【正文】 監(jiān)理資料管理要求 六、主要相關(guān)文件 ? 建設(shè)工程監(jiān)理合同（示范文本） （ GF20230202） ? 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 GB503192023 ? 《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》 ? 《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》 ? 關(guān)于落實(shí)建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任的若干意見 建市 [2023]248號(hào) ? 關(guān)于印發(fā)《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦法》的通知 建質(zhì) [2023]87號(hào) ? 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（ GB503282023） 。 4 、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。 監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。監(jiān)理日志記錄符合要求：資料人員不熟悉現(xiàn)場(chǎng)施工及監(jiān)理情況，日志內(nèi)容干癟，沒有真實(shí)反映監(jiān)理當(dāng)天自然情況和質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全履責(zé)的主要工作；日志內(nèi)容與通知單、會(huì)議記錄、工序質(zhì)量報(bào)審等資料內(nèi)容不交圈；記錄監(jiān)理檢查整改問題有頭無尾、不閉合 ? 監(jiān)理月報(bào)未按月編制、月報(bào)內(nèi)容不全 ? 監(jiān)理細(xì)則編制不全（重要的分部分項(xiàng)工程均應(yīng)編制監(jiān)理細(xì)則）、可操作性差 ? 缺工程計(jì)量、工程款支付申請(qǐng)、工程款支付證書等造價(jià)類控制資料 ? 監(jiān)理未審核設(shè)備安裝、拆卸專項(xiàng)方案，或方案不符合相關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 ? 施工安全生管理體系報(bào)審中安全事故應(yīng)急救援預(yù)案沒有或沒有針對(duì)性 ? 各期進(jìn)度計(jì)劃未按約定要求編制報(bào)審，數(shù)量不夠 竣工驗(yàn)收所查問題未能及時(shí)整改，資料不交圈 驗(yàn)收記錄各單位簽字蓋單不全 預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收 混凝土澆筑報(bào)審?fù)庠谇?，土建及安裝工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)同意在后 監(jiān)理缺獨(dú)立抽查復(fù)核數(shù)據(jù)或抽查數(shù)據(jù)偏少 測(cè)量放線及混凝土澆筑報(bào)審 按檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃進(jìn)行工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)與驗(yàn)收 材料復(fù)試不合格退場(chǎng)材料無監(jiān)理書面資料 二 實(shí)施階段 工程質(zhì)量控制 （一） 工序報(bào)驗(yàn) 材料已送檢，但報(bào)告結(jié)果未出來就使用 材料未經(jīng)報(bào)驗(yàn)就使用 材料報(bào)驗(yàn)合格證、復(fù)試報(bào)告等附件不全、附件中材料規(guī)格、數(shù)量與報(bào)驗(yàn)規(guī)格、數(shù)量不符 開工報(bào)審審核審批程序未按監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表第四版要求執(zhí)行 一 施工準(zhǔn)備階段 材料報(bào)驗(yàn)與使用要求不符合規(guī)定要求： 開工三個(gè)附件內(nèi)容未與原件核對(duì)、資料復(fù)印件模糊不清、有關(guān)證件過期。 施工在前，施工組織設(shè)計(jì)及施工方案滯后 施工組織設(shè)計(jì)及施工方案內(nèi)容編制審核審批程序不符合要求 C2 建設(shè)單位工程聯(lián)系單 該表為建設(shè)單位就工程事項(xiàng)與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)及對(duì)“ B3監(jiān)理聯(lián)系單”有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行回復(fù)的用表。 該表是建設(shè)單位發(fā)給監(jiān)理的，不是發(fā)給承包單位的，沒有建設(shè)單位直接發(fā)給承包單位的用表，通知的內(nèi)容涉及被監(jiān)理單位的，即承包單位的，由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)以監(jiān)理工程師通知單發(fā)給被監(jiān)理單位。 