【正文】 印章未經(jīng) 總。 二、 使用說(shuō)明 （一） 印章管理 公司印章由 總經(jīng)理 指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并對(duì)印章的使用進(jìn)行詳細(xì)登記。因玩忽職守造成檔案資料丟失或泄密者，視丟失檔案重要秘級(jí)程度予以 處罰 或行政處分。 公司員工或檔案管理員因故調(diào)離本單位時(shí)，須將所借閱或所保管的檔案材料清理歸還和移交清楚后，方可調(diào)離。 銷(xiāo)毀要嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)毀制度， 銷(xiāo)毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于目錄表附注欄內(nèi)注明銷(xiāo)毀日期。 各類(lèi)檔案都要專(zhuān)人專(zhuān)柜進(jìn)行保管或設(shè)有專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù)房，非辦公時(shí)間要將檔案 柜或檔案庫(kù)房關(guān)閉落鎖。 認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度，嚴(yán)格履行借閱及審批手續(xù)，不準(zhǔn)任意擴(kuò)大借閱范圍。 不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話(huà)不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容。不得把檔案部門(mén)內(nèi)部情況和所保管的檔案材料內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員透露，以防泄密。嚴(yán)禁私自將檔案材料復(fù)制，嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量，以防泄密。 因工作需要對(duì)公司各類(lèi)檔案材料進(jìn)行影印時(shí)，須經(jīng)公司行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可提供復(fù)印。 各類(lèi)檔案借閱期限 ： 文書(shū)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)一周；基建（設(shè)備）檔案最長(zhǎng)不超過(guò)兩周；會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)兩周；干部人事檔案最長(zhǎng)不超過(guò)一周。 各類(lèi)檔案材料原則上只在借閱室內(nèi)查閱，一般不外借。 檔案所屬部門(mén)做好檔案借閱登記。 借閱檔案時(shí)須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，說(shuō)明使用用途，簽名登記。 案卷檢查合格后， 填寫(xiě)案卷移交清單一式三份，按清單核實(shí)清楚，交接雙方簽字，歸檔部門(mén)保留一份以備查考，另兩份保存在檔案職能部門(mén)作為檢索工具和全宗卷材料。 四、 檔案歸檔程序 凡歸檔的文件材料必須經(jīng)系統(tǒng)整理、編目后，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后方可歸檔。 凡歸檔的文件材料，應(yīng)做到線(xiàn)條、字跡工整、清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。 外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。文件材料歸檔后不得更改。 歸檔文件材料應(yīng)為原件。編制了完整的案卷目錄和相關(guān)的文件。 卷內(nèi)文件經(jīng)系統(tǒng)整理和編目。 對(duì)暫時(shí)不能歸檔的重要文件材料，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，列清單交檔案部門(mén)保管。 各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在任務(wù)完成或告一段落后，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定簽字后，由文件材料形成部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔。 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。未經(jīng)檔案部門(mén)簽字，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。 外購(gòu)設(shè)備儀器的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。 歸檔文件材料來(lái)源 （ 1） 本單位內(nèi)部形成的文件材料； （ 2） 下級(jí)單位報(bào)本單位的文件材料； （ 3） 本單位引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料； （ 4） 本單位投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料； （ 5） 本單位參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文 件材料； （ 6） 本單位執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。 