡呆,則說(shuō)明一種深情或憂愁;等等。體態(tài)語(yǔ)言指人們身體部位表現(xiàn)某種含義的動(dòng)作符號(hào),如 :翹起大拇指、聳肩、搖臂、翹起二郎腿、哈腰、跺腳等等。 2.無(wú)聲非語(yǔ)言傳播媒介 。應(yīng)該注意,同一種有聲非語(yǔ)言傳播媒介在不同的情況下其含義會(huì)大不相同。 1.有聲非語(yǔ)言傳播媒介 。在公共關(guān)系傳播中,非語(yǔ)言媒介是一種廣泛運(yùn)用的溝通方式,通常情況下用來(lái)表現(xiàn)情感,加強(qiáng)或減弱語(yǔ)言傳播的效果。人們常常把徽記鐫刻在本組織的大門旁、專用車上,印制在信封、信箋、名片、紀(jì)念品上,以塑造組織的形象。 ( 3)徽記。第三,貼近消費(fèi)者。第二,寓意美好。如“春蘭”、“星?!钡?。它是商品的牌子,一般與商標(biāo)圖形緊密相連。設(shè)計(jì)商標(biāo)除了要考慮當(dāng)?shù)叵M(fèi)者的文化風(fēng)俗以外,主要應(yīng)該突出商品的特征和優(yōu)點(diǎn),簡(jiǎn)練醒目,美觀大方,容易識(shí)別。它是商品的特定的標(biāo)記,反映了商品的質(zhì)量和商品生產(chǎn)者的信譽(yù)。這里提醒公關(guān)人員注意,照片與圖畫的畫面 要力求干凈、明晰,想表達(dá)的思想或表現(xiàn)的事物要突出、清楚;說(shuō)明文字的語(yǔ)言要親切通俗、流暢簡(jiǎn)練,切忌深?yuàn)W晦澀、呆板冗長(zhǎng)。圖像標(biāo)識(shí)可以分為兩大類,即照片與圖畫、各種標(biāo)識(shí)。 四、圖像標(biāo)識(shí)媒介 圖像標(biāo)識(shí)是指以靜態(tài)的形象為主要信息載體的傳播媒介。 ( 3)高速性 由于互聯(lián)網(wǎng)上的信息經(jīng)過(guò)了數(shù)字化的處理變得極易傳輸,高速性已成為互聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)重要特征,利用這一特征,互聯(lián)網(wǎng)也可以進(jìn)行實(shí)時(shí)、實(shí)況報(bào)道。 BBS論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上聊天等都是交互性的體現(xiàn)。這是互聯(lián)網(wǎng)最獨(dú)特、最別具一格的特點(diǎn)之一。 \ 5.互聯(lián)網(wǎng) 互聯(lián)網(wǎng)指的是基于 TCP/IP協(xié)議,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備把不同的多個(gè)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)群體互聯(lián)起來(lái)而形成的大型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),借助它人們可以隨時(shí)隨地地把文本、聲音、圖像、影視等信息傳遞到世界上任何有終端設(shè)備的地方和個(gè)人。電影、幻燈媒介如果運(yùn)用的恰當(dāng),可以獲得良好的傳播效果。盡管電影、幻燈同電視一樣是利用帶音響的移動(dòng)圖像來(lái)傳遞信息,但兩者有明顯的不同。如廣東長(zhǎng)青集團(tuán)在接待來(lái)訪的中外客戶時(shí),就經(jīng)常播放 《 長(zhǎng)青之路 》 錄像片,以介紹公司的歷史與現(xiàn)狀,不知不覺(jué)就加深了賓客們對(duì)公司的了解,取得了良好的傳播效果。 3.錄音、錄像 錄音、錄像分別是廣播、電視的延伸,它們是用電子技術(shù)將聲音、畫面記錄下來(lái),向有限的公眾進(jìn)行傳播的電子媒介。 