注意事項(xiàng)： 建設(shè)單位發(fā)向監(jiān)理的書面用表只有兩個(gè)，一個(gè)是本表： 《 建設(shè)單位工程通知單 》 ，另一個(gè)是 《 建設(shè)單位工程聯(lián)系單 》 ， 《 建設(shè)單位通知單 》是通知監(jiān)理單位執(zhí)行的書面用表， 《建設(shè)單位工程聯(lián)系單 》 建設(shè)單位就工程事項(xiàng)與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)及對(duì)“ B3監(jiān)理聯(lián)系單”有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行回復(fù)的用表。 ? C類表： 該類表為建設(shè)單位用表。 B15 工程監(jiān)理資料移交單 工程竣工驗(yàn)收后，監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)將工程監(jiān)理資料整理歸檔后向建設(shè)單位移交，并辦理工程監(jiān)理移交手續(xù)，該表為工程監(jiān)理資料移交專用表格。 在監(jiān)理工作實(shí)施過程中，監(jiān)理實(shí)施應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了補(bǔ)充、修改和完善。 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容必須包括以下內(nèi)容：專業(yè)工程特點(diǎn)、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作控制目標(biāo)及控制要點(diǎn)、監(jiān)理工作方法及措施。 注意事項(xiàng)：按照 《 江蘇省項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 》 中的要求，應(yīng)包含以下內(nèi)容，缺項(xiàng)將被扣分： 1）其內(nèi)容針對(duì)性、可操作性、時(shí)效性要強(qiáng) 2）規(guī)劃中應(yīng)包含各階段人員到崗計(jì)劃（或人員進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃）及職責(zé)分工 3）監(jiān)理規(guī)劃中應(yīng)有安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任相關(guān)內(nèi)容 4）應(yīng)有建筑節(jié)能內(nèi)容 B13 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 注意事項(xiàng)： 監(jiān)理細(xì)則由專業(yè)監(jiān)理工程師編制 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前編制完成 對(duì)于小型項(xiàng)目，監(jiān)理細(xì)則可與監(jiān)理監(jiān)理規(guī)劃合并，對(duì)中型及以上或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目，或具有一定難度的復(fù)雜工序、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。 監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容，除左圖中的七項(xiàng)內(nèi)容外，可增加的內(nèi)容：旁站監(jiān)理計(jì)劃、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理方案（包括安全生產(chǎn)監(jiān)督的主制度、管理程序、管理方法、管理表格及資料）、本工程的主要重點(diǎn)、難點(diǎn)及監(jiān)理對(duì)策 審批程序：需經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃后應(yīng)重新審批。 簽字要求：本表由旁站監(jiān)理人員及承包單位現(xiàn)場(chǎng)專職質(zhì)檢員會(huì)簽。 監(jiān)理情況：指旁站人員對(duì)施工作業(yè)情況的監(jiān)督檢查，強(qiáng)制性條文、主控項(xiàng)目、一般項(xiàng)目的落實(shí)情況 發(fā)現(xiàn)問題：填寫監(jiān)理人員在旁站過程中所發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題。 在建設(shè)部旁站監(jiān)理規(guī)定中，對(duì)關(guān)鍵部位、重要工序均作出了明確的規(guī)定，同時(shí)在工程實(shí)施過程中，監(jiān)理部可根據(jù)監(jiān)理工作的需要設(shè)置旁站點(diǎn)。 各工程項(xiàng)目中，應(yīng)根據(jù)不同的旁站對(duì)象，設(shè)置有針對(duì)性、可操作性的旁站監(jiān)理表式。 監(jiān)理工作總結(jié)是監(jiān)理機(jī)構(gòu)向建設(shè)單位匯報(bào)監(jiān)理合同義務(wù)履行情況的匯報(bào)。 分部（子分部）及重要分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告內(nèi)容：工程驗(yàn)收（預(yù)驗(yàn)收）的工作情況介紹（驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)、參加驗(yàn)收的單位及相關(guān)人員）；工程概況和工程特點(diǎn)，工程質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制依據(jù)；工程實(shí)施概況；工程質(zhì)量控制，工程質(zhì)量的控制重點(diǎn)和制定對(duì)策措施，工程參建各方責(zé)任主體的質(zhì)量行為，施工質(zhì)量概況，主要有設(shè)計(jì)文件，施工組織設(shè)計(jì)及施工技術(shù)措施，原材料、成品半成品，輔助材料，施工質(zhì)量過程控制，外觀質(zhì)量，工程實(shí)體質(zhì)量檢驗(yàn)，使用安全及使用功能檢測(cè)；施工中存在的問題及處理；工程質(zhì)量評(píng)價(jià)。 