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優(yōu)化流程原則(參考版)

2025-01-26 04:18本頁面
  

【正文】 Accenture For Internal Use Only 優(yōu) 秀 流 程 實(shí) 踐 超 越 設(shè) 計 應(yīng) 用 原 則 4/7/2023 100 169。Accenture For Internal Use Only 優(yōu) 秀 流 程 ?流 程 評 估 是 否 完 整 ? 其 對 其 他 流 程 的 影 響 是 否 考 慮 了 ? ?流 程 評 估 是 否 根 據(jù) 組 織 結(jié) 果 制 定 ? ?個 人 / 團(tuán) 隊 成 員 是 否 與 流 程 期 望 結(jié) 果 聯(lián) 系 ? 評 估 是 否 鼓 勵 合 作 ? ?績 效 目 標(biāo) 是 否 早 于 或 同 時 于 流 程 設(shè) 計 制 定? 原 則 考 量 什 么 就 得 到 什 么 4/7/2023 98 169。Accenture For Internal Use Only 優(yōu) 秀 流 程 為 什 么 評 估 如 此 重 要 ? 它 們 該 為 我 們 做 些 什 么 ? 優(yōu) 秀 流 程 ? 它 們 是 組 織 的 首 要 標(biāo) 志! ? 它 們 體 現(xiàn) 價 值 ... 對 組 織 極 其 重 要 – 策 略 : 自 頂 向 下 – 組 織 結(jié) 果 : 全 局 – 流 程 結(jié) 果 : 自 底 向 上 – 控 制 和 改 進(jìn): 流 程 內(nèi) 部 ? 管 理 ? 機(jī) 會 評 估 ? 激 勵 為 什 么 評 估 如 此 重 要 ? 優(yōu) 秀 流 程 為 什 么 它 這 么 難 捉 摸 ? 優(yōu) 秀 流 程 ?1996 Hammer and Company. All rights reserved. ? 不 存 在 優(yōu) 秀 的 模 型 即 使 專 家 也 意 見 不 一 ? 鮮 有 先 例 可 循 至 今 評 估 仍 非 重 要 話 題 ? 它 難 以 界 定 觸 及 業(yè) 務(wù) 的 方 方 面 面 ? 龐 大 大 量 的 活 動 和 出 版 物 ? 它 要 求 真 正 的 業(yè) 務(wù) 理 解 來 決 定 評 估 的 對 象 和 原 因 ? 與 回 報 相 關(guān) 最 重 要 的 話 題 為 什 么 它 這 么 難 捉 摸 ? 優(yōu) 秀 流 程 約 束 ? 你 可 能 沒 油 ( 沙 漠 中 沒 有 加 油 站) ? 汽 車 可 能 過 熱 而 拋 錨 ? 你 可 能 因 超 速 被 攔 ( 警 察 在 這 一 帶 相 當(dāng) 嚴(yán) 格 ) 你 是 一 個 計 程 車 司 機(jī), 栽 著 乘 客 穿 越 沙 漠 趕 飛 機(jī) 情 景 ? 要 快( 飛 機(jī) 要 起 飛 了) ? 要 省 油( 你 按 油 計 費(fèi), 且 乘 客 有 預(yù) 算) 活 動 : 計 程 車 司 機(jī) 4/7/2023 90 169。 優(yōu) 秀 的 流 程 需 要 優(yōu) 秀 的 擁 有 者 : 對 訂 單 到 現(xiàn) 金 流 程 擁 有 者 的 采 訪 : Air 公 司 優(yōu) 秀 流 程 客 戶 客 戶 服 務(wù) 代 表 計 劃 員 后 勤 經(jīng) 理 客 戶 服 務(wù) 代 表 ( 地 區(qū) 銷 售 處 ) 計 時 員 識 別 需 求 將 訂 單 轉(zhuǎn) 到 地 區(qū) 銷 售 處 確 定 價 格 核 對 信 用 準(zhǔn) 備 訂 單 確 定 原 料 工 廠 將 訂 單 寄 往 工 廠 接 收 并 驗 證 訂 單 將 帳 單 信 息 傳 到 地 區(qū) 銷 售 處 指 派 車 輛 和 司 機(jī) 確 定 工 藝 記 錄 司 機(jī) 的 工 作 時 間 記 錄 所 有 的 發(fā) 貨 跟 蹤 司 機(jī) 工 作 時 間 發(fā) 貨 準(zhǔn) 備 運(yùn) 貨 單 出 票 代 表 處 理 司 機(jī) 的 工 作 時 間 接 收 帳 單 信 息 準(zhǔn) 備 發(fā) 票 將 發(fā) 票 寄 往 客 戶 接 收 發(fā) 票 并 付 款 現(xiàn) 行 的 工 作 流 Air 公 司 優(yōu) 秀 流 程 幫 助 Air 公 司 通 過 運(yùn) 用 PEP 原 則 實(shí) 現(xiàn) 流 程 優(yōu) 化 ? 定 義 從 “現(xiàn) 有”到 “將 來”的 轉(zhuǎn) 變 ? 建 立 “將 來” 流 程 ? 識 別 主 要 能 力 ( 技 巧 , 技 術(shù) , 等 ) ? 建 立 新 的 座 右 銘 以 代 替 “ 你 們 一 打 電 話 , 我 們 就 來 送 貨 ! ” 你 的 任 務(wù) : 你 是 否 決 定 接 收 它? Air 公 司 優(yōu) 秀 流 程 所 實(shí) 現(xiàn) 的 一 些 變 更 : ?當(dāng) 建 立 客 戶 時, 一 次 性 審 查 信 用 ?