【正文】 我們用系統(tǒng)中的“固定資產(chǎn)領(lǐng)用”來說明這種使用方法，首先我們分析，對于一件固定資產(chǎn)我們可以進(jìn)行領(lǐng)用，同時記錄下來領(lǐng)用的信息，那么我們需。 如下為系統(tǒng)中“會前”數(shù)據(jù)庫的所有工程動作： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ５３ 奧碼 OA 管理員使用手冊 系統(tǒng)中的工程動作大致分為兩種： 一種為直接數(shù)據(jù)處理，沒有界面輸出，處理完成后返回指定位置，如下： 如上，直接對操作的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，然后返回到指定的位置，這種方法比較簡單，直接填入處理數(shù)據(jù)的 PHP 語句即可（在此系統(tǒng)會傳進(jìn)來當(dāng)前操作數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫號 $card 和數(shù)據(jù)的 ID 號 $id,可以直接使用），另外一種工程動作是由輸出界面的工程動作，那么這種工程動作我們就需要選擇工程動作所使用的模板了，如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ５４ 奧碼 OA 管理員使用手冊 如上選擇工程動作使用的模板，系統(tǒng)中已經(jīng)定義了常用的模板，基本能夠滿足開發(fā)的需要，如果用戶自己想定義自己的工程動作模板，可通過如下方式進(jìn)入模板管理的界面： 如上通過模板管理的入口進(jìn)入自定義動作的模板管理界面如下： 如上用戶可以修改已有的或者添加新 的工程動作的模板，具體模板的添加方式請參考對應(yīng)的說明書， 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ５５ 奧碼 OA 管理員使用手冊 基本方法與數(shù)據(jù)庫報表類似。 本庫工程動作 工程動作為系統(tǒng)中重要的開發(fā)接口，在工程動作中我們能夠完成很多功能，工程動作除了上面我們所說的能與字定 義動作進(jìn)行掛接之外，工程動作還能與流程中的動作進(jìn)行掛接，所以工程動作，在系統(tǒng)的二次開發(fā)工程中起著相當(dāng)重要的作用，要想成為出色的 奧碼 OA 系統(tǒng)管理員必須能夠掌握這一塊的功能。 如：操作類型為“數(shù)據(jù)更新”，操作參數(shù)的格式就是：“ [新的字段名 1]=’新值 ’， [新的字段名 2]=’新值 ’” 操作類型為“工程動作”，操作參數(shù)就是： 調(diào)用的工程動作的名稱 操作類型為“外部操作”，操作參數(shù)就是：調(diào)用的程序的相對地址（例如：/ceshi/） 傳遞的數(shù)據(jù)： 在工程動作中使用模板新建該數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)時使用 動作屬性： 分為“批量動作”和“單條動作”一般我們用到的是“單條”動作，批量動作是同時操作多條數(shù)據(jù)。 自定義動作 下面分別對自定義動作的每一項(xiàng)進(jìn)行說明： 操作名稱： 自定義動作在詳細(xì)模式下顯示的名稱，即該自定義動作的名稱。 ● 允許編輯字段： 設(shè)置數(shù)據(jù)庫中允許編輯的字段。 ● 數(shù)據(jù)庫屬性： 在薪資模塊和 系統(tǒng)中一些特定模塊中使用。 ● show 模塊定義： 在系統(tǒng)中體現(xiàn)模塊的思想，在數(shù)據(jù)的列表、詳細(xì)頁面中顯示的內(nèi)容都是通過各個模塊拼起來的，在這個里面就可以定義數(shù)據(jù)的詳細(xì)頁面中包含那些系統(tǒng)模塊。例如會議系統(tǒng)的發(fā)會議通知：起草人（當(dāng)前操作者）要向參會人（會前的一個字段值）發(fā)通知等等。在 OA系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫的所有的數(shù)據(jù)記錄，都有類似的操作例如：添加，刪除，詳細(xì)，知會等動作，故這些動作被系統(tǒng)定義為通用的動作，系統(tǒng)管理員可以在數(shù)據(jù)庫的權(quán)限設(shè)置的時候，將這些動作添加在某個數(shù)據(jù)的動作操作列表里。我們在此把這部分的功能簡單的向大家介紹一下，不作過深的講解。 常用統(tǒng)計（自定義統(tǒng)計） 以人事數(shù)據(jù)庫為例， 例一、 比如要經(jīng)常統(tǒng)計性別比例，即公司男同事多少，女同事多少？ 