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業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組(1)(參考版)

2025-01-21 01:25本頁面
  

【正文】 下午 10時 15分 16秒 下午 10時 15分 22:15: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 2023年 2月 下午 10時 15分 :15February 3, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 :15:1622:15:16February 3, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 22:15:1622:15:1622:15Friday, February 3, 2023 1知人者智,自知者明。 22:15:1622:15:1622:152/3/2023 10:15:16 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 下午 10時 15分 16秒 下午 10時 15分 22:15: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 2月 下午 10時 15分 :15February 3, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 :15:1622:15:16February 3, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :15:1622:15Feb233Feb23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , February 3, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 2月 3日星期五 10時 15分 16秒 22:15:163 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023年 2月 3日星期五 下午 10時 15分 16秒 22:15: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 22:15:1622:15:1622:15Friday, February 3, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 22:15:1622:15:1622:152/3/2023 10:15:16 PM 1以我獨沈久,愧君相見頻。 感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的參加, 讓 我們攜手走向成功! 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 ? 步驟 4 檢驗 新流程設(shè)計出來后,應(yīng)該通過模擬它在現(xiàn)實中的運行對設(shè)計進行檢驗。流程、 組織、 人員 、 技術(shù) 和KPI都要經(jīng)過多次 審視 。分析 這些 流程的關(guān)鍵步驟 和 產(chǎn)出結(jié)果 ? 步驟 2 進行 標桿瞄準、 廣泛 集思廣益 ,網(wǎng)羅 奇思 妙 想 標桿瞄準 ,并廣泛發(fā)動流程重組團隊 集思廣益 ,廣羅各類 奇思 妙 想,特別 注意收集 從顧客 和合作伙伴來的建議和由此引發(fā)的 思考, 不要批評或過早評價任何看似荒誕不經(jīng)的想法, 不要過快地放棄提出的 某 種思路,對于那些潛力很大的 可以先 進行深入研究 ,對其它的意見留待備用 。 要回答下述基本問題: 5W1H ? 誰( Who) 是我們的主要顧客,誰(哪些團隊)應(yīng)該在組織中安排? ? 什么( what) 是我們 必須 滿足的需求 和可以考慮的期望 ? 什么是主要 需求? 什么是次要需求? ? 為什么( why) 我們 要 滿足這些需求 和期望 ? ? 何處( where) 需要我們提供滿足需求的服務(wù)? 客戶倉庫 , 銷售終端 ,還是另的地方? ? 何時( when) 需要我們滿足這些需求? 及時性與反應(yīng)速度的重要性? ? 如何( how) 實現(xiàn)上述各項任務(wù)?需要什么流程? 怎樣管理 這些流程? 需要哪些 技術(shù) 手段 ? 三 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化( BPI)的 7個基本方式 -- 業(yè)務(wù)流程再造 (BPR)的流程設(shè)計四個步驟 ? 步驟 1 從高層次理解現(xiàn)有流程 這里沒有必要像 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 方式下那樣了解所有細節(jié),但是必須找出所有核心 的關(guān)鍵 流程。 ? 讓企業(yè)重新審視全部業(yè)務(wù)。 ? 提供了廣闊的設(shè)計空間和新視角。 三 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化( BPI)的 7個基本方式 -- 全局改進(即 BPR) 全局改進即流程再造( BPR) BPR要求跳出現(xiàn)在這個流程,明確在沒有現(xiàn)有組織和 /或流程限制的情況下,完美的流程會是什么樣的,這個方法的優(yōu)勢在于: ? 繞開了現(xiàn)存的組織壁壘。 擁有適當?shù)能浖?,就可以隨時作出設(shè)定的分析報告。 ? 數(shù)據(jù)分析 —— 每個 公司 有 大量數(shù)據(jù),但是卻 不一定有足夠的分析報告 。 