注意事項(xiàng)：除 單位工程 竣工需要提出工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，在建設(shè)工程監(jiān)理過程中，對(duì) 分部（子分部）工程 、 重要的分項(xiàng)工程 ，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)編制相應(yīng)工程的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。 B7 監(jiān)理日記 該表為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)詳細(xì)記錄當(dāng)天自然情況和主要工作（監(jiān)理檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題、處理情況及當(dāng)日大事等）的用表。 本月現(xiàn)場(chǎng)施工主要內(nèi)容簡(jiǎn)述 監(jiān)理針對(duì)本月施工內(nèi)容，采取的預(yù)控措施 施工過程監(jiān)理跟蹤檢查、旁站情況 本月材料 /設(shè)備、見證取樣、工序驗(yàn)收的內(nèi)容及質(zhì)量狀況 什么質(zhì)量問題，監(jiān)理書面通知承包單位落實(shí)整改的情況 三、下月質(zhì)量情況預(yù)計(jì)和目標(biāo) 下月施工內(nèi)容的質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)或重要部位 監(jiān)理擬采取的控制措施 根據(jù)承包單位本月質(zhì)量保證運(yùn)行狀況及現(xiàn)場(chǎng)施工情況，監(jiān)理對(duì)下月施工質(zhì)量的預(yù)計(jì) 一、本月施工安全管理工作情況登記 ：按表中內(nèi)容填寫齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 二、工程施工安全生產(chǎn)管理工作簡(jiǎn)析 （一）施工單位安全生產(chǎn)管理狀況： 安全管理人員的到位情況 項(xiàng)目部施工安全生產(chǎn)體系的運(yùn)行情況 現(xiàn)場(chǎng)安全專項(xiàng)方案的落實(shí)情況 現(xiàn)場(chǎng)安全檢查存在問題的整改落實(shí)情況 工程安全防護(hù)措施費(fèi)用的到位與使用情況 （二）監(jiān)理單位履行監(jiān)理安全責(zé)任情況 監(jiān)理單位審查施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或?qū)ｍ?xiàng)施工方案 情況 監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的，根據(jù)安全事故隱患的嚴(yán)重程度，要求施工單位整改或暫時(shí)停止施工的情況： 1）監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改 2）發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患情況嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工，并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位 3）施工單位拒不按監(jiān)理要求整改或暫時(shí)停止施工的，工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)主管部門報(bào)告。 本月工程現(xiàn)場(chǎng)大事記 ，主要記錄以下內(nèi)容： 1）工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，本月質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的總體評(píng)價(jià)（如按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)或基本實(shí)現(xiàn)或存在較大差距 2）施工組織設(shè)計(jì) /專項(xiàng)方案的審批內(nèi)容及結(jié)果 3）圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、專題會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)述 4）分包單位的審批，開工報(bào)告的審批 5）因建設(shè)單位原因已造成或可能造成的對(duì)工程進(jìn)展的不利影響 6）主要材料 /設(shè)備、大型施工機(jī)械 /設(shè)計(jì)的進(jìn)（退）情況 7）安全情況 8）承包單位違反監(jiān)理程序或不服從監(jiān)理管理的事件 8）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)單位對(duì)項(xiàng)目的檢查情況 9）其他 質(zhì)量控制情況評(píng)析分三欄，各欄填寫要求： 一、本月質(zhì)量控制情況登記 ，內(nèi)容填寫要齊全，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 本月工程情況概要，涉及兩塊內(nèi)容，一是相關(guān)情況登記，二是本月工程現(xiàn)場(chǎng)大事記。