應(yīng)該指出,電視在現(xiàn)代公共關(guān)系傳播活動(dòng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,引起了公共關(guān)系人員的高度重視。第三,不便選擇。電視由于受表現(xiàn)形式的限制,在信息內(nèi)容上流于膚淺、深度不夠。電視信息稍縱即逝、不便記錄、不便檢索、不便保存。 但是,電視的局限性也是十分明顯的。電視信息以聲音、圖像為主,不受文化水平的限制,老少皆宜、雅俗共賞。其及時(shí)性大大超過(guò)報(bào)紙,略微落后于廣播。 ( 2)及時(shí)性強(qiáng)。電視的最大特點(diǎn)是: ( 1)生動(dòng)形象。 2.電視 電視是用電子技術(shù)傳遞活動(dòng)圖像的傳播媒介。 廣播也有局限性,表現(xiàn)在:稍縱即逝,不便檢索、保存;形象性不如電視,深刻性不如報(bào)紙;選擇性差,公眾只能按一定的順序收聽節(jié)目;公眾的收聽時(shí)間不穩(wěn)定,收聽率難以準(zhǔn)確估算。廣播依靠聲音傳播內(nèi)容,聲音有較強(qiáng)的傳真感 ,聽其聲能如臨其境、如見其人。因此,廣播在我國(guó)的普及率最高。 ( 3)普及率高。 ( 2)機(jī)動(dòng)性強(qiáng)。廣播上的信息不受時(shí)空條件的限制,轉(zhuǎn)瞬之間即可借助電波傳遍地球各個(gè)角落 ,它可以把剛剛發(fā)生和正在發(fā)生的新聞告訴聽眾。在我國(guó),無(wú)線收音機(jī)和有線廣播喇叭的普及率都很高。但是,電子媒介所傳播的信息重復(fù)使用率差,受眾對(duì)傳播內(nèi)容的選擇性也較差。電子媒介在傳播領(lǐng)域發(fā)展較快,特別是電視媒介在大眾傳媒上的影響力已居首位。 三、電子媒介 電子媒介是指以電波的形式來(lái)傳播聲音、文字、圖像等符號(hào),并需要運(yùn)用專門的電器設(shè)備來(lái)發(fā)送和接收信息的傳播媒介。 以上這些印刷媒介都是公共關(guān)系人員可直接控制的(大眾傳播媒介不便直接控制),因而具有目標(biāo)指向明確、傳播的針對(duì)性強(qiáng),信息傳播快、反饋迅速直接,形式靈活多樣、費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。 ( 7)插頁(yè)、附頁(yè)。 ( 6)小冊(cè)子、手冊(cè)。 ( 5)合頁(yè)、折頁(yè)。 ( 4)函件、通知。 ( 3)名片。這是一種印成單張的宣傳媒介。這是一種提供簡(jiǎn)短、及時(shí)、確切信息的印刷媒介,經(jīng)常張貼于能引起公眾注意的醒目之處,能及時(shí)、迅速地向公眾傳遞某種信息。比如,北京吉普汽車有限公司為了宣傳該組織的成長(zhǎng)歷程,專門于 1988年 12月由鷺江出版社出版發(fā)行了 《 東西方板塊的撞擊 》 一書。但是,書籍由于出版印刷周期較長(zhǎng),不如報(bào)紙、雜志傳播信息速度快,讀者面也更少。印刷裝訂精美的書籍,給人以豪華典雅的印象,感染力較強(qiáng)。 3.書籍 書籍也可以看作是大眾傳播媒介,一般由正式出版社出版發(fā)行,裝訂成冊(cè),有封面、封底,內(nèi)容連貫統(tǒng)一。公關(guān)人員利用雜志發(fā)表理論性強(qiáng)的公關(guān)專稿或廣告,對(duì)公眾深層心理的影響力較大。 ( 3)感染力強(qiáng)?,F(xiàn)在的雜志印刷精美、圖像豐富、色彩艷麗、成本成冊(cè)、定期發(fā)行、便于保存、便于檢索。雜志分類較細(xì),內(nèi)容比較專一,針對(duì)性強(qiáng),傳播的目標(biāo)指向比較明確,便于公共關(guān)系人員面對(duì)特定的公眾傳遞信息。