【正文】 圖 383 (2)、彈出員工排序窗口，可以通過(guò)選擇某個(gè)員工后，點(diǎn)擊“上移”或“下移”按鈕進(jìn)行排序 ， 如圖 384。 圖 381 (2)、彈出會(huì)議窗口，可以通過(guò)選擇某個(gè)會(huì)議，點(diǎn)擊“上移”或“下移”按鈕進(jìn)行排序 ，如圖 382。 6********： 6 開(kāi)頭的九位數(shù)。 8******： 8 開(kāi)頭的七位數(shù)。 以下所列的整數(shù)可以做為用戶 ID： 10－ 9999： 10 到 9999 的自然數(shù)。 管理員操作手冊(cè) 107 圖 373 彈出批量添加員工窗口，填入要添加員工的數(shù)量、昵稱、登錄密碼，點(diǎn)擊 新建 按鈕即可 ，如圖 374。 管理員操作手冊(cè) 105 如圖 371 (2)、彈出新建員工窗口，在此窗口中填入要添加員工的詳細(xì)信息 ,然后點(diǎn)擊“新建”按鈕，即可批量添加員工 ，如圖 372。 管理員操作手冊(cè) 103 圖 361 對(duì)相關(guān)信息修改后點(diǎn)“修改”完成 ，如圖 362。 管理員操作手冊(cè) 102 圖 352 視頻會(huì)議服務(wù)的端口，默認(rèn)是 1810，一般不需要改動(dòng)。 如圖 344 管理員操作手冊(cè) 101 建立部門會(huì)議 在要添加會(huì)議的所在的部門點(diǎn)擊右鍵 — “新建”點(diǎn)“部門會(huì)議” ，如圖 351。 管理員操作手冊(cè) 99 圖 342 添加的成員將顯示在部門管理權(quán)限上方窗口中，在下方授予其相應(yīng)管理權(quán)限即可 ，如圖 343。 圖 331 設(shè)置部門管理員 右鍵單擊某一部門 — “設(shè)置部門管理員” ，如圖 341。 圖 321 打開(kāi)修改部門窗口，修改內(nèi)容后按“修改”完成 ，如圖 322。 管理員操作手冊(cè) 95 圖 311 在彈出窗口中輸入部門名稱和 部門描述，點(diǎn)“新建”完成 ，如圖 312。 如圖 272 鼠標(biāo)指向顯示 在人員列表中，用鼠標(biāo)指向某個(gè)與會(huì)者，將顯示此與會(huì)者的 ID、呢稱、 IP 地址、 MAC 地址和上傳下載速率，此時(shí)點(diǎn)擊右鍵可以拷貝 IP 地址、 MAC 地址或全部信息 ，如圖 281。 流量設(shè)置 在人員列表中右擊某個(gè)與會(huì)者，選擇“流量設(shè)置”，如圖 271。 管理員操作手冊(cè) 92 圖 251 強(qiáng)制上麥操作 在人員列表中用右擊您要操作的與會(huì)者，然后點(diǎn)擊菜單中的“設(shè)為主席”按鈕。 圖 231 管理員操作手冊(cè) 91 把與會(huì)者請(qǐng) 出會(huì)議室 在人員列表中用右擊要操作的與會(huì)者，然后點(diǎn)擊菜單中的“請(qǐng)出會(huì)議”，如圖 241。 授予發(fā)言 在人員列表中，右擊某一與會(huì)者 “設(shè)為主席”，此人將被授予發(fā)言權(quán)，人名后顯示麥克風(fēng)圖標(biāo)表明可以發(fā)言，如圖 221。 “集中管理模式”：只有通過(guò)管理員授權(quán)與會(huì)者才可以發(fā)言，與會(huì)者的發(fā)言完全由會(huì)議室的管理員控制。 二、視頻會(huì)議 室管理 員 手 冊(cè) 會(huì)議模式 在會(huì)議室界面菜單“管理”下有“自由討論模式”的選項(xiàng)和“集中管理模式”兩種模式，如圖 211。 協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員：此級(jí)管理員有對(duì)企業(yè)目錄中的員工、部門的所有操作，另外還有對(duì)部門消息的所有操作。 