【正文】 評 審 ， 從 而 周 期 很 長關鍵步驟之六：評估流程單個步驟（可選） 活動 n活動 n 1 活動 n + 1規(guī)則工具標準模板人員類 型 、 數(shù) 量 （ 高 、 低 、 平 均 ）監(jiān)控 干擾 其它反 饋 （ 次 數(shù) 、 時 間 ）輸入 輸出時間 時間時間開 始 此 活 動 的 信 號如 何 得 到 輸 入 信 息結 束 此 活 動 的 信 號如 何 發(fā) 送 輸 出 信 息總 時 間 、 過 程關鍵步驟之七：集成評估結果 流程中需要保留的特性流程改進建議q u i c k w i n l o w h a n g i n g f r u i t 其它改進機會點內容 一、關注流程、關注顧客 二、流程識別與流程設計 流程識別的方法 邏輯流程圖 物理流程圖 三、流程優(yōu)化 流程優(yōu)化的步驟 選擇流程和組建團隊 收集信息 面談和流程現(xiàn)狀建模 流程評估和分析 設計未來的流程 四、如何管理流程的持續(xù)優(yōu)化 設計未來流程的步驟 ?集成評估期的 關鍵材料 ?通過 審視最佳實踐 來獲取靈感 ?應用流程重設計技巧 ?應用挑戰(zhàn)流程 ?評估和選擇改進 方案 ?建立未來的流程 集成評估期的關鍵材料 ?回顧流程的現(xiàn)狀圖 ?回顧流程的愿景和目標 ?回顧流程中的 關鍵杠桿點 ?回顧評估期的關鍵問題和改進建議 通過審視最佳實踐來獲取靈感 應用流程重設計技巧－－消除流程中非增值性因素 1) 將 串 行 活 動 變 成 并 行 活 動2 ） 去 除 不 需 要 的 活 動 ， 減 少 流 程 步 驟3) 合 并 內 部 的 界 面 （ 環(huán) 節(jié) ）4) 調 整 各 環(huán) 節(jié) 的 地 理 位 置 ， 或 導 入 IT 應用5) 壓 縮 每 個 環(huán) 節(jié) 的 時 間 ， 規(guī) 定 時 間 期 限一、一、 如 何 消 除 或 壓 縮 流 程 中 的 等 待 和 傳 遞 時 間如 何 消 除 或 壓 縮 流 程 中 的 等 待 和 傳 遞 時 間案 例 ： 離 職 流 程 、 產(chǎn) 品 開 發(fā) 流 程╳ 應用流程重設計技巧－－消除流程中非增值性因素 1) 根 據(jù) 發(fā) 生 錯 誤 的 機 率 來 決 定 檢 查 、 評 審 點 設 置 的 必 要 性2 ） 取 消 重 復 審 批 點3) 將 不 同 環(huán) 節(jié) 的 串 行 審 批 變 為 并 行 審 批4) 根 據(jù) 控 制 對 象 金 額 的 大 小 ， 進 行 分 層 授 權 審 批5) 選 擇 合 適 的 審 批 人 ， 讓 最 明 白 人 的 最 有 權6) 采 用 窗 口 式 服 務 或 集 中 式 評 審二、二、 如 何 優(yōu) 化 流 程 中 的 檢 查 、 評 審 點如 何 優(yōu) 化 流 程 中 的 檢 查 、 評 審 點案 例 ： 物 料 報 廢 流 程 、 行 政 物 品 采 購 流 程 、 離 職 流 程╳應用流程重設計技巧－－消除流程中非增值性因素 1) 提 高 流 程 中 決 策 點 的 透 明 度2 ） 定 義 操 作 級 流 程 、 重 要 活 動 的 操 作 規(guī) 范 、 模 板3) 建 立 經(jīng) 驗 教 訓 共 享 知 識 庫4 ） 規(guī) 范 對 流 程 執(zhí) 行 人 員 的 培 訓三、三、 如 何 減 少 流 程 中 的 返 工如 何 減 少 流 程 中 的 返 工案 例 ： 研 發(fā) 立 項 評 審 流 程◇√ √ √？應用流程重設計技巧－－消除流程中非增值性因素 1) 盡 量 統(tǒng) 一 接 口 ， 避 免 太 多 不 同 的 人 直 接 與 客 戶 接 觸2 ） 簡 化 接 觸 界 面 ， 在 客 戶 接 觸 點 上 盡 量 減 少 客 戶 的 工 作 量3) 整 合 客 戶 接 觸 點 ， 將 需 要 客 戶 參 與 的 流 程 活 動 盡 量 整 合 在 一 起四、四、 如 何 優(yōu) 化 流 程 中 的 客 戶 接 觸 點如 何 優(yōu) 化 流 程 中 的 客 戶 接 觸 點案 例 ： 電 話 移 機 流 程 、 PC 售 后 服 務 流 程應用挑戰(zhàn)流程 ?