會務(wù)工作流程演示文稿(參考版)
2025-02-16 00:30本頁面
【正文】 議題安排 → 發(fā)送會議通知 → 做好會議記錄→ 撰寫辦公會議紀要 → 議定事項的貫徹執(zhí)行 → 搜集信息，進行反饋 。 (6)做好會議醫(yī)療衛(wèi)生工作。 (4)做好財務(wù)管理工作。 (2)做好迎送交通工作。 (3)對會議駐地、房間、會議室進行保密檢查 。 3)會后保密工作 (1)做好保密文件的回收工作。 (2)加強文件管理。 (4)選擇會址要注意保密，會前對會場環(huán)境及會場設(shè)施包括擴音、錄音設(shè)施、電話進行防竊密、泄密檢測。 (2)召開比較大型的或秘密性較強的會議，秘書部門要與保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，共同采取保密措施。 值班保衛(wèi)工作 （ 1）值班工作 秘書人員要堅守值班崗位，以保證會議順利結(jié)束， 并隨時應(yīng)付各種突發(fā)事件。 （ 2）格式 :報頭、報核、報尾。 （ 3）選擇宣傳內(nèi)容應(yīng)堅持對象、效 果、時效、費用的原則。 確保會議期間信息的溝通 1）做好會議期間信息的收集、傳遞、反饋 工作 . 2）會議期間的對外宣傳 （ 1）妥善處理與新聞媒體的關(guān)系。 2）與會者指出錯誤，主席或秘書可改。 3）與會者提的意見、建議，要記人名。 （ 3）會議記錄的重點 ①會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； ②會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； ③權(quán)威人士或代表人物的言論 ④會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； ⑤會議已議決的或議而未決的事項； ⑥對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 3）記錄尾部 散會；主持人、記錄人簽字。 做好會議記錄 （ 1） 會議記錄的格式 ： 記錄頭、記錄主體、 記錄尾部 1)記錄頭 : 會議名稱 ；會議時間； 會議地點；會議主席（主持人）；會議出席、列席和缺席情況；會議記錄人、會議主要議題。 （ 2）簿式
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