【正文】 ? 供應(yīng)商的基本概況的信息（規(guī)模、性質(zhì)、 客戶情況、產(chǎn)品詳細分類、技術(shù)質(zhì)量細節(jié)、重要度分級等）； ? 供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量信息（如不同時間段內(nèi)的動態(tài) PPM 值等）； ? 供應(yīng)商的準時交付率 （可按不同時間、不同批次詳細統(tǒng)計 — 要與倉儲模塊對接）； ? 供應(yīng)商的重要質(zhì)量問題報告（如 DMR 等） ? 供應(yīng)商的綜合評審結(jié)果信息 , 評審報告等 ? 采購訂單執(zhí)行時的實際價格數(shù)據(jù) （ 2） 信息的檢索： ? 應(yīng)可以進行如下類別的供應(yīng)商信息檢索和列示查詢結(jié)果，并且以下檢索應(yīng)可以實現(xiàn)穿透式檢索功能。其本質(zhì)是對曙光集團所有的供應(yīng)商信息匯總，建立集團公司層面的中心數(shù)據(jù)庫及供應(yīng)商業(yè)績管理的平臺，該供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫面向集團內(nèi)各相關(guān)部門 /事業(yè)部 /工廠開放。系統(tǒng)可自動采集不同類別特征物料有關(guān)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對采購物料的驗收結(jié)算，按照質(zhì)量、數(shù)量、供貨方案等合同約定計算實際價格和結(jié)算資金； ? 將物流的三單（采購訂單、收貨憑證、供應(yīng)商發(fā)票）匹配核對，通過對采購SG 信息化建設(shè) 項目 招標編號： 0507SGZLCG007 第 36 頁 物料的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價格的核對并產(chǎn)生應(yīng)付賬款； ? 根據(jù)應(yīng)付賬款確定采購資金的給付分配方案和貨款的結(jié)算給付。 ? 對庫存物資的保管質(zhì)量狀態(tài)，積壓情況和低于安全庫存的情況等進行報警處理； ? 對庫存物資進行批次管理和定額管理； ? 支持對庫存物資的永續(xù)盤點。 （ 2） 庫存管理 ? 對庫存物料的存儲進行動態(tài)跟蹤，通過系統(tǒng)可以隨時掌握物料的庫存狀態(tài)和位置。 倉儲管理系統(tǒng) 倉儲管理模塊的核心功能要求對庫存異常情況及時報警，對供應(yīng)商到貨及時率的準確監(jiān)控，對收、發(fā)、存信息的精確、及時地共享。統(tǒng)計報表內(nèi)容包括：單位總的報銷金額，各部門的統(tǒng)計報銷金額，各項目的統(tǒng)計報銷金額。 ? 統(tǒng)計 查詢：月末，年終可將對月份和年度的報銷單據(jù)張數(shù)，金額等信息進行統(tǒng)計。并能快速查詢每個采購單 ? 的執(zhí)行情況及統(tǒng)計出各部門采購費用。并可跟蹤申購流程。 ? 申購管理：記錄所有部門所需辦公用品的申購信息，并經(jīng)審批后形成購買辦公用品的依據(jù)。 ? 電子簽名、電子印章管理：能夠進行簽名和印章的發(fā)放和回收。 ? 信息總匯和論壇管理：采用分級管理，系統(tǒng)管理員進行全面的管理。 ? 管理維護： ? 組織機構(gòu)：包括組織、部門、人員、角色等的設(shè)置，組織機構(gòu)層次不受限制，人員基本情況，具有查詢、分類統(tǒng)計、打印、拷貝等功能。 ? 培訓管理：包括培訓需求的提出、培訓計劃的審批及其培訓項目的建立、培訓通知的發(fā)布等功能。 ? 人力資源： ? 人事檔案：除了用戶個人資料外，主要提供領(lǐng)導、工作人員等查詢。 ? 工作計劃： ? 計劃審批：部門的工作計劃在部門主管審核后，報主管領(lǐng)導審批，考核部門存檔作為考核依據(jù)。 ? 任務(wù)分派：實現(xiàn)工作聯(lián)系單的處理，可監(jiān)控工作辦理情況及其處理各部門之間的協(xié)作關(guān)系。 SG 信息化建設(shè) 項目 招標編號： 0507SGZLCG007 第 34 頁 ? 辦事指南：在線的幫助系統(tǒng)。 ? 信息發(fā)布：提供公共信息發(fā)布平臺。 ? 電子印章：電子印章功能的應(yīng)用。 ? 出差聲明：出差信息可對所有員工或指定員工以通知形式告知，工 作需交出差人辦時可自動提交或轉(zhuǎn)交他人。 ? 會議室管理：登記會議室、申請?zhí)幚淼取? ? 