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流程重組與案例分析(ppt123頁)3(參考版)

2025-01-28 22:18本頁面
  

【正文】 2023年 2月 14日星期二 9時 24分 30秒 21:24:3014 February 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 2月 14日星期二 下午 9時 24分 30秒 21:24: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強。 :24:3021:24Feb2314Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 , February 14, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 14日星期二 9時 24分 30秒 21:24:3014 February 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 。 :24:3021:24:30February 14, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :24:3021:24Feb2314Feb23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , February 14, 2023 很多事情努力了未必有結果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 2月 14日星期二 9時 24分 30秒 21:24:3014 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 。 :24:3021:24:30February 14, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :24:3021:24Feb2314Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 , February 14, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 BAR即 Business Architecture Reengineering。 109 漢普管理咨詢公司 五、 BPR的十大誤區(qū) 只說不做或在不清楚的情況下盲動; 從重組流程變成重組組織,而不是關注流程; 將大量時間化費在現(xiàn)有流程描述上; 重組工作沒有得到企業(yè)最高層真正強有力的支持; 完全由自已組織 BPR項目,流程重新設計缺乏創(chuàng)新; 流程重新設計后直接組織實施而不經過試點; 110 漢普管理咨詢公司 五、 BPR的十大誤區(qū) BPR項目耗時過長,甚至超過12個月; 重組工作范圍受到限制,重視流程而忽視員工素質或不愿觸動員工,更不要在最高層退位前二年進行 BPR; 任命 IT部門作為執(zhí)行者或依靠計算機軟件完成再造任務; 忽視了員工的關心點和利益得失帶來的問題。 104 漢普管理咨詢公司 案例 3:某商業(yè)企業(yè)財務流程的變革 財務部 70人 銷售小票 手 工 憑 證 機房 帳表 105 漢普管理咨詢公司 案例 4:某電信企業(yè)客戶服務流程 變革前 客戶 聯(lián)系記錄 診斷 維修記錄單 客戶聯(lián)系部門 診斷單 檢查維修情況 派工 維修 106 漢普管理咨詢公司 存在的問題 ? 到了第三個部門才對客戶作出響應; ? 單據(jù)在傳遞中的延誤與丟失; ? 解決問題的水平一直徘徊在低水平。 案例一: A公司銷售流程的變革 101 漢普管理咨詢公司 接收臺 信貸部 業(yè)務部 核價部 辦公室 IBM公司推銷員找到需要賒帳購買 IBM產品的客戶,通過電話等向 IBMCC接收臺提出申請; 四名工作人員之一將貸款申請記錄在紙上,送到信貸部 通過計算機系統(tǒng)查詢客戶的信用可靠程度,將結果填在紙上,送到業(yè)務部; 按要求制訂標準的貸款契約書; 定價員根據(jù)政策確定適當貸款利息,寫在紙上; 實施貸款賒銷。 