各單位要將文件材料的歸檔工作納入各項(xiàng)工作計(jì)劃和管理工作程序之中，納入領(lǐng)導(dǎo)工作內(nèi)容，納入部門(mén)和人員職責(zé)范圍。 公司將文件材料歸檔工作納入各單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核。 第三節(jié) 檔案管理規(guī)定 一、 檔案歸檔范圍 各單位要建立健全文件材料的歸檔制度，確保文件材料及時(shí)向檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 各單位工作中形成的文書(shū)，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照 片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類(lèi)整理，移交辦公室核對(duì)整理后，于次年第二季度移交檔案室歸檔，各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后，打字員沒(méi)有改正的，由打字員負(fù)責(zé)。若確需修改，必須重新送簽。 審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問(wèn)題，應(yīng) 退回原承辦單位修改，改動(dòng)過(guò)大的，要重新抄正。 4) 處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。 2) 是否符合國(guó)家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過(guò)的公文是否銜接。 五、 公文的審核 公司 的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后送綜合辦公室 行政部 核稿。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁(yè)無(wú)空檔，可另起一空白頁(yè)注上日期蓋章，并在該頁(yè)的左上 方標(biāo)明“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。打印文件要美觀大方，符合公文格式。 7) 頁(yè)眉視情況添加公司名稱(chēng)或文件相關(guān)信息，頁(yè)腳標(biāo)注頁(yè)數(shù)。 6) 不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)。 5) 章節(jié)序數(shù)的寫(xiě)法。表格及特殊需要可酌情調(diào)整。 3) 引用的公文要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。 公文的要求： 1) 要符合國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。 四、 公文處理程序 收文處理：一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 按照 一級(jí)抓一級(jí)的管理原則， 公司 行文原則上只發(fā)到各部門(mén)。因特殊情況，必須越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過(guò)的單位。各部門(mén)不得聯(lián)合行文，部門(mén)之間不要用發(fā)文形式解決一般性的問(wèn)題。 對(duì)上級(jí)單位組織的請(qǐng)示或報(bào)告，用單位組織名義發(fā)文。 三、 公文格式 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送 (抄報(bào) )單位、公文字號(hào)、主題詞等。 函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，用“函”。 決定：對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排，用“決定”。 通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用“通知”。 通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。 布告：對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“布告”。 報(bào)告：向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作，反映情況，用“報(bào)告”。 各部門(mén)的公文處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保公司機(jī)密。 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 第二節(jié) 文書(shū)（公文、文件）管理規(guī)定 一、 公文內(nèi)容 公文，是傳達(dá) 公司 的相關(guān)信息、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，必須認(rèn)真做好公文處理工作。 四、 處罰辦法： 員工 違反上述行為規(guī)范的，公司將給予警告， 50 元以上、 500 元以下行政處罰，（如公司其他規(guī)章制度中含有明確罰款數(shù)額的條款，均按其規(guī)定條款執(zhí)行），情節(jié)嚴(yán)重者予以降職、降級(jí)處分，不接受處分或仍不能改過(guò)者予以勸退或開(kāi)除。 如認(rèn)為上級(jí)安排的工作在完成中會(huì)有困難，應(yīng)事前提出，共同找出解決辦法。 