催辦督辦：對處理中的文件進行跟蹤，在適當?shù)臅r候?qū)μ幚砣税l(fā)送催辦通知，以此來提高辦事效率。 ? 日常事務(wù)： ? 收文管理：用來接收上級機關(guān)發(fā)文，基層單位來文，以及其他單位的來文，并對接收到的文件進行登記、擬辦、轉(zhuǎn)辦、傳閱等流轉(zhuǎn)審批處理，實現(xiàn)各級機關(guān)、部門文件接收、歸檔處理過程的應(yīng)用。待辦事宜中的信息來自公文流轉(zhuǎn)、系統(tǒng)提醒、通知和其它個人需優(yōu)先處理的事情。 ? 通訊錄：個人通訊錄存儲、管理聯(lián)系人電子郵件地址、通信地址、電話 號碼等信息，方便、快捷的查詢、使用。對有沖突的活動安排發(fā)出提示，以便領(lǐng)導決定?？梢詫π偶用?、電子簽名，保證安全性及防止非法拷貝。 ? 具有系統(tǒng)操作日志，方便對系統(tǒng)歷史操作的追溯。 ? 在流程運轉(zhuǎn)過程中，記錄文檔在流程運轉(zhuǎn)過程中的修改情況，保留修改痕跡，記錄每個結(jié)點的修改人員、修改時間。 ? 支持手機短信業(yè)務(wù)，能與中國移動通訊公司手機短信業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。 ? 支持手寫筆和其它數(shù)據(jù)設(shè)備。 ? 支持多語種，多種硬件和操作系統(tǒng)平臺。 ? 在未來與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ ERP）及業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫全面集成，各級管理層能夠通過辦公自動化系統(tǒng)，直接進入業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，獲取信息并管理業(yè)務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理與日常業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，業(yè)務(wù)流程和辦公管理流程相結(jié)合。特別是數(shù)據(jù)庫、中間件、開發(fā)工具、應(yīng)用支撐環(huán)境基礎(chǔ)上的應(yīng)用，并要充分考慮與企業(yè)信息化中的其他應(yīng)用系統(tǒng)之間的有機集成問題，為其他系統(tǒng)預(yù)留擴展和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的接口。 4． (1) 對系統(tǒng)的總體要求： ? 曙光汽車集團所屬各分支機構(gòu)的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用，全部建立在曙光汽車集團統(tǒng)一的信息平臺之上。適應(yīng)事業(yè)部制管理模式的應(yīng)用及各部門間的應(yīng)用無縫接口。 ? 可以自動處理固定資產(chǎn)減值準備，在建工程可按照需要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。 ? 可對在建工程進行單獨立項管理，對項目費用開支進行事前、事中、 事后管理。 ? 能夠進行資產(chǎn)變動管理，并自動生成相關(guān)憑證及管理數(shù)據(jù)。 SG 信息化建設(shè) 項目 招標編號： 0507SGZLCG007 第 31 頁 ? 借助系統(tǒng)支持設(shè)定企業(yè)完整財務(wù)指標體系（先進企業(yè)指標、行業(yè)基準指標、企業(yè)既定指標、內(nèi)部財務(wù)風險臨界點指標等多種指標），通過業(yè)務(wù)財務(wù)的緊密聯(lián)系，根據(jù)需要隨時產(chǎn)生不同的指標對比評價報告，為企業(yè)進行多維財務(wù)營運管理水平分析評價及改進、防范財務(wù)風險提供有力支持。 ? 系統(tǒng)應(yīng)具有較好的可拓展型，能夠適應(yīng)企業(yè)今后發(fā)生的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、在條件具備的情況下引入作業(yè)成本管理提供較好的平臺。 ? 借助系統(tǒng)根據(jù)責任成本管理設(shè)定的各項成本費用指標設(shè)定控制節(jié)點與預(yù)警提示，為保證責任主體的經(jīng)營行為始終能夠在既定成本目標下開展與進行提供支撐。 ? 