用 總 括 定 單 制 定 價 格 , 不 需 每 次 都 做 定 價 ?取 消 地 區(qū) 銷 售 處 ?使 用 遠(yuǎn) 程 遙 測 設(shè) 備 跟 蹤 使 用 情 況 自 動 信 號 提 示 再 次 訂 貨 優(yōu) 化 路 線 以 使 對 卡 車 的 利 用 最 大 化 ?發(fā) 貨 時 , 發(fā) 票 隨 貨 物 一 起 發(fā) 到 客 戶 處 ?在 大 客 戶 附 近 建 立 加 工 地 點(diǎn) 可 能 的 解 決 方 案 Air 公 司 優(yōu) 秀 流 程 在 可 行 的 環(huán) 境 中 優(yōu) 異 的 業(yè) 務(wù) 績 效 來 自 優(yōu) 異 的 流 程 優(yōu) 秀 流 程 需 要 優(yōu) 秀 擁 有 者 要 創(chuàng) 新 , 不 要 重 復(fù) 考 量 什 么 就 得 到 什 么 流 程 結(jié) 果 創(chuàng) 造 價 值 致 力 于 高 價 值 流 程 優(yōu) 秀 流 程 需 要 優(yōu) 秀 擁 有 者 4/7/2023 78 優(yōu) 秀 流 程 ?對 自 始 自 終 的 流 程 運(yùn) 作 具 有 責(zé) 任 和 權(quán) 威 的 資 深 員 工 – 持 續(xù) 的 責(zé) 任 – 別 名 : 流 程 經(jīng) 理, 流 程 領(lǐng) 導(dǎo) 者 ?流 程 改 進(jìn) 義 務(wù) – 激 勵 者, 宣 傳 員, 資 源 獲 得 者 – 監(jiān) 督 者,導(dǎo) 師, 評 論 者, 客 戶 調(diào) 查 員 – 聯(lián) 絡(luò) 員,調(diào) 解 員, 排 除 障 礙 者 – 教 練, 客 戶, 冠 軍, 模 范 , 啦 啦 隊 長, 評 論 者 ?1996 Hammer and Company. All rights reserved. 主 要 參 與 者 : 流 程 擁 有 者 優(yōu) 秀 流 程 ?創(chuàng) 新 設(shè) 計 并 更 新 流 程 ?指 導(dǎo) 鼓 勵 執(zhí) 行 者, 構(gòu) 建 期 望 的 理 想 情 況 ?宣 傳 在 組 織 中 展 現(xiàn) 流 程; 在 流 程 中 展 現(xiàn) 組 織 ?1996 Hammer and Company. All rights reserved. 流 程 擁 有 : 工 作 細(xì) 節(jié) 優(yōu) 秀 流 程 客 戶,結(jié) 果 考 慮 價 值 鏈 囿 于 功 能 流 程 擁 有 者 功 能 擁 有 者 ? 可 調(diào) 整 的 資 源 ? 多 重 功 能 / 可 伸 展 ? 關(guān) 系 / 合 作 ? 參 與 性,自 上 而 下,自 下 而 上 ? 功 能 說 明 書 ? 單 一 功 能 ? 收 集 / 儲 藏 ? 權(quán) 威 者,自 上 而 下 業(yè) 務(wù) , 任 務(wù) 流 程 擁 有 者 對 功 能 擁 有 者 優(yōu) 秀 流 程 ?前 提 條 件 – 高 職 位, 受 人 尊 敬, 交 際 廣 泛: 有 影 響 的 人 – 具 有 進(jìn) 取 心, 自 信, 精 力 充 沛, 效 率 高 – 有 創(chuàng) 新, 通 常 是 不 同 尋 常 的 人 – 面 向 流 程, 精 通 流 程 – 合 適 職 位 的 合 適 人 選 ?1996 Hammer and Company. All rights reserved. 流 程 擁 有 者 : 先 決 條 件 優(yōu) 秀 流 程 ?是 不 是 所 有 的 流 程 都 有 擁 有 者 ? ?是 不 是 明 確 地 定 義 了 責(zé) 任 ? ?流 程 擁 有 者 是 否 基 于 流 程 結(jié) 果 受 到 評 估 和 激 勵 ? ?流 程 擁 有 者 的 權(quán) 限 是 否 跨 越 多 重 功 能?他 們 得 到 跨 功 能 的 授 權(quán) 了 嗎? ?流 程 擁 有 者 是 否 長 期 任 職? ?流 程 擁 有 者 是 否 建 立 了 不 斷 學(xué) 習(xí) 的 氛 圍 ? 優(yōu) 秀 流 程 需 要 優(yōu) 秀 擁 有 者 . 原 則 4/7/2023 83 169。 ? 實(shí) 現(xiàn) 優(yōu) 秀 流 程 非 常 重 要。 這 是 對 重 要 資 源 的 低 效 使 用。 ? 從 公 司 內(nèi) 部 的 角 度 來 講,物 流 是 花 費(fèi) 最 大 的 工 作 之 一。 通 常 當(dāng) 他 們 意 識 到 油 即 將 用 完 時 已 為 時 過 晚。 客 戶 對 我 們 遲 緩 反 應(yīng) 感 到 十 分 沮 喪。Accenture For Internal Use Only 客 戶 客 戶 優(yōu) 秀 流 程 最 大 的 戰(zhàn) 略 性 機(jī) 會 : 機(jī) 會 重 要 性 高 為 實(shí) 現(xiàn) 戰(zhàn) 略 所 必 需 低 支 持 性 的 ,
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