新器件認(rèn)證信息庫電子流操作說明(xxxx-1-8)(參考版)
2025-01-24 05:50本頁面
【正文】 若已將錯(cuò)物料號(hào)錄入 BOM，請(qǐng)申請(qǐng)新料號(hào)后申請(qǐng) EC修改 BOM，再進(jìn)行停用； 若已進(jìn)行采購，請(qǐng)使用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函，保證錯(cuò)物料號(hào)的在途及庫存全部進(jìn)行形態(tài)轉(zhuǎn)換至正確料號(hào)后，再進(jìn)行停用； 目錄 ? 新器件編碼規(guī)則； ? 數(shù)據(jù)庫說明； ? 新器件導(dǎo)入電子流說明； ? 器件替代電子流說明； ? 半成品 /成品 /軟件編碼申請(qǐng)； ? PART維護(hù)單 ?器件信息查詢庫 流程特殊操作 序號(hào) 事項(xiàng) 操作方法 1 修改臨時(shí)料號(hào)描述及其他需要修改 ERP內(nèi)容的信息 涉及到需要修改 ERP內(nèi)容時(shí)，申請(qǐng)人修改“描述”“工序”“計(jì)量單位”“ AQL值”時(shí)： 1)若 PDE未發(fā)布臨時(shí)料號(hào) (即未錄入 ERP系統(tǒng) )，可以請(qǐng) PDT或者 PDE退回給申請(qǐng)人修改相關(guān)描述； 2)若 PDE已發(fā)布臨時(shí)料號(hào) (即已錄入 ERP系統(tǒng) )，請(qǐng)申請(qǐng)人修改電子流同時(shí)申請(qǐng) 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函 修改相關(guān)描述； 2 修改臨時(shí)料號(hào)的“分類代碼”即物料名稱 由于電子流邏輯為 002PDT經(jīng)理審核后就生成器件編碼，所以 1） PDT未經(jīng) PDT審核，則可由 PDT退回申請(qǐng)人重新編輯； 2）若已經(jīng)經(jīng)過 PDT審核，則需要新建申請(qǐng)單； 3 003采購詢樣前的供應(yīng)商關(guān)系建立 若有供應(yīng)商不提供免費(fèi)樣品，或快樣供應(yīng)商打樣等情況，需在 003采購詢樣前進(jìn)行采購的，可以通過 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函 建立供應(yīng)商對(duì)應(yīng)關(guān)系； 4 臨時(shí)料號(hào)供應(yīng)商信息的修改 修改臨時(shí)料號(hào)供應(yīng)商 1)若 PDE未完成 0031的錄入（即未在 ERP中維護(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系），可以請(qǐng) PDE退回給采購認(rèn)證修改相關(guān)描述； 2)若 PDE已發(fā)布臨時(shí)料號(hào) (即已錄入 ERP系統(tǒng) )，請(qǐng) 004或 005處理人退回至 003采購詢樣，采購認(rèn)證處理人修改電子流同時(shí)申請(qǐng) 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函 修改相關(guān)供應(yīng)商信息； 5 器件替代代理供應(yīng)商的對(duì)應(yīng)關(guān)系建立 若確認(rèn)器件為代理商更換，可通過 內(nèi)部聯(lián)絡(luò) 函建立供應(yīng)商對(duì)應(yīng)關(guān)系，需要經(jīng)過采購經(jīng)理和 TQC經(jīng)理的簽核， PDE錄入系統(tǒng)；相關(guān)紙件模板，采購認(rèn)證已發(fā)出。原廠品牌 2 器件替代 填寫案例說明： ?系統(tǒng)中的供應(yīng)商傲天 /AT83早已不供貨； ?最近采購供應(yīng)商為 豐晟 /LSFS81,但沒有維護(hù)入 ERP； ?新供應(yīng)商為綠友 /LY81，需求錄入系統(tǒng)； 器件替代 填寫案例說明： ?系統(tǒng)中的供應(yīng)商傲天 /AT83早已不供貨； ?最近采購供應(yīng)商為 豐晟 /LSFS81,但沒有維護(hù)入 ERP； ?