【正文】 ” 5/4/2023 56 敏捷組織 挑戰(zhàn) 方案 ? 聯(lián)系人管理可以使得寶貴資源得到最廣泛的共享和最及時的更新 ? 高效的關(guān)聯(lián)功能提供所有相關(guān)信息和來往記錄，最大挖掘客戶潛力 ? 簡易、快捷的聯(lián)系人管理可以最有效地圍繞有潛力的人力資源安排相關(guān)日程、項目，迅速實現(xiàn)價值 受益 5/4/2023 55 敏捷組織 協(xié)同管理 ? GKStar提供了基于名片庫的關(guān)系管理功能，它將個人資料、交往過程、通訊記錄、日程安排、文檔記事等信息相互關(guān)聯(lián) ? 提供對名片進(jìn)行分組、網(wǎng)上更新、小組共享等高級功能 ? 一鍵啟動與聯(lián)系人的通訊、記事、日程管理、協(xié)同工作等。 大顯網(wǎng)絡(luò)總經(jīng)理王國棟評價： “競開協(xié)同之星是能夠充分挖掘互聯(lián)網(wǎng)潛能的經(jīng)典之作。 4. 拿到這些需求，經(jīng)驗豐富的工程師們迅速組織各部門進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計、繪制拓?fù)鋱D、設(shè)備選型、產(chǎn)品詢價、方案整合，待到客戶到來時，甚至已經(jīng)準(zhǔn)備好了向客戶講解的演示文稿。 2. 當(dāng)客戶一個小時后到達(dá)公司，該客戶被公司領(lǐng)導(dǎo)的待客禮驚呆了：一份成型的客戶化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案和供客戶選擇的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品清單。協(xié)同管理 綜合通訊平臺：客戶情景應(yīng)用 1. 售前工程師李某外出與客戶洽談一個企業(yè)網(wǎng)建設(shè)項目。 點擊科技協(xié)同解決方案包含了與主流電子郵件軟件高度兼容的郵件收發(fā)工具，整合了語音郵件、實時通訊、語音聊天、手機(jī)短信、通訊加密、數(shù)字簽名等技術(shù)，構(gòu)成一套完整的綜合通訊工具 ? 免去了很多以前必須依靠電話、傳真才能完成的工作，減少了直接人工傳遞的次數(shù) ? 每月僅電話費(fèi)、交通費(fèi)一項就可以節(jié)省近萬元 ? 減輕員工工作強(qiáng)度，更高效的利用現(xiàn)有人力資源 ? 平臺成為了一座橋梁，連接了大顯網(wǎng)絡(luò)與其所有相關(guān)企業(yè)、部門，打破了松散組織工作團(tuán)隊的傳統(tǒng)辦公瓶頸 ? 松散的團(tuán)隊成員通過協(xié)作區(qū)被重新組織起來，能夠及時、快速的交換信息、處理緊急事件，提高了企業(yè)的溝通效率。協(xié)同管理 遍布各行業(yè)的成功案例 各種行業(yè) 各種規(guī)模 協(xié)作區(qū)平臺：典型客戶應(yīng)用 基于課程的協(xié)作區(qū)：老師與學(xué)生之間 － 可用于各種課程，如：市場、財會、金融，等等 － 老師將所有的講稿，課程大綱，進(jìn)度安排等等都放入?yún)f(xié)作區(qū)；供學(xué)生查看查取 － 在老師看來，所有學(xué)生背景都可放入聯(lián)系人管理，并按課程分類、顯示 － 老師與學(xué)生之間可通過綜合通訊進(jìn)行問題解答，討論等等 基于團(tuán)隊的協(xié)作區(qū)：學(xué)生與學(xué)生之間 － 可用于各種學(xué)生團(tuán)隊、團(tuán)體，如：圍繞案例寫作的小組、寫創(chuàng)業(yè)方案的小組、講演的小組、各種俱樂部，等等 － 團(tuán)隊成員將所有相關(guān)的分析，資料，進(jìn)度安排等等都放入?yún)f(xié)作區(qū) － 學(xué)生之間可通過綜合通訊進(jìn)行互動，討論等等 基于教學(xué)安排的協(xié)作區(qū)：學(xué)校與老師之間 － 學(xué)校可將各種學(xué)校信息、政策、課程規(guī)劃、學(xué)期安排等等放入?yún)f(xié)作區(qū)供老師們參考； － 學(xué)校和老師之間可通過綜合通訊進(jìn)行溝通和交流 － 在學(xué)?？