上級(jí)在安排下屬工作時(shí)應(yīng)說(shuō)明需要達(dá)到的目的、效果及完成時(shí)間。匯報(bào)按各部門(mén)職能劃分向直接上級(jí)進(jìn)行。 員工在工作中如遇不公正待遇應(yīng)以正常渠道投訴，不得私下搬弄是非。公司將對(duì)所提建議對(duì)公司有巨大貢獻(xiàn)的員工予以表彰。 如工作中產(chǎn)生不可協(xié)調(diào)之矛盾，可逐級(jí)向上級(jí)或辦公室反映，直至總裁。 辦公室衛(wèi)生管理 區(qū)域劃分：?jiǎn)T工以個(gè)人辦公區(qū)域劃 分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，各部門(mén)以辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，公共辦公區(qū)域由 綜合辦公室 行政處負(fù)責(zé)分屬。 工作臺(tái)不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品；工作完畢后對(duì)文件要及時(shí)清整。 公司任何物品不能野蠻對(duì)待和挪為私用。切忌用 “他不在 ”或 “不清楚去哪里了 ”等字眼。如需留言，應(yīng)記錄對(duì)方姓名、電話(huà)和待處理事項(xiàng)。 （ 2）代接同事電話(huà) 當(dāng)員工臨時(shí)不在座位時(shí)，部門(mén)內(nèi)，同事間有義務(wù)代接電話(huà)。 上班時(shí)間內(nèi)，確有必要打私人電話(huà)時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，不得閑聊。通話(huà)時(shí)先問(wèn)候，并自報(bào)公司名。接待客戶(hù)時(shí)應(yīng)稱(chēng)呼職務(wù)，如不清楚職務(wù)，應(yīng)以先生、女士相稱(chēng)。不得空崗。 1工作時(shí)間禁止飲 酒，更不得酗酒鬧事。 1注意節(jié)約公司財(cái)物，如：紙張、水、電等。 不利用公司的資源為自己謀私利，因業(yè)務(wù)往來(lái)所受禮品或禮金應(yīng)及時(shí)上繳辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。 辦公室、會(huì)議室等地禁止吸煙。 每位員工均有義務(wù)保持工作環(huán)境的整潔。 正式員工不得兼任公司以外的職務(wù)。如遇同事工作繁忙，必須協(xié)同辦理，應(yīng)遵從上級(jí)指揮，予以協(xié)助。 對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理，應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)，遵照指示辦理。按規(guī)定請(qǐng)領(lǐng)并節(jié)約使用辦公用品，愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，點(diǎn)滴做起，避免浪費(fèi)。遵守保密制度，嚴(yán)防和避免失密、泄密。出車(chē)期間，注意交通安全。 注意安全。保持桌面整潔、地面干凈，按規(guī)定放置衣物，不在辦公區(qū)內(nèi)吸煙。著裝整齊，舉止端莊，待人熱情，談吐文明，不卑不亢，禮節(jié)周到。班上不影響他人工作，班下不影響他人休息。 維護(hù)辦公秩序。遵守紀(jì)律，聽(tīng)從指揮，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和工作計(jì)劃、程序。無(wú)任務(wù)時(shí)，要自覺(jué)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。 盡職盡責(zé)。不遲到，不早退，有事必須提前請(qǐng)假。 公司依法 為 員工 提供五險(xiǎn)一金勞動(dòng)福利待遇， 公司 繳納部分由 公司 承擔(dān)， 員工 個(gè)人繳納的部分由 公司 員工個(gè)人承擔(dān)，由 公司 每月從其工資中代扣并代繳。 (二 )公司 所有勞動(dòng)合同由 公司綜合辦公室人力資源部 人力資源部 負(fù)責(zé)管理，并定期進(jìn)行清理（一般離職后封存循環(huán)周期為兩年）。 1 勞動(dòng)合同解除后，違紀(jì)辭退、自行解除和自行離職的合同制員工， 公司 不發(fā)任何補(bǔ)貼和補(bǔ)助。 各部門(mén)員工合同解除由各公司負(fù)責(zé)人上報(bào)情況說(shuō)明， 公司總經(jīng)理 授權(quán) 公司綜合辦公室人力資源部 會(huì)同用人部門(mén)進(jìn)行裁定， 公司綜合辦公室人力資源部 辦理。 員工在勞動(dòng)合同的訂 立、變更、解除方面存在異議的，主動(dòng)與 公司綜合辦公室人力資源部 進(jìn)行溝通，保證員工的合法權(quán)益。 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)， 公司 與員工無(wú)論是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，均由 公司綜合辦公室人力資源部 在合同期滿(mǎn)前三十日內(nèi)書(shū)面通知員工本人。 （ 2） 造成直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá) 10萬(wàn)元以上的直接責(zé)任者。 ③、造成人身重傷或死亡事故的直接責(zé)任者。 