98 漢普管理咨詢公司 銷售員 用戶 倉庫 財務科 供貨請求 合同 提貨處理 開發(fā)票 發(fā)票 輸入合同 案例 1: A公司銷售流程的變革 簽定合同 用戶合同 與資金 99 漢普管理咨詢公司 提貨單審核 發(fā)票審核 市場研究 制定價格 簽訂 銷售合同 提貨 處理 客戶 資金管理 共享數(shù)據(jù)庫 我們都是業(yè)務專員! 100 漢普管理咨詢公司 根據(jù)初步估算, ? 銷售過程經過企業(yè)過程變革以后,使用戶從要求提貨到拿到發(fā)票的整個過程的完成時間從 2天壓縮到 10分鐘(不考慮物流時間),使顧客滿意度大大提高。當用戶到款時也及時輸入到數(shù)據(jù)庫中,并對用戶資金情況進行調整。 部門內以產品種類進行細分; 客戶資金??顚S茫? 組織僵化、缺乏柔性、成本高 96 漢普管理咨詢公司 1) 工作效率低下,訂單完成周期長 2) 無人監(jiān)察全過程,無人對全過程負責 3) 組織僵化、缺乏柔性 4) 忽視顧客滿意度 5) 組織機構臃腫 6) 銷售成本高 分析現(xiàn)有流程運營 97 漢普管理咨詢公司 案例 1: A公司銷售流程的變革 ? 營銷員簽定合同以后及時把合同信息輸入數(shù)據(jù)庫; ? 用戶要求提貨時根據(jù)數(shù)據(jù)庫中未提貨的銷售合同和用戶的資金情況,給予提貨處理。 機構臃腫,工作效率低下; 不重視顧客滿意度; 2天 10分鐘 94 漢普管理咨詢公司 傳統(tǒng)的管理模式 業(yè)務科 客戶 計劃科 財務科 倉庫 計劃科 財務科 客戶 ? 通過訂貨會等途徑與客戶簽訂供貨合同; ? 根據(jù)合同編制銷售計劃,并向用戶開出提貨單; ? 接到客戶提貨單時,根據(jù)用戶資金情況審核提貨單; ? 提貨單加蓋財務審核章后,去倉庫提貨; ? 根據(jù)倉庫的提貨反饋開出發(fā)票,并送交財務科; ? 審核發(fā)票,加蓋財務審核章交給用戶,同時入帳。 財務科接受提貨單 , 根據(jù)用戶資金情況審核提貨單; 用戶持審核通過的提貨單 ( 加蓋財務審核章 ) 去倉庫提貨; 計劃科根據(jù)倉庫的提貨反饋信息開出發(fā)票并送交財務科; 財務科審核發(fā)票 , 將審核通過的發(fā)票 ( 加蓋財務審核章 ) 交給用戶 , 同時入帳 。 60 漢普管理咨詢公司 第三階段:流程重新設計 重新設計流程 ?目標:更好、更省、更快 ?重點:非增值活動最小化,調整核心增值活動 61 漢普管理咨詢公司 第三階段:流程重新設計 重新設計流程 內容: ESIA ? 清除 —— Eliminate ? 簡化 —— Simply ? 整合 —— Integrate ? 自動化 —— Automate 62 漢普管理咨詢公司 第三階段:流程重新設計 重新設計流程 兩種方法:各有特點 ?漸進改良法( Systematic redesign):分析 理解現(xiàn)有流程,在現(xiàn)有流程基礎上進行改進并建立新流程; ?全新設計法( Clean sheet approach):從根本上重新考慮產品或服務的提供方式,在一張白紙上重新設計流程。溝通渠道 38 漢普管理咨詢公司 重組準備工作總結 ? 組織 BPR與 ERP應用中高層培訓 – 建立危機意識 – 遍及新的管理理念 – 勾畫公司遠景 – 取得普遍理解與支持 – 形成共同工作語言 39 漢普管理咨詢公司 ? 建立項目組 – 建立項目領導小組 – 建立項目工作小組 ? 選定工作組組長 ? 選定各業(yè)務流程核心人員 ? 對項目工作組進行規(guī)范培訓 重組準備工作總結 40 漢普管理咨詢公司 ? 制定項目計劃與 IT發(fā)展規(guī)劃 – 項目計劃應具有可操作性 – 項目計劃應具有階段性 – 各階段應有明確目標 – 項目計劃應不干擾正常業(yè)務 – 近期與遠期的銜接 重組準備工作總結 41 漢普管理咨詢公司 ? 制定 IT技術方案 – 技術方案的可行性與先進性 – 技術方案的可擴展性 – 技術方案的性能價格比 – 技術方案與應用模式的匹配 重組準備工作總結 42 漢普管理咨詢公司 二、漢普 BPR 實施步驟 重組準備 流程識別 流程設計 重構組織 技術方案 轉換 43 漢普管理咨詢公司 第二階段:流程識別 業(yè)務流程劃分 44 漢普管理咨詢公司 戰(zhàn)略流程 Strategic Processe
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