會(huì)務(wù)工作流程演示文稿-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 四 、常用會(huì)議的組織程序 一、會(huì)議概述 （一）會(huì)議的涵義： 會(huì)議是有組織、有目的地召集人們商議事情、溝通信息、表達(dá)意愿的行為過(guò)程。 按出席對(duì)象分： 聯(lián)席會(huì)、內(nèi)部會(huì)、代表會(huì)、群眾會(huì) . 按召開(kāi)方式分： 電話會(huì)、電視會(huì)、廣播會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)。 確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期： 會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。 安排會(huì)議議程與日程 會(huì)議 議程： 是對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件、所要解決的問(wèn)題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái)。 1準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 主要有議程表和日程表、會(huì)場(chǎng)座位分區(qū)表和主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座次表、主 題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開(kāi)幕詞和閉幕詞、其他會(huì)議材料等。 （ 2） .檢查的內(nèi)容： 。 2）記錄主體 與會(huì)者的發(fā)言；議定事項(xiàng)。 3）會(huì)議記錄一經(jīng)簽名，不能再改動(dòng)。 （ 2）保衛(wèi)工作 ①重要與會(huì)者人身安全保衛(wèi) ②重要文件的保衛(wèi) ③會(huì)場(chǎng)和駐地的保衛(wèi) ④會(huì)議設(shè)備的保衛(wèi) ⑤與會(huì)者貴重物品的保衛(wèi) 會(huì)議保密工作 1)會(huì)前保密工作 （ 1）涉及秘密的會(huì)議，嚴(yán)格確定出席、列席人員及會(huì)議服務(wù)人員。 (2)秘密文件通過(guò)機(jī)要通信部門(mén)遞送。 三、會(huì)后整理工作 安排與會(huì)人員離會(huì) 撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議的宣傳報(bào)道 會(huì)議文書(shū)的立卷歸檔 會(huì)議總結(jié)工作 會(huì)后催辦和反饋工作 四、 常用會(huì)議的組織程序 一、行政辦公會(huì)議 是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為研究和處理日常工作、協(xié)調(diào)矛盾而召開(kāi)的會(huì)議，在企業(yè)中也稱(chēng)領(lǐng)導(dǎo)（廠長(zhǎng)）辦公會(huì)。 (3)做好會(huì)議車(chē)輛管理工作。 2)會(huì)中保密工作 (1)加強(qiáng)保密教育。 (4) 收集媒體對(duì)會(huì)議的報(bào)道提供給領(lǐng)導(dǎo) . （ 5）為領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)記者招待會(huì)提供資料 編發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) （ 1）類(lèi)型 :綜合型、專(zhuān)題型、實(shí)錄型
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