點(diǎn)擊常用統(tǒng)計（自定義統(tǒng)計），輸入統(tǒng)計名稱，指定行坐標(biāo)為“性別”，數(shù)據(jù)為根據(jù)員工編號記數(shù)。 嘉獎表彰記錄表 設(shè)置方法同上。 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)可以把其他數(shù)據(jù)庫的信息根據(jù)關(guān)聯(lián)條件與本數(shù)據(jù)庫的信息關(guān)聯(lián)在一起，比如在進(jìn)入“人事基本數(shù)據(jù)庫”里的姓名為“李飛明”記錄時，可以同時看到他在“ 培訓(xùn)經(jīng)歷記錄表 ”與“ 嘉獎表彰記錄表 ”的信息。 數(shù)據(jù)庫概要 數(shù)據(jù)庫概要設(shè)置能夠自動根據(jù)設(shè)置，自動提取每條數(shù)據(jù)的概要介紹 比如我們?nèi)缦略O(shè)置，每條數(shù)據(jù)的概要值是添寫的“姓名” +的人事基本數(shù)據(jù) 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４２ 奧碼 OA 管理員使用手冊 這樣這條數(shù)據(jù)在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞時，信息的標(biāo)題會自動默認(rèn)為數(shù)據(jù)的概要值，比如點(diǎn)擊知會 彈出頁面如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４３ 奧碼 OA 管理員使用手冊 常用查詢管理 常用查詢可以把用戶經(jīng)常查詢的命令設(shè)定為常用連接，而不必每次都要十分繁瑣的指定查詢條件，比如要經(jīng)常查詢市場部的員工，我們便可進(jìn)行如下設(shè)置（ [ ]內(nèi)為中文字段名， ’’間為所查詢的內(nèi)容）： 設(shè)置完成的常用查詢連接位置如下圖所示，點(diǎn)擊直接獲得查詢結(jié)果 如果不想手工輸入常用查詢的條件的話 ,我們可以通過下面的辦法來實(shí)現(xiàn) ,我們在列表中使用搜索功能搜索出符合條件的數(shù)據(jù) ,比如我們要搜索出所有姓名中包含“李”的人，我們用搜索功能搜索出所有符合條件這些人，如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４４ 奧碼 OA 管理員使用手冊 生成 查詢結(jié)果后點(diǎn)擊如上“生成常用查詢”鏈接，如下： 常用查詢的條件就會根據(jù)您在查詢中使用的條件自動加載進(jìn)來，不用您在進(jìn)行輸入。 下面舉例說明，如下圖所示進(jìn)行字段的合法性檢查設(shè)置，其中“姓名”字段必添、“入司日期”必須在“錄入日期”之前。 ? 字段的邏輯值檢查 ，檢查方式為非空、唯一兩種。 ? 常用查詢管理： 為常用的查詢設(shè)定快捷方式 ? 數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)： 設(shè)定數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)關(guān)系 ? 統(tǒng)計設(shè)置： 設(shè)置數(shù)據(jù)庫的常用統(tǒng)計 字段合法性檢查 字段合法性檢查是數(shù)據(jù)庫高級設(shè)置中最常 用的設(shè)置之一，它可以保障數(shù)據(jù)按照規(guī)范正常提交，如果數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，則不會提交，可選擇返回重填，已填的數(shù)據(jù)會自動保存 字段的合法性檢查分為三大類。 ? 字段合法性檢查： 檢查用戶提交的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定，比如某些字段如姓名、電話必填等等。而數(shù)據(jù)庫的高級設(shè)置部分并 不是每個數(shù)據(jù)庫都有必要設(shè)置，大家可具體問題具體分析，根據(jù)實(shí)際情況加以選擇。 從下圖中可以看到整個權(quán)限設(shè)置分為三個部分： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３８ 奧碼 OA 管理員使用手冊 列表模式操作動作區(qū) 詳細(xì)模式操作動作區(qū) ? 