某市檔案目標(biāo)管理考評程序及相關(guān)注意事項(xiàng)(參考版)
2025-02-10 09:33本頁面
【正文】 。 ? 共建共享單位檔案向主管單位移交登記表 （ 復(fù)印件 ） 。 九、檔案目標(biāo)管理先進(jìn)共建共享單位 共建共享單位申報(bào)資料 ? 關(guān)于確認(rèn)檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)共建共享單位的申請函 。 ? 人事任免 、 財(cái)務(wù)管理和制發(fā)文由主管單位統(tǒng)一管理 ， 或上述三項(xiàng)中有兩項(xiàng)由主管單位統(tǒng)一管理 。 九、檔案目標(biāo)管理先進(jìn)共建共享單位 共建共享單位確認(rèn) ? 為非獨(dú)立立檔單位 。實(shí)行集中統(tǒng)一管理管理。 ? 拼接：對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描而形成的多幅圖像 ， 應(yīng)進(jìn)行拼接處理 ， 合并為一個(gè)完整的圖像 。 ? 去污：去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì) 。 發(fā)現(xiàn)圖像重復(fù)時(shí) ， 應(yīng)及時(shí)刪除重復(fù)部分 。 發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí) ， 應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入 。 ? 檢驗(yàn)：對圖像偏斜度 、 清晰度 、 失真度等進(jìn)行檢查 。 分辨率的選擇應(yīng)綜合考慮檔案原件情況 、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件等多種因素 ， 建議不小于 72dpi。 掃描形成的數(shù)字圖像可存為 TIFT、 JPEG或 JPEG2023格式 ，壓縮比率的選擇應(yīng)兼顧圖像質(zhì)量與存儲(chǔ)空間的要求 。 指導(dǎo)意見 八、檔案 數(shù)字化 掃描模式及分辨率 典藏級： 紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要用于精確反映檔案原件并長期保存 ， 應(yīng)采用不低于 24位彩色模式進(jìn)行掃描 ， 掃描分辨率應(yīng)不小于 300dpi， 掃描形成的數(shù)字圖像應(yīng)采用無損壓縮 TIFF格式存儲(chǔ) 八、檔案 數(shù)字化 掃描模式及分辨率 出版級： 紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要用于備份并提供利用 （ 如出版 、仿真復(fù)制 、 COM輸出 、 OCR識(shí)別等 ） ， 應(yīng)采用不低于 24位彩色模式進(jìn)行掃描 ， 掃描分辨率應(yīng)不小于 200dpi。編寫并及時(shí)補(bǔ)充完善了全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等參考資料 。 2. 檔案利用服務(wù)工作成績突出 ， 效果顯著 ， 受到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的好評 ， 有實(shí)例 （ 2分 ） 。 5. 按規(guī)定向同級國家綜合檔案館報(bào)送了主要編研成果 （ ） 。 3. 收集有本單位年鑒及專業(yè)工具書 （ ） 。 編研開發(fā) 5 1. 編寫并及時(shí)補(bǔ)充完善了全宗介紹 ( )、 組織沿革 （ ） 、 大事記 （ ） ， 主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編 （ ） 等參考資料 。 ※ 日常利用 1 1. 開展了現(xiàn)場查閱 、 來函來電代查 、 出具檔案證明 、 專題查詢等多種形式的檔案利用服務(wù)工作（ ） 。 2. 檔案目錄或全文檢索效果好（ 。可在機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)和機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)或政府門戶網(wǎng)站查閱本單位的公開信息目錄及全文 。 ※ 七、考評打分指導(dǎo)意見 注意事項(xiàng)： 要配備檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)以及專用計(jì)算機(jī)（服務(wù)器）、專用檔案管理軟件（網(wǎng)絡(luò)版），七大門類檔案需建立目錄級數(shù)據(jù)庫，室藏文書全文、專業(yè)檔案需建立全文管理數(shù)據(jù)庫，建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫，并實(shí)現(xiàn)多套制備份。 ※ 3. 可在機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)上按訪問權(quán)限查閱檔案全文數(shù)據(jù) （ 2分 ） 。 信息查閱 5 1. 可在檔案閱覽室查閱本單位電子檔案目錄 （ 1分 ） 。 2. 電子檔案數(shù)據(jù)實(shí)行了 2種以上介質(zhì)及 2套以上安全備份 （ 1分 ） ， 對備份數(shù)據(jù) 定期進(jìn)行了技術(shù)檢測并適時(shí)進(jìn)行了數(shù)據(jù)遷移 （ 1分 ） 。 ※ 5. 按規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交電子檔案數(shù)據(jù) （ 1分 ） 。 3. 建立有照片 、 音頻 、 視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫 （ 2分 ） 。 數(shù)據(jù)管理 15 1. 各門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫建立齊全 （ 3分 ） 。 3. 配備了檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器 （ ） 。 全宗卷封面 全宗卷背脊 全宗卷文件目錄 檔案介紹類 全宗卷文件目錄 檔案收集類 全宗卷文件目錄 全宗整理類 全宗卷文件目錄 全宗鑒定類 全宗卷文件目錄 全宗保管類 全宗卷文件目錄 全宗統(tǒng)計(jì)類 全宗卷文件目錄 全宗利用類 全宗卷文件目錄 全宗新技術(shù)應(yīng)用類 七、考評打分指導(dǎo)意見 四、檔
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