快速的內(nèi)部價格核算體系制定與靈活的調(diào)整，根據(jù)設(shè)計 BOM 方案以及預(yù)定義好的物料價格標準、人工、費用費率快捷預(yù)測產(chǎn)品成本，對外支持產(chǎn)品購銷定價等決策活動。 ? 成本核算方面，在統(tǒng)一物料編碼、 BOM 清單及與倉儲庫存高度集成前提下支持不同成本計價體系 (實際成本法、計劃成本法等 )、不同成本核算方法（制造成本法下的品種法、分批法、分步法，完全成本法等）、不同成本核 算需求（考核、報價、自制或外協(xié)、成本改進）、不同成本核算對象（如以銷售訂單、生產(chǎn)訂單、成本中心、新產(chǎn)品、模具、重要項目），達到實時或及時、準確多維度歸集與核算采購、存貨、制造、銷售成本費用，快速揭示成本差異，找到改進方向，支持成本價格策略制定與調(diào)整。 ? 提 供與金稅系統(tǒng)接口。 ? 快捷查詢銷售、發(fā)貨、合同、發(fā)票、收款、債權(quán)涉及到的交易明細、客戶欠款額度、發(fā)票、合同信息，并可快捷追溯過往交易明細，根據(jù)外部或內(nèi)部需要生成各種報表。 ? 快捷生成增值稅進項稅額（銷項稅及其他稅項不同口徑）明細資料，并與金稅系統(tǒng)提供接口。 ? 應(yīng)付部分： ? 與倉儲、總賬環(huán)節(jié)實現(xiàn)高度集成； ? 實現(xiàn)倉儲及付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制關(guān)鍵點能夠通 過系統(tǒng)設(shè)置實現(xiàn)控制前移與環(huán)環(huán)相扣；確保入庫行為、掛賬行為、付款、核（沖）銷行為只有在相應(yīng)的審核與匹配無誤后方可進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)與財務(wù)處理； ? 經(jīng)審核的業(yè)務(wù)處理能夠自動或快捷生成相關(guān)會計憑證（與內(nèi)部管理憑證，主要指內(nèi)部成本核算方面）、提供對采購涉及發(fā)票、實物到達時間不一致等原因產(chǎn)生的特殊情況會計處理的解決方案； ? 動態(tài)掌握到貨信息、質(zhì)檢信息、入庫信息、付（預(yù)）款信息、供應(yīng)商檔案、發(fā)票等信息。 ? 資金管理： ? 系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)資金集中管理，應(yīng)收票據(jù)管理、存貸款管理（按銀行、長短期限打印，到期前自動提示）、還款管理、抵押擔保管理、利息管理。借助系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算和績效的有機結(jié)合與高效互動，切實實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控、達到資源的優(yōu)化配置。 ? 在滿足企業(yè)現(xiàn)有總賬核算管理需求的條件下，能夠支持企業(yè)今后業(yè)務(wù)合并、跨地域業(yè)務(wù)操作、集中管理需要；滿足企業(yè)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要對下屬任何實體的定位，以及當這些實體地位發(fā)生變化或增加新的核算實體時，在系統(tǒng)中可以靈活的進行相應(yīng)改變；支持企業(yè)財務(wù)信息的逐級規(guī)范、資源共享以及靈活的賬務(wù)查詢及分析，并可滿足企業(yè)在實施信息化后的業(yè)務(wù)拓展和組織結(jié)構(gòu)變動。 ? 支持多幣種建賬及核算需要，提供歷史匯率紀錄、查詢和追溯以及匯率重估生成匯率重估憑證等功能。 ? 提供靈活多樣的財務(wù)報告編制、生成、定義以及財務(wù)信息的深度加工功能，充分滿足不同信息需求者對財務(wù)信息的需求。 ? 總賬管理： SG 信息化建設(shè) 項目 招標編號： 0507SGZLCG007 第 28 頁 ? 系統(tǒng)能夠提供靈活、全面、可擴展的賬套、科目、憑證、責任中心（成本費用中心、利潤中心、投資中心等）等進行結(jié)構(gòu)設(shè)置、規(guī)則定義以及靈活調(diào)整，滿足對經(jīng)濟業(yè)務(wù)從投資者、債權(quán)人、營運層多維度對財務(wù)信息的需求。 ? 開放的接口： 系統(tǒng)應(yīng)提供強大的數(shù)據(jù)導入導出功能，可以將總賬系統(tǒng)中的憑證、賬簿數(shù)據(jù)導出到 EXCEL、 TXT、 HTML、 WORD、 PDF 等多種文件中進行后續(xù)處理。 ? 