磥?，所有老師背景都可放入聯(lián)系人管理，并按課程和年級分類、顯示 基于應(yīng)聘和面試的協(xié)作區(qū)：學(xué)校與學(xué)生之間 － 學(xué)校將所有的招聘公司內(nèi)容，面試安排，等等都放入分類協(xié)作區(qū)；供學(xué)生查看查取 － 所有應(yīng)聘公司背景都可放入聯(lián)系人管理，并按面試的產(chǎn)業(yè)分類、顯示 5/4/2023 52 敏捷組織 協(xié)同管理 基于 GKStar的協(xié)同管理幫助點擊成為延展型企業(yè) : 從孤島到緊密的供應(yīng)鏈 點擊的協(xié)同管理需求 GKStar在點擊的 應(yīng)用 延展 企業(yè) ? 聯(lián)盟是點擊的企業(yè)文化之一； ? 協(xié)同軟件作為一個新的產(chǎn)業(yè)，點擊必須依靠與媒體、政府、咨詢機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)等的立體合作，共同教育、拓展市場； ? 今天的高科技競爭已不再僅僅是公司與公司之間的競爭，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭； ? 點擊與產(chǎn)業(yè)生態(tài)環(huán)境中上下游伙伴的合作是成功與否的關(guān)鍵； ? 點擊可即時與合作伙伴建立項目管理的虛擬團(tuán)隊，成員可以來自不同的公司，部門、不同的地區(qū)、不同的工作時間； ? 以銷售部和市場部為例，每個人的 GKStar里都至少有 10個以上與合作伙伴共享的協(xié)作區(qū)；而與經(jīng)銷商的共同建立的協(xié)作區(qū)就更多了 ? 與合作伙伴建立的團(tuán)隊協(xié)作內(nèi)容包括：日常合作和交流，展會、博覽會安排，其他市場宣傳活動等等； 5/4/2023 49 敏捷組織 協(xié)同管理 基于 GKStar的協(xié)同管理幫助點擊成為敏捷性企業(yè) : 從金字塔到平滑的網(wǎng)絡(luò) 點擊的協(xié)同管理需求 GKStar在點擊的 應(yīng)用 敏捷 企業(yè) ? 點擊的管理形式不再拘泥于某一種固定的組織結(jié)構(gòu)； ? 多種組織結(jié)構(gòu)可以同時存在于點擊內(nèi)部，真正成為矩陣模式，既可按產(chǎn)品線分，又可按部門職能分； ? 傳統(tǒng)的嚴(yán)密性組織與現(xiàn)代松散型組織在點擊得到完美的結(jié)合； ? 點擊可根據(jù)市場需求和競爭環(huán)境快速選擇最佳的組織和團(tuán)隊形態(tài) ? 協(xié)作區(qū)的使用實現(xiàn)了對公司同時進(jìn)行多角度的劃分； ? 以銷售為例，縱向的存在以下劃分：按地區(qū)，按客戶行業(yè)，按經(jīng)銷商，等等；橫向的存在以下劃分：按部門職能，即OEM，大客戶，渠道，銷售管理部，等等；按合作伙伴和方式，等等； ? 每一個協(xié)作區(qū)提供完備的工具，包括討論版，文件共享，日常安排，名片庫等等； 5/4/2023 47 敏捷組織 協(xié)同管理 傳統(tǒng)的管理之道已力不從心 ? 使用多種通訊工具 ? 高層頻繁協(xié)調(diào)監(jiān)督 溝通屏障 流程僵化 聯(lián)盟挑戰(zhàn) 信息孤島 ? 公司結(jié)構(gòu)反復(fù)重組 ? 不斷改變流程接口 ? 設(shè)立專門部門 ? 復(fù)制 C/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu) ? 不斷購買新的 IT系統(tǒng) ? 權(quán)力分散下放 ? 工具切換降低效率 ? 管理成本上升 ? 影響日常工作 ? 士氣下降 ? 管理成本上升 ? 網(wǎng)絡(luò)安全隱患 ? IT成本上升 ? 整體應(yīng)變性下降 傳統(tǒng)管理方式 出現(xiàn)新的問題 5/4/2023 45 敏捷組織 合作伙伴來自于不同地區(qū)、不同時區(qū)、甚至不