表格各欄不夠填寫的，可增加附頁。 監(jiān)理月報(bào)每月月底提出，報(bào)告期為上月 26日至本月 25日。 可分為對(duì)建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計(jì)單位 備忘錄 監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)建議未被建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單 位采納向建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位下達(dá)監(jiān)理工程 備忘錄可以理解，但監(jiān)理工程通知單的應(yīng)執(zhí) 行事項(xiàng)承包單位未予執(zhí)行時(shí)，是下監(jiān)理工程 備忘錄還是下達(dá)工程暫停令要求承包單位整改，監(jiān)理要視工程情況不同而定。 該表為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)就工程有關(guān)事項(xiàng)與工程 參建各方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)或回復(fù)的用表。 監(jiān)理工程師通知單以影響質(zhì)量、安全、功能等方面的內(nèi)容為主，帶有指令性，要求承包單位必須執(zhí)行，大多數(shù)情況需要回復(fù)，回復(fù)后監(jiān)理還要復(fù)查問題是否解決，有資料閉合的要求。 B3 監(jiān)理工程師聯(lián)系單 監(jiān)理工程師聯(lián)系單與監(jiān)理工程師通知單的區(qū)別： 監(jiān)理工程通知單是監(jiān)理面向承包單位的書面資料，監(jiān)理工程聯(lián)系單可以面向承包單位，也可面向建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位。 監(jiān)理收到承包單位的回復(fù)后，應(yīng)簽署明確意見，如整改是否符合要求，確保資料閉合。 使用注意事項(xiàng)： 監(jiān)理工程師通知單中應(yīng)注明承包單位完成應(yīng)執(zhí)行事項(xiàng)的時(shí)限、是否要求承包單位書面回復(fù)和書面回復(fù)的時(shí)限等要求。出現(xiàn)上述第 第 4條情況下，總監(jiān)可先下達(dá)工程暫停令，但應(yīng)在 24小時(shí)內(nèi)通知建設(shè)單位。 B1工程暫停令、 A6 工程復(fù)工報(bào)審表 都屬于監(jiān)理合同管理的用表 監(jiān)理下達(dá)工程暫停令的情況： 建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工 為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理 施工出現(xiàn)了重大安全隱患，監(jiān)理認(rèn)為有必要停工以消除隱患 施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生了必須停工的安全生產(chǎn)緊急事件 承包單位未經(jīng)許可擅自施工、或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理 工程暫停令可能是局部停工或全部工程停工，待承包單位整改報(bào)監(jiān)理檢查同意后再下達(dá)復(fù)工指令。 B類表： 該類表是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作用表。 建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位提出的工程變更通過 C1 建設(shè)單位工程通知單，由建設(shè)單位 直接發(fā)給項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)以監(jiān)理工程師通知單發(fā)給被監(jiān)理單位。 如： 施工機(jī)械、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)，（除施工起重機(jī)械設(shè)備之外） 混凝土試驗(yàn)配比單，鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評(píng)定報(bào)告， 成品、半成品形式檢驗(yàn)報(bào)告 現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工管理規(guī)定 A9 工程變更單 注意事項(xiàng)： 工程變更屬監(jiān)理合同管理的內(nèi)容。 驗(yàn)收工作： 分部工程驗(yàn)收：分部工程由監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織工程參建各方進(jìn)行 分部工程竣工驗(yàn)收。 停工原因： 由于建設(shè)單位或其它非承包單位原因引起的停工，在暫停原因消失后要求承包單位及時(shí)填寫該表，并予簽批，繼續(xù)施工； 由于承包單位原因引起的停工，有具備復(fù)工條件時(shí)，應(yīng)填寫《工程復(fù)工報(bào)審表》