圖 1233 管理員操作手冊(cè) 88 管理員操作手冊(cè) 一、多 級(jí) 管理 員說(shuō) 明 協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)中共有三級(jí)管理員： (1). 視頻會(huì)議室管理員 (2). 協(xié)同辦公系統(tǒng)的管理員 (3).系統(tǒng)管理員。 圖 1221 用戶操作手冊(cè) 87 新建備忘錄時(shí)可以選擇任務(wù)提醒，在起始時(shí) 間選擇修改提醒時(shí)間，在提醒時(shí)間到來(lái)的那一刻，系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒備忘錄添加的任務(wù)，提醒兩次，如圖 1222。 圖 1211 進(jìn)入備忘錄窗口通過(guò)點(diǎn)擊日期可以查看當(dāng)天的備忘錄，如圖 1212。 用戶操作手冊(cè) 85 圖 1141 然后點(diǎn)擊“確定”取消自己所共享的文件，如圖 1141。 用戶操作手冊(cè) 84 圖 1133 選中要下載的目錄或者文件，點(diǎn)擊“下載” 按鈕選擇要保存的盤，點(diǎn)擊“確定”，下載到剛才所保存的目錄中，如圖 1134。 圖 1131 選擇你要查看共享你需要查看的文件的人員，然后點(diǎn)擊“確定”，如圖 1132。 用戶操作手冊(cè) 82 圖 1124 點(diǎn)擊“添加”按鈕，添加人員，并給予該人員特殊權(quán)限，如圖 1125。 用戶操作手冊(cè) 81 圖 1122 在“添加共項(xiàng)目錄”和“添加共項(xiàng)文件”時(shí)，可以給予該人員特殊的權(quán)限，如圖 1123。 用戶操作手冊(cè) 80 圖 1114 設(shè)置共享權(quán)限 點(diǎn)擊“選項(xiàng)” 按鈕，如圖 1121。 圖 1111 進(jìn)入“共享文件”的窗口，如圖 1112。 圖 10175 用戶操作手冊(cè) 78 1退出會(huì)議 進(jìn)入“文件”菜單，點(diǎn)擊“退出”便可以退出會(huì)議，也可以直接關(guān)閉退出會(huì)議，如圖 9181。 用戶操作手冊(cè) 76 圖 10173 點(diǎn)名完成后自動(dòng)轉(zhuǎn)為自由管理模式，按“保存點(diǎn)名結(jié)果”按鈕保存點(diǎn)名結(jié)果，保存后“退出：按鈕退出點(diǎn)名按鈕，如圖 10174。 用戶操作 手冊(cè) 75 圖 10172 選擇需要點(diǎn)名的人員，點(diǎn)“開(kāi)始點(diǎn)名”按鈕，開(kāi)始點(diǎn)名，并進(jìn)入集中管理模式。 圖 10164 1點(diǎn)名功能 會(huì)議室管理員有點(diǎn)名功能，會(huì)議室“管理”下的點(diǎn) 名，如圖 10171。 圖 10162 選擇您要打開(kāi)的流媒體文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕開(kāi)始播放視頻，如圖 10163。 點(diǎn)擊視頻會(huì)議左下角的 按鈕，如圖 10161。 圖 10149 1流量統(tǒng)計(jì) 進(jìn)入會(huì)議室后，會(huì)議室界面右下角自動(dòng)彈出“視頻會(huì)議流量統(tǒng)計(jì)”窗口，參加會(huì)議的人員都可以方便的查看通過(guò)本機(jī)上傳和下載的總流量，如圖 10151。 圖 10147 用戶操作手冊(cè) 71 要退出播放，點(diǎn)擊“文件”中的“退出，如圖 10148。 圖 10145 然后點(diǎn)擊“打開(kāi)文件”，找到保存的 smv 文 件，如圖 10146。 