會務(wù)工作流程演示文稿-文庫吧在線文庫
【正文】 四 、常用會議的組織程序 一、會議概述 （一）會議的涵義： 會議是有組織、有目的地召集人們商議事情、溝通信息、表達意愿的行為過程。 按出席對象分： 聯(lián)席會、內(nèi)部會、代表會、群眾會 . 按召開方式分： 電話會、電視會、廣播會、網(wǎng)絡(luò)會。 確定會議時間、會期： 會議的最佳時間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。 安排會議議程與日程 會議 議程： 是對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來。 1準(zhǔn)備會議文件資料 主要有議程表和日程表、會場座位分區(qū)表和主席臺及會場座次表、主 題報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會議材料等。 （ 2） .檢查的內(nèi)容： 。 2）記錄主體 與會者的發(fā)言；議定事項。 3）會議記錄一經(jīng)簽名，不能再改動。 （ 2）保衛(wèi)工作 ①重要與會者人身安全保衛(wèi) ②重要文件的保衛(wèi) ③會場和駐地的保衛(wèi) ④會議設(shè)備的保衛(wèi) ⑤與會者貴重物品的保衛(wèi) 會議保密工作 1)會前保密工作 （ 1）涉及秘密的會議，嚴(yán)格確定出席、列席人員及會議服務(wù)人員。 (2)秘密文件通過機要通信部門遞送。 三、會后整理工作 安排與會人員離會 撰寫會議紀(jì)要 會議的宣傳報道 會議文書的立卷歸檔 會議總結(jié)工作 會后催辦和反饋工作 四、 常用會議的組織程序 一、行政辦公會議 是各級領(lǐng)導(dǎo)為研究和處理日常工作、協(xié)調(diào)矛盾而召開的會議，在企業(yè)中也稱領(lǐng)導(dǎo)（廠長）辦公會。 (3)做好會議車輛管理工作。 2)會中保密工作 (1)加強保密教育。 (4) 收集媒體對會議的報道提供給領(lǐng)導(dǎo) . （ 5）為領(lǐng)導(dǎo)召開記者招待會提供資料 編發(fā)會議簡報 （ 1）類型 :綜合型、專題型、實錄型
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