識別 流程每個步驟背后的假設 ?挑戰(zhàn) 流程每個步驟背后的假設 習慣性的不良詞匯：“ only”？ 、“ must” ? 、“ never” ? 可以通過以下問題進行 挑戰(zhàn)： ?這個步驟產(chǎn)生有用的結果嗎 ？ ?這個步驟非得要執(zhí)行嗎 ？ ?這個步驟非得要由當前的角色來執(zhí)行嗎 。 評 審 來 幫助 初 級 工 程 師 執(zhí) 行 和 提 煉 他 們 的 工 作 , 以 準 備 費 時 的 39。 被準確地執(zhí)行高 級 工程 師 幫助評審 , 發(fā)現(xiàn)問題 , 確認修改點評審 , 發(fā)現(xiàn)問題 , 確認修 改 點內 部 評 審外 部 評 審 1 / 2 天 1 / 2 天 1 / 2 天 1 2 周 1 2 周 1 2 周 1 2 周 在 一 個 典 型 的 評 審 周 期 中 , 通常舉辦多個 39。同意外部評審之后 , 沒有后續(xù)的行動來保證 39。準備評審材料L o t u s N o t e s 工作流功能用于某些目的 , 例如發(fā)送評審材料和備忘錄 2 3 天 39。建議 39。Small Customer bad debt writeoffs are less than 2% of sales, and overall they are approximately 1% of sales 案例：批準客戶信貸申請流程 關鍵步驟之二：捕捉對流程強處和弱處的第一印象 運 用 腦 力 激 蕩 法 建 立 第 一 印 象問題點優(yōu) 勢 保 留 點改 進 機 會 點運 用 小 紙 貼 和 海 報 紙 記 錄 結 果關鍵步驟之三：制訂流程的初步?jīng)Q策 廢棄保 持 現(xiàn) 狀外包改進重整關鍵步驟之四：識別和分析流程中的杠桿點 應用 8 0 / 2 0 原 則 識 別 流 程 的 關 鍵 區(qū) 域 和 步 驟A d e l t a T 分 析 法 （ 流 程 時 間 分 析 ）基 于 活 動 的 成 本 分 析 （ A c t i v i t y b a s e d C o s t i n g ，A B C ）帕 雷 圖 分 析 （ P a r e t o a n a l y s i s ）最 佳 實 踐 標 桿 （ B e s t p r a c t i c e s b e n c h m a r k i n g ）AdeltaT分析法（流程時間分析） 評 估 不 增 值 活 動 時 間 所 占 的 比 例 ：列 出 流 程 中 的 所 有 活 動 的 清 單對 每 個 活 動 計 時確 定 每 個 活 動 是 增 值 還 是 非 增 值 計算 A d e l t a T 率設 備 確 定 改 進 機 會 點基于活動的成本分析（ ABC法） 對 流 程 的 活 動 進 行 成 本 分 析 ， 并 根 據(jù) 活 動 的 增 值 性 和 成本 所 占 的 比 例 確 定 改 進 點 ：從 流 程 中 特 定 成 本 發(fā) 生 的 地 方 追 蹤 活 動 成 本關 注 產(chǎn) 生 流 程 主 要 成 本 的 原 因消 除 流 程 中 不 增 值 的 成 本 和 活 動 或 將 之 最 小 化搜集業(yè)界最佳實踐標桿，通過對比可以找出現(xiàn)有流程存在的差距并進行分析。90% of our sales volume es from 10% of Customers 75% approved, 25% declined 6 Credit Representatives Sales System Credit Report Customer Data Maintenance Clerk Word Processing Clerk Credit Administration Clerk Sales Representative Once the new process is implemented, our market share decline will slow, and within one year we will again be growing at 12% per year. Actors