雜志在我國(guó)越來(lái)越受人們的歡迎。 報(bào)紙媒介的局限性有:它的閱讀受到文化水平的限制,沒(méi)有一定的文化水平,無(wú)法閱讀報(bào)紙,因此,報(bào)紙?jiān)谖覈?guó)尤其在廣大農(nóng)村的普及率和閱讀率有限;報(bào)紙的生動(dòng)性、及時(shí)性不如廣播、電視,時(shí)間性極強(qiáng)和形象性很強(qiáng)的信息不宜依靠報(bào)紙來(lái)傳遞;報(bào)紙的重復(fù)閱讀率較低,外觀及內(nèi)容上比較粗糙。 ( 4)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。因此一些邏輯性強(qiáng)、抽象思維的內(nèi)容,比較適合于文字表達(dá)。 ( 3)內(nèi)容深入。報(bào)紙上的信息內(nèi)容都以文字的形式固定下來(lái),便手剪輯、保存、查閱。讀者還可以自由選擇讀報(bào)的時(shí)間、地點(diǎn)和方式。既可以從頭版頭條看起,也可以從報(bào)尾看起。它的優(yōu)點(diǎn)主要有: ( 1)便于選擇。現(xiàn)分別介紹如下: 1.報(bào)紙 報(bào)紙是以刊登新聞為主的、通過(guò)版面的空間組合以整張的形式刊出的、面向廣大公眾發(fā)行的定期出版物。印刷媒介主要有:報(bào)紙、雜志、書籍以及招貼、海報(bào)、傳單、函件、合頁(yè)等印刷品。有時(shí)公共關(guān)系人員也可以利用“小道消息”傳播媒介,比如 :作為“試探氣球”當(dāng)作了解公眾意見的手段,或者配合公關(guān)傳播,將不宜公開的信息傳遞給公眾等。“小道消息”一般是大眾傳播不充分、政治不民主的產(chǎn)物。 應(yīng)該指出,以上語(yǔ)言媒介都是公開的正式的語(yǔ)言傳播,還有一種秘密的隨便的語(yǔ)言傳播,這種語(yǔ)言傳播我們稱之為“小道消息傳播”。因此信息反饋迅速,形式靈活多樣,感情播效果明顯。其方式有:演講、答記者問(wèn)、與員工談心、電話通訊、會(huì)議、談判、為賓客致迎送辭等等?,F(xiàn)分述如下: -、語(yǔ)言媒介 語(yǔ)言媒介是指以自然語(yǔ)言即發(fā)出聲音的口頭語(yǔ)言作為信息載體的傳播媒介。因此,在公共關(guān)系傳播中,除了要求公關(guān)人員掌握公共關(guān)系傳播的基本原理、規(guī)律、技巧以外,還必須熟悉各種傳播媒介的性質(zhì)、特點(diǎn)和用途,以便恰當(dāng)?shù)剡x擇傳播媒介,達(dá)到最好的傳播效果。比如,在程序化的組織中,執(zhí)行這一原則就較合理,也較容易奏效 ,對(duì)非程序化的組織就要慎重使用。對(duì)由上往下的傳播,則可以采用需知原則,按照公眾所需知的范圍傳遞信息,保證讓各種公眾對(duì)象都能接受到各自需要的關(guān)鍵的信息。特別是在組織內(nèi)部,在提供充分信息的同時(shí),也要對(duì)信息過(guò)量的問(wèn)題進(jìn)行控制,以免造成信息過(guò)量而形成的干擾。同時(shí),需要哪種信息時(shí),又受到信息不足的困擾。假如一個(gè)企業(yè)為改善社區(qū)關(guān)系而召開一次懇談會(huì),公關(guān)人員除了邀請(qǐng)社區(qū)中各單位的領(lǐng)導(dǎo)和居民委員會(huì)的負(fù)責(zé)人以外,還應(yīng)該考慮該社區(qū)中還有哪些意見領(lǐng)袖?如哪位離休老干部在群眾中有威信?哪個(gè)小伙子在待業(yè)青年中是“哥兒們頭”?等等 ,召開社區(qū)關(guān)系的座談會(huì)不要
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