人力資源信息庫(kù)建立操作技巧(參考版)
2025-07-10 12:25本頁(yè)面
【正文】 當(dāng)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡?步時(shí)，我們可以點(diǎn)擊“布局”按鈕，接下來(lái)會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р季帧痹谶@里我們可以通過(guò)對(duì)話(huà)框中右側(cè)的數(shù)據(jù)按鈕添加或刪除我們需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)。圖十三 完成 通過(guò)這個(gè)功能我們可以很容易的統(tǒng)計(jì)出各種人事資料，比如學(xué)歷構(gòu)成，性別比例等。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)chart1，如圖(十三)所示。通過(guò)對(duì)信息項(xiàng)目的拖拽，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。圖十一 將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中A3單元格圖十二 藍(lán)圈圈住的地方例如我們現(xiàn)在想統(tǒng)計(jì)各部門(mén)2003年入職人員情況。點(diǎn)擊“完成”后，便會(huì)出現(xiàn)(圖(十二))結(jié)果?！ ≌?qǐng)點(diǎn)擊編輯菜單欄中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)，如圖(十)圖十 選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)選擇“數(shù)據(jù)透視表”接下來(lái)點(diǎn)擊“下一步”即可，我們需要確定建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將整個(gè)信息庫(kù)區(qū)域設(shè)置成我們要選擇的區(qū)域。這項(xiàng)工作更是一項(xiàng)非常繁重的工作。我們分別在人員類(lèi)別處選擇在職(圖(六))，在學(xué)歷處選擇本科(圖(七))，在性別處選擇男(圖(八))，最后用鼠標(biāo)將顯示的性別全部選上，這時(shí)注意圖(九)中用紅筆圈住的地方就是我們所需要的數(shù)據(jù)了。請(qǐng)選擇“人員類(lèi)別”單元格，點(diǎn)擊編輯菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選擇“篩選”，點(diǎn)擊“自動(dòng)篩選”。如果想取消凍結(jié)功能可以點(diǎn)擊“窗口”菜單選擇取“消凍結(jié)窗口”功能。如果你想凍結(jié)C列，請(qǐng)將光標(biāo)放到D列單元格處，進(jìn)行凍結(jié)窗口設(shè)置。這時(shí)我們可以采用“窗口凍結(jié)”功能。請(qǐng)點(diǎn)擊編輯欄中的“數(shù)據(jù)”―“記錄單”如圖(三)我們可以用“Tab鍵進(jìn)行項(xiàng)目的換行錄入如圖(四)。逐行的鍵入人事信息，會(huì)讓人很快產(chǎn)生疲勞感，甚至?xí)霈F(xiàn)串行或輸錯(cuò)信息的工作失誤。其中m表示月的含義。這里沒(méi)有設(shè)置成相差30天提醒是因?yàn)榭紤]到設(shè)
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