Mechanisms Metrics All staff will perform highervalue work, and have more authorityCredit Reps will focus on large clients, and Credit Admin Clerks will handle small applications pletely. We will offer instant, secured credit to small Customers. Credit Representatives spend most of their time on small accounts, not on large ones where their expertise is needed. The effort and delay aren39。We don’t’t capture the right information on the application, so we need to go back to the Customer repeatedly. We’re losing market share to petitors offering fast or instant credit, and our image is declining. 姓名： 工作職責概述（列出一般工作職責） 部門： 職位： 現(xiàn)職位任職時間： 請?zhí)峁┠銏?zhí)行的特殊任務的信息 任務 工作來自何處？（部門、郵局還是電話？） 你具體做什么？（你如何處理工作？） 流程要花多長時間？（估計） 你干完后工作交到哪里？（給其它部門、客戶還是其它機構？） 例：索賠工作流調查 —— 索賠代表 我們需要以下信息，以完成對索賠的工作流的調查。請用填表寫以下表格，一頁不夠可復印。 ?思考：誰來當項目經(jīng)理？ ?項目成員是來自各業(yè)務單元的代表，可以按以下分類： ?功能區(qū)域 ?地理位置 ?產(chǎn)品線 ?客戶群或市場 ?項目參與者有時還包括客戶和供應商 內容 一、關注流程、關注顧客 二、流程識別與流程設計 流程識別的方法 邏輯流程圖 物理流程圖 三、流程優(yōu)化 流程優(yōu)化的步驟 選擇流程和組建團隊 收集信息 面談和流程現(xiàn)狀建模 流程評估和分析 設計未來的流程 四、如何管理流程的持續(xù)優(yōu)化 收集信息的步驟 任何流程分析都需要有 集和歸納信息的系統(tǒng)方法論來支持 ?對流程進行框架性的理解 ?識別流程的主管或單元主管 ?訪談流程主管 ?訪談單元主管 ?工作流調查和數(shù)據(jù)收集 對流程進行框架性的理解 案例：客戶故障問題處理流程 流程起點 :受 理 客 戶 提 交 的 故 障問題流程終點 :客 戶 提 交 的 問 題 得 到 解決流程存在的目的 :及 時 解 決 客 戶 提 交 的 故 障 問 題 ， 改 善 客 戶 滿 意 度 ， 同 時 降 低 內 部 的 處理成本輸入 :客 戶 提 交 的 故 障 問 題供 應 商 ( 上 游 流 程 ):客 戶 購 機 流 程輸出 :問 題 關 閉 表 進 一 步 改 善 行 動 計 劃客戶 ( 下 游 流 程 ) : 服 務 收 費 流 程關 鍵 活 動 :I / T 使能器 :客 戶 故 障 問 題 管 理 系 統(tǒng)組 織 使 能 器 :服 務 人 員 培 訓 制 度服 務 人 員 績 效 考 核 制 度流 程 使 能 器 :受 理 客 戶提 交 的 問題故障問題分流解 決 故 障問題向客戶反饋處理結果流程關鍵 KPI： 對客戶問題響應的及時率 解決問題的及時率 問題重復發(fā)生率 客戶滿意度 流程主管圖 XYZ業(yè)務領域 流程 A 流程 B 流程 C 流程 D 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 2 人 2 人 2 流程主管 /單元主管識別圖 （費用報銷流程） 費用報銷 $ $ M. Bucks 總部辦公會計經(jīng)理 實地會計經(jīng)理 M. Bucks 財務總監(jiān) 高層流程主管 分支流程主管 總部辦公報銷主管 實地報銷主管