圖 10143 用戶操作手冊(cè) 69 彈出播放器的窗口，如圖 10144。 用戶操作手冊(cè) 68 圖 10141 保存后將會(huì)生成一個(gè) smv 的影片文件，如圖 10142。 用戶操作手冊(cè) 67 圖 10123 1數(shù)據(jù)同步 點(diǎn)擊“開(kāi)始數(shù)據(jù)同步” 按鈕后，與會(huì)人員的會(huì)議室的界面就隨著你的切換而切換，比如現(xiàn)在把界面切換到其他分屏的時(shí)候，所有與會(huì)者都會(huì)跟著你的界面切換到相應(yīng)的分屏 ,在白板中，如果你切換到哪個(gè)頁(yè)面，所有與會(huì)者也會(huì)打開(kāi)同樣的頁(yè)面。 用戶操作手冊(cè) 66 圖 10121 可以選擇麥克風(fēng)和聲音的設(shè)備，如圖 10122。 圖 10112 在帶寬足夠的情況下可調(diào)整視頻捕捉禎數(shù) 1— 30，禎數(shù)越高，畫(huà)面越清晰流暢，點(diǎn)擊 用戶操作手冊(cè) 65 “屬性”按鈕便可以調(diào)整視頻的屬性，調(diào)整視頻效果，如圖 10113。 1個(gè)人視頻設(shè)置 點(diǎn)擊菜單欄目中的“設(shè)置”然后 選擇“視頻設(shè)置”，然后便可以對(duì)自己的視頻進(jìn)行設(shè)置了， 如圖 10111。 1 點(diǎn)擊“保存”按鈕 ，可以保存當(dāng)前主題下的投票信息。 1 投票停止后，管理員可以點(diǎn)擊“廣播”按鈕 ，讓所有與會(huì)者看到投票結(jié)果。 圖 10108 投票點(diǎn)擊“修改”按鈕 ，可以修改主題，如圖 10109。 用戶操作手冊(cè) 61 圖 10106 好的投票點(diǎn)“開(kāi)始”按鈕 ，投票功能開(kāi)始使用，與會(huì)者可以開(kāi)始投票，如圖10107。 用戶操作手冊(cè) 59 圖 10104 點(diǎn)擊“新建表決項(xiàng)”按鈕，可以繼續(xù)添加投票表決項(xiàng)，如圖 10105。 圖 10101 進(jìn)入“群體投票”區(qū)，可以進(jìn)行相應(yīng)操作，如圖 10102。 圖 1092 可以和與會(huì)者共同瀏覽網(wǎng)頁(yè)，如圖 1093。 協(xié)同瀏覽 進(jìn)入會(huì)議室點(diǎn)擊“協(xié)同瀏覽”按鈕，如圖 1091。 用戶操作手冊(cè) 55 圖 1084 把要共享的程序給所有與會(huì)者，如圖 1085。 圖 1082 點(diǎn)擊“桌面共享” 這樣便可以共享出桌面內(nèi)容，如圖 1083。 共享桌面或程序，點(diǎn)擊“屏幕共享”按鈕，如圖 1081。 圖 1074 用戶操作手冊(cè) 53 如果要取消共享，選中您想要取消共享的文件，然后點(diǎn) 擊“刪除”按鈕完成，如圖 1075。 用戶操作手冊(cè) 52 圖 1072 點(diǎn)擊上傳按鈕即可， 如圖 1073。 用戶操作手冊(cè) 51 圖 1066 文件共享 在會(huì)議室界面下點(diǎn)“文件共享”打開(kāi)，如 1071。 用戶操作手冊(cè) 50 圖 1064 共享后會(huì)在電子白板中新建立一塊以這個(gè)文件名取名的白 板，點(diǎn)“打開(kāi)”后會(huì)在白版中建立一個(gè)這個(gè)文件名的白版，與會(huì)人員可同步 顯示，如圖 1065。 如圖 1063 “電子白版”包括新建、保存、共享文檔 、打印等常用功能。 圖 1061 用戶操作手冊(cè) 49 第一次打開(kāi)電子白板的時(shí)候要新建一塊白板，點(diǎn)擊“新建” 按鈕即可，電子白板左邊是一些的操作按鈕，如圖 1062。 停止發(fā)言：如果想停止發(fā)言便可以點(diǎn)擊“