員工有下列情況之一者，可以解除其勞動(dòng)合同： （ 1） 在試用期被證明不符合錄用條件的； （ 2） 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或本 公司 規(guī)章制度的；具體界定為： ①、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律， 經(jīng)常不完成生產(chǎn)、工作任務(wù)， 不遵守公司制度， 經(jīng)教育不改者。但符合解除勞動(dòng)合同條件的，應(yīng)解除勞動(dòng)合同。 (二 ) 員工填寫(xiě)《勞動(dòng)合同書(shū)》，一式兩份，并在《勞動(dòng)合同簽訂確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)。（說(shuō)明：為證明入職人員的各方面能力和綜合素質(zhì)符合 公司 標(biāo)準(zhǔn)并保證 公司 人員對(duì)外所提供的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及人員本身的社會(huì)勞動(dòng)保障；設(shè)定勞動(dòng)試用期至少 2個(gè)月時(shí)間，簽訂勞動(dòng)合同年限兩年；特殊崗位員工，需要簽訂《競(jìng)業(yè)禁止合同》或 《保密協(xié)議》、《培訓(xùn)協(xié)議》等，其中競(jìng)業(yè)補(bǔ)償金主要是針對(duì)技術(shù)崗位和高級(jí)管理崗位設(shè)定的一種保障。 2) 商業(yè)機(jī)密：正常解除合同時(shí)，員工未經(jīng)允許不得擅自拷貝、散布 公司 任何資料。 (三 ) 勞動(dòng)合同的期限分為 固定期限 、無(wú)固定期限和以完成一定的工作任務(wù)為期限 三 種。 公司 與員工雙方須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。 四、勞動(dòng)合同的訂立 (一 ) 訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。 二、適用范圍 勞動(dòng)合同是勞動(dòng) 者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。 五、 其他 所有相關(guān)績(jī)效考核指標(biāo)及各種表格，請(qǐng)參照《績(jī)效考核方案》。 績(jī)效指標(biāo) 考核月當(dāng)月，單位季度 指標(biāo) 不達(dá)標(biāo)的，將直接影響考核月當(dāng)月 360度考核成績(jī)。 績(jī)效指標(biāo) 考核評(píng)定辦法： 考核公式： 績(jī)效成績(jī) =上 月實(shí)際完成指標(biāo) （財(cái)務(wù)到賬為準(zhǔn)） /上月應(yīng)完成指標(biāo) 考核周期：季度考核。 營(yíng)銷(xiāo)部人員考核比例為： 360度考核占績(jī)效工資總額 60%； 績(jī)效指標(biāo) 考核占績(jī)效工資總額40%。 三、考核原則 公平、公正、公開(kāi)； 考核對(duì)象、考核目的、考核時(shí)間、考核 內(nèi)容、考核形式和方法相互協(xié)調(diào)匹配； 考核以工作崗位職責(zé)和工作目標(biāo)為基本依據(jù)，綜合各方面表現(xiàn)，堅(jiān)持上下結(jié)合、定性與定量相結(jié)合，確?？己私Y(jié)論科學(xué)有效； 考核結(jié)果要充分、及時(shí)向被考核者反饋，考核指導(dǎo)和自我改進(jìn)計(jì)劃要跟進(jìn)到位。 第五節(jié) 績(jī)效考核管理 一、目的 強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平，提升部門(mén)和員工個(gè)人的工作效率； 全面掌握員工工作狀況，為進(jìn)行工資分配、工作崗位調(diào)整、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)等各項(xiàng)管理工作提供信息依據(jù)； 指導(dǎo)和促進(jìn)員工不斷發(fā)展，提升公司人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。 6) 財(cái)務(wù)部根據(jù) 綜合辦 公室人力資源部 提供的離職員工的月考勤情況進(jìn)行工資核算，并辦理工資發(fā)放手續(xù)。 5) 《員工工作交接表》填寫(xiě)完整后，涉及離職的員工方可到財(cái)務(wù)辦理工資結(jié)算。 3) 員工工作交接由對(duì)應(yīng)的部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行組織， 綜合辦公室人力資源部 配合進(jìn)行交接監(jiān)督，并指定人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)電腦檢查。 2) 異動(dòng)員工工作交接內(nèi)容： ? 員工經(jīng)手的相關(guān)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況，與之配合的全部資料、聯(lián)系人電話(huà)、名片等情況； ? 員工從 綜合辦公室人力資源部 、本部或其他部門(mén)領(lǐng)用、借用的所有資料、物品等； ? 員工所用電腦的使用情況（檢查并去掉密碼等設(shè)置，挎貝并清理文件夾內(nèi)存）； ? 員工涉及的財(cái)務(wù)借支及報(bào)銷(xiāo)情況； ? 涉及住宿公司員工宿舍者，需立 即退還住房及房?jī)?nèi)公物。 3) 自動(dòng)離職員工涉及重要資料、物品、財(cái)務(wù)費(fèi)用未清退的，或重要事宜未曾交接等情況時(shí)，其 部門(mén)經(jīng)理應(yīng)匯同 綜合辦公室人力資源部 及時(shí)通過(guò)相關(guān)法律途徑予以解決。