新供應(yīng)商為綠友 /LY81，需求錄入系統(tǒng)； 原有物料信息請(qǐng) 務(wù)必填寫 ERP系統(tǒng)內(nèi)完整信息 ，在這里應(yīng)該是： 傲天 AT83 新物料信息，若后續(xù)該物料只在采購綠友 /LY81采購，豐晟 /LSFS81退出供應(yīng)該物料，則按以下維護(hù)新物料信息： 新物料信息，若后續(xù)由綠友 /LY81采購，豐晟 /LSFS81等供應(yīng)商分享采購比例，或都有采購需求，則按以下維護(hù)新物料信息： 豐晟 LSFS81 器件替代 默認(rèn)填寫“優(yōu)” 根據(jù)規(guī)格書填寫； 器件替代 ? 包含原廠型號(hào)替代，評(píng)審資料合格，與原器件規(guī)格一致； ? 僅對(duì)供應(yīng)商替代，備注處理； 器件替代 1. 輸出性能測(cè)試報(bào)告 2. 輸出 RoHs測(cè)試報(bào)告 3. 測(cè)試項(xiàng)目見器件替代測(cè)試技術(shù)指導(dǎo)書 性能測(cè)試 TQC，這頂 RoHS測(cè)試 TQC處理 器件替代 輸出評(píng)審意見 流程繼續(xù)； 返回 TQC重新給出測(cè)試結(jié)論； 由于不能完完全替代終止流程； 005 整體評(píng)審，通過生成正式料號(hào)，同時(shí)表單表頭 生成器件基本信息 器件替代 自動(dòng)關(guān)聯(lián) 提前期（ L/T） 單次最小供貨量（ MOQ） 采購認(rèn)證中心處理人手動(dòng)填寫 器件替代 兩個(gè)按鈕功能相同 發(fā)布功能只有“等待 PDE處理”狀態(tài)時(shí) PDE才能看到； 器件替代 1. 點(diǎn)擊歸檔：相關(guān)資料自動(dòng)歸檔到 《 器件信息查詢庫 》 ,PDE不用做任何操作 2. 信息錄入 ERP 錄入供應(yīng)商存貨對(duì)照表 帶“ [ ]”信息為采購填寫的原物料信息 目錄 ? 新器件編碼規(guī)則； ? 數(shù)據(jù)庫說明； ? 新器件導(dǎo)入電子流說明； ? 器件替代電子流說明； ?半成品 /成品 /軟件編碼申請(qǐng)； ? PART維護(hù)單 ? 器件信息查詢庫 半成品 /成品 /軟件編碼申請(qǐng) 器件編碼申請(qǐng)說明 用于 SMT/DIP/ASS半成品、成品、軟件、套片等虛擬件的器件編碼申請(qǐng) 該類型器件：只申請(qǐng)料號(hào)，不需做認(rèn)證流程。 注意：原則上 PDE只負(fù)責(zé)對(duì)新物料信息進(jìn)行維護(hù)； 器件替代 存貨編碼所對(duì)印的全部歷史供應(yīng)商信息需要完整填入原有器件信息欄位，否則可能導(dǎo)致原廠信息體現(xiàn)不全，從而使 TQC對(duì)器件替代產(chǎn)生誤判； 原廠信息在 ERP系統(tǒng)中的維護(hù)方式： 定制器件沒有原廠代碼的情況下，用 雙贏圖號(hào) 作為原廠代碼進(jìn)行填寫和維護(hù)； 供應(yīng)商存貨編碼 供應(yīng)商存貨名稱 原 廠代碼 原廠品牌 原廠代碼 1。 新器件導(dǎo)入（客指 /自購） 004樣品確認(rèn)完成后，總表頭將生成中英文描述項(xiàng)； ? 若 TQC承認(rèn)通過生成正式料號(hào)，則以上“中文描述”中的內(nèi)容為物料 《 存貨檔案 》中的最終描述； ? 001申請(qǐng)人填寫中，對(duì)物料的“需求描述”可以為模糊描述，不一定準(zhǔn)確，對(duì) TQC的承認(rèn)不具備參考意義； ? TQC在做測(cè)試報(bào)告時(shí)，應(yīng)以 004樣品確認(rèn)后生成的“中文描述”描述為準(zhǔn) ，請(qǐng)勿以 001中填寫的臨時(shí)料號(hào)“需求描述”為準(zhǔn)； 對(duì)應(yīng) 003 采購詢樣原廠序號(hào) 新器件導(dǎo)入（客指 /自購） 器件歸一，應(yīng)將原有物料料號(hào)測(cè)試報(bào)告作為附件添加； 整體評(píng)審 審批完成即承認(rèn)完成將： ； 生成器件基本信息；
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