權(quán)限設(shè)置區(qū)：可以為每一種操作單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，組合使用滿足企業(yè)各種復(fù)雜權(quán)限的要求 ? 操作顯示設(shè)置區(qū)：操作顯示模式分為詳細(xì)模式、列表模式兩種，在此設(shè)置可以確定數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)在對應(yīng)的模式下是否出現(xiàn)操作動作 ? 快速復(fù)制區(qū)：可以快速復(fù)制其他數(shù)據(jù)庫的權(quán)限和操作顯示設(shè)置。 這兩種方式的區(qū)別比較明顯，對于第一種方式來說，操作難度較大，特別是對于實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的權(quán)限非常困難；而奧碼 OA 的數(shù)據(jù)庫權(quán)限設(shè)置更 加適合于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中復(fù)雜權(quán)限的實(shí)現(xiàn)。 權(quán)限設(shè)置 奧碼 OA系統(tǒng)中關(guān)于數(shù)據(jù)庫權(quán)限設(shè)置，和以往的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有很大不同。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３７ 奧碼 OA 管理員使用手冊 注意：根據(jù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，每一行字段最多排列 4 個，一般建議 2 個左右。如果希望把字段寬度縮短，直接點(diǎn)擊分?jǐn)?shù)按鈕即可。 界面上的 1/1 、 1/ 1/ 1/4 幾個選項(xiàng)主要針對每個字段的寬度； 600 為寬度的單位 1。所有的字段都自動和左上角的網(wǎng)格點(diǎn)對齊。 在字段名稱上雙擊，可以左右切換 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３４ 奧碼 OA 管理員使用手冊 保存后，再進(jìn)入數(shù)據(jù)庫列表界面， 顯示布局調(diào)整 顯示布局的調(diào)整決定了數(shù)據(jù)在詳細(xì)模式下的字段分布。而且在列表狀態(tài)下，可以選擇部分字段顯示，部分字段在進(jìn)入詳細(xì)頁面時才能看到。 比如字段“出生日期”，記錄的是某人出生的時間，假如輸入格式不統(tǒng)一規(guī)范，用戶便會根據(jù)自己平時的習(xí)慣輸入，如“ 、 1975 年 1 月 1 日、 19751 19750101 等等”，而當(dāng)定義了它顯示方式為“選擇日期”后，用戶便可通過選擇來快速輸入，存儲的數(shù)據(jù)格式也能統(tǒng)一，如下圖所示： （新加的字段） 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３２ 奧碼 OA 管理員使用手冊 上圖出生日期的顯示方式對應(yīng)的是選 擇日期，每種不同的顯示方式在 A5 版底層中相對應(yīng)便是各自的“ 字段函數(shù) ” ，只要調(diào)整了字段相關(guān)的“字段函數(shù)”，顯示方式便會發(fā)生相應(yīng)變化 ,字段函數(shù)的詳細(xì)說明請參看“附錄一” ： 注意：顯示方式的變化通過下拉菜單來選擇對應(yīng)的字段函數(shù)，字段函數(shù)的調(diào)整點(diǎn)擊下圖的修改便可進(jìn)行圖形化的操作，操作的結(jié)果自動加入數(shù)據(jù)區(qū)。 保存后的頁面如下，大家可以看到新添加的字 段 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３１ 奧碼 OA 管理員使用手冊 字段顯示類型 字段顯示類型是數(shù)據(jù)庫設(shè)置中靈活性最強(qiáng)的功能，它的主要作用是：設(shè)置每個字段在編輯或者瀏覽的時候所使用的界面或者方式。如果希望深入了解索引，請參考數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)的有關(guān)書籍。 例如：我們添加了“錄入日期”字段，缺省值是當(dāng)前的日期時間，如果要填入其他缺省值可以直接 在輸入框中填入即可。 數(shù)據(jù)類型 ： 分為字符串、浮點(diǎn)數(shù)、整數(shù)、文章四種類型； ? 