三 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化( BPI)的 7個基本方式 -- 機械化、自動化或升級 自動化 在下面這些作業(yè)更有優(yōu)勢 : ? 數(shù)據(jù)采集 —— 在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中手工的信息收集和統(tǒng)計的活動成本是相當大的,它分布在每一個業(yè)務(wù)流程里。限制流程與顧客距離的因素有規(guī)模經(jīng)濟、儲存成本、設(shè)備成本和設(shè)備利用率方面的考慮。 ? 改善時間控制 :每類相關(guān)工作都應(yīng)規(guī)定截止 時間。他們的電話應(yīng)該由別人接聽。 三 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化( BPI)的 7個基本方式 -- 均衡 ? 減少干擾 : 關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程 和流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié) 應(yīng)該獲得優(yōu)先 保護。分解,如果不能分解成并行的小問題,則分解成串行的小問題,將一個步驟分成多個步驟,化整為零; 5?;乇?,改變路徑,繞過這個步驟; 3。 瓶頸環(huán)節(jié)處理方法: 1。 三 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化( BPI)的 7個基本方式 -- 均衡 ? 消除 復(fù)雜流程和 流程 瓶頸 。文件在同一棟樓的不同部門之間送來送去。另一種是各獨立單位從事不同的工作,而這些工作最終必須組合到一起。例如惠普采購。把提供者視為供應(yīng)商。這種伙伴關(guān)系使得競爭對手難于插入。雖然團隊可能仍然保留一定的向職能部門報告的關(guān)系,例如銷售部或 技術(shù)部,但是他們是結(jié)合一體執(zhí)行一個流程日常運作的組織。 ? 整合 團隊 —— 將一項業(yè)務(wù)有關(guān)的員工組成團隊和 合并專家組成團隊是合并任務(wù)邏輯上的延伸。甚至可以讓那些需要得到流程產(chǎn)出的人自己執(zhí)行流程。使得一項工作更利于完成并降低成本、錯誤和周期時間。 案例:朱元璋與 8000字奏折 三 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化( BPI)的 7個基本方式 -- 整合 ? 整合工作 —— 有時把幾項工作合而為一是可能的。這將減少閱讀報告的時間和解釋報告時的錯誤。 ? 簡化報告、記錄和信函:使他們更短,更直接,使用更好的格式,更具可讀性來簡化。 ? 簡化 會議。 簡化 程序 : 是否可以通過合并職責(zé)減少處理程序?負責(zé)業(yè)務(wù)作業(yè)的人是否可以評估產(chǎn)出以確保它是無差錯的?一個電話是否可以取代把一份文件寄到另一棟樓的需要?處理過的文件清單是否可以替代 發(fā) 出去的文件的副本? 案例 1,案例 5 三 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化( BPI)的 7個基本方式 -- 簡化 ? 簡化 流 信息 流 、物流、資金流是否重復(fù)和 /或無條理? ? 簡化 技術(shù) —— 保證技術(shù)適合于所執(zhí)行的任務(wù)是絕對必要的。 永遠不要使用文件中沒有定義的縮寫詞。 ? 盡量少 地使用首字母組合詞。 ? 案例 2,案例 8 ,案例 9 三 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化( BPI)的 7個基本方式 -- 清除 可以通過問以下問題來確認官僚主義: ? ● 有沒有不必要的檢查協(xié)調(diào)工作? ? ● 這項作業(yè)是不是監(jiān)督或?qū)徍藙e人的工作? ? ● 這個文件是要執(zhí)行的嗎? ? ● 這個文件和以前的文件重復(fù)嗎? ? ● 關(guān)于一件事務(wù)有了多個文件嗎? ? ● 它必須要求一個以上的簽字嗎? ? ● 要求多份副本嗎?每份副本(不論是單據(jù)還是文檔)都被利用了嗎? ? ● 保存副本有明顯的原因和價值嗎? ? ● 需要這樣久才可以辦理好嗎? ? ● 有沒有不必要的往來通信? ? ● 有沒有人審批了別人已經(jīng)審批了的東西? 三 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化( BPI)的 7個基本方式 -- 簡化 簡化語言: ? 少用 術(shù)語 、行話 和縮寫 , 除非對工作任務(wù)很關(guān)鍵,不要使用新的術(shù)語和行話。 如政府各部門的相互獨立的衛(wèi)生檢查 三 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化( BPI)的 7個基本方式 -- 清除 ? 清除 官僚主義 官僚主義的表現(xiàn): ? 不必要的協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、審核、審批。 ? 清除 信息格式重排或轉(zhuǎn)換 :不同企業(yè)的信息系統(tǒng)或業(yè)務(wù)表格存在差異,甚至企業(yè)不同時期、不同部門采用的管理信息系統(tǒng)自成一體,互不對接。 三 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化( BPI)的 7個基本方式 -- 清除 ? 清除 缺陷、故障與返工 :業(yè)務(wù)流程 目標應(yīng)該設(shè)定在所有的事都一
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