審批流的控制： 可以設(shè)定相應(yīng)的審批條件和審批人，憑證在預(yù)定的審批流程上進行流轉(zhuǎn)，完成審批流所有環(huán)節(jié)的審批后，憑證才能記賬。憑證協(xié)同可以滿足集團內(nèi)部單位間的往來結(jié)算，一方輸入憑證由對方確認后，自動生成對方的記賬憑證。在錄入憑證的同時，可以查詢當前科目、科目 +輔助項目、輔助項目的最新余額，可以聯(lián)查明細賬，可以聯(lián)查原始單據(jù)。功能包括憑證的錄入及修改、憑證的審批和簽字、憑證記賬、憑證調(diào)整、憑證打印等內(nèi)容。可以對不同系統(tǒng)傳遞來的憑證進行來源命名。 ? 憑證的管理 憑證模板可以使用系統(tǒng)預(yù)制的，也可以進行定制。集團可以統(tǒng)一進行會計科目編碼方案的SG 信息化建設(shè) 項目 招標編號： 0507SGZLCG007 第 27 頁 制定、科目類型的制定、以及標準會計科目的制定；標準會計科目可以制定到任意一個級次，各公司只能增加下級明細科目；各科目的核算屬性也可以由集團來統(tǒng)一制定。 （ 2） 具體需求 ? 集中財務(wù)核算 滿足集團今后在應(yīng)用方面的系統(tǒng)擴展 ,能夠?qū)崿F(xiàn)集團各個單位的財務(wù)動態(tài)一體化，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的同步性，為集團的財務(wù)管理提供了及時豐富的數(shù)據(jù)。 對不同用戶，設(shè)有不同權(quán)限。 支持企業(yè)建立有效的財務(wù)管理體系，在實現(xiàn)高度精細、實時或及時核算的基礎(chǔ)上圍繞預(yù)算管理、成本管理、資金管理、財務(wù)風險管理等方面提供系統(tǒng)、適用的解決方案，推進先進管理方法與模式在企業(yè)的運用，切實提高企業(yè)財務(wù)管理水平。 基本功能需求 財務(wù)核算、財務(wù)管理系統(tǒng) （ 1） 總體要求 建立一套高度集成共享的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，有效支持企業(yè)財務(wù)管理，為管理層科學決策、合理配置資源、改善經(jīng)營業(yè)績提供有效的支持，主要表現(xiàn)在以下幾方面： 實現(xiàn)集成共享的財務(wù)運作，建立企業(yè)內(nèi)部各核算主體統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)。曙光保留對中標方的實施顧問背景調(diào)查的權(quán)利。如果遼寧曙光汽車集團認為顧問不能勝任工作，可以提出更換要求。顧 問具備至少有在一個企業(yè)成功實施 ERP 的經(jīng)歷；項目經(jīng)理應(yīng)具備曾至少擔任過一次 ERP 項目經(jīng)理，至少在一個大型企業(yè)成功實施 ERP 的經(jīng)歷，且具有管控、組織、協(xié)調(diào)能力。主要內(nèi)容是與軟件開發(fā)商在技術(shù)環(huán)節(jié)方面的協(xié)調(diào)；在硬件、網(wǎng)絡(luò)集成等方面的規(guī)劃、設(shè)計和協(xié)調(diào)等；并向招標方提供詳細的報告文檔。根據(jù)投標方的 經(jīng)驗，提出一期項目實施完成以后可測量的效益指標，但不僅限于下述內(nèi)容： ? 降低庫存、提高庫存周轉(zhuǎn)率； ? 縮短采購的提前期； ? 全過程質(zhì)量管理和監(jiān)控、提高產(chǎn)品實物質(zhì)量； ? 降低制造成本、提高生產(chǎn)效率； ? 縮短財務(wù)結(jié)賬時間等等。 ? 在機械制造行業(yè)已經(jīng)有了很好的應(yīng)用； ? 有很強的技術(shù)支持力量； 應(yīng)對所選的軟件平臺進行詳細功能描述并做演示。 （ 7） 軟件平臺 SG 信息化建設(shè) 項目 招標編號： 0507SGZLCG007 第 25 頁 所選軟件平臺應(yīng) 具備如下特性： ? 有先進的信息技術(shù)架構(gòu)且便于維護； ? 能支持企業(yè)的流程重組和持續(xù)改進； ? 有非常好的集成性； ? 具有靈活性、安全性、開放性、可擴展性； ? 具備良好的用戶界面； ? 能支持授權(quán)及系統(tǒng)操作身份識別控制； ? 能支持物料代碼 +特征屬性組合的表達方式，既唯一識別成品、半成品，又防止產(chǎn)品編碼數(shù)量過大。 對于一期工程，項目簽定合同后， 68 個月內(nèi)一期工程完成上線調(diào)試驗收。要有分階段檢查機制和一期項目完成后系統(tǒng)的維護、運行、完善措施。包括每個