字符串用來保存最常見的比較短的 文字信息，數(shù)據(jù)長度小于 255，日期、時間等也使用 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３０ 奧碼 OA 管理員使用手冊 字符串類型； ? 浮點(diǎn)數(shù)最常用于貨幣、金額的保存，常用于四則運(yùn)算，選擇浮點(diǎn)數(shù)類型的時候，不需要填寫數(shù)據(jù)長度 ? 整數(shù)，專門用來保存整數(shù) ? 文章類型是專門保存大段文字的，比如一篇文章，備注信息等 數(shù)據(jù)長度 ： 如果選擇字符串和整數(shù)的數(shù)據(jù)類型，必須填寫；一般一個漢字占用兩個長度，常見的選擇有 1 3 6 128 等（字符串范圍為 1～ 255，整數(shù)可以設(shè)置為 10） 缺省值 ： 添加一條新數(shù)據(jù)時該字段直接定義的缺省值。 字段名 ： 允許使用 26 個英文字母和漢字， 不允許使用半角的分號、冒號、單雙引號、括號 等特殊字符；例：姓名、性別、銷售額￥、市場部 費(fèi)用等都是合法的。對于系統(tǒng)管理員來說，這一點(diǎn)需要重點(diǎn)注意。也就是說，即便是共享型數(shù)據(jù)庫，也不是每個用戶都可以使用，只有在權(quán)限設(shè)置中，被賦予了相關(guān)的權(quán)限，才可以 使用相關(guān)的功能。 注意：在本系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫的保密級別和權(quán)限是有區(qū)別的，但是在使用的時候是和權(quán)限的設(shè)置共同實(shí)現(xiàn)和完成的。這個要求對于某個人事部的用戶來說如下：可以添加、編輯、刪除、瀏覽自己的數(shù)據(jù)；也可以查看、編輯、刪除其他人添加的數(shù)據(jù)。那么這種保密要求，選擇： 自動判斷類 。這里，有多項(xiàng)需求，屬于交叉權(quán)限，那么，對于誰可以添加，誰可以瀏覽我們在后面的權(quán)限設(shè)置中實(shí)現(xiàn)和講解。這種保密要求，選擇： 私有類 。在這里做重點(diǎn)的講解說明： 數(shù)據(jù)庫的保密級別主要用于解決同一個數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中被多人使用的權(quán)限問題。 ? 字段定義： 具體修改每一個字段的長度、名稱、數(shù)據(jù)類型、缺省值等 ? 字段顯示類型： 字段顯示與編輯方式的選擇，比如單項(xiàng)選擇、自動編號、大寫等。所以這一部門功能不在本手冊講解。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２７ 奧碼 OA 管理員使用手冊 數(shù)據(jù)庫的高級設(shè)置 可以看到數(shù)據(jù)庫的高級設(shè)置由三部分組成 ? 基本設(shè)置 ? 高級設(shè)置 ? 工程使用 一般來說，管理員主要掌握前兩部分即可（基本設(shè)置、高級）實(shí)現(xiàn)絕大多數(shù)的功能。 保存后，數(shù)據(jù)庫建立完畢，我們可以進(jìn)入直接瀏覽。如果希望作更多的設(shè)置，可以在后面的高級設(shè)置中實(shí)現(xiàn)。在這個界面上，我們可以看到對于字段的數(shù)據(jù)類型，我們只分為三類，分別是：字符型、數(shù)字型、大文本型。對于初級用戶來說，建議這兩個選項(xiàng)都選擇。經(jīng)過分析，我們知道數(shù)據(jù)庫中需要的字段包括： 姓名、性別、部門、愛好、姓名縮寫、編號、入司日期、基本工資、績效工資、工資合計、個人簡歷、備注等字段，其中“工資合計 =基本工資 +績效工資”，個人簡歷與備注都需要比較長的文字錄入。 圖中下拉框中是分類選項(xiàng)，為了方便我們管理大量的數(shù)據(jù)庫，我們在系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了分類處理，我們在建立新的數(shù)據(jù)庫的時候也可以把它歸為某一類，或者建立一類新的數(shù)據(jù)庫， 我們可以單獨(dú)顯示某個分類的數(shù)據(jù)庫。（前面我們專門闡述過：這里的數(shù)據(jù)庫就是傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)表，一般客戶的系統(tǒng)都是只有一個數(shù)據(jù)庫，而其中存在下面這些數(shù)據(jù)表）。 普通、資源數(shù)據(jù)庫的添加和