頭腦風(fēng)暴法及項目回顧及評價(參考版)
2025-01-20 13:37本頁面
【正文】 項目后評價 。 項目后評價 項目經(jīng)理在總結(jié)中不妨詢問如下問題： 這些工作是怎樣進(jìn)行的？ 使用了哪些方法和程序？ 是如何管理問題和風(fēng)險的？ 是如何平息沖突的？ 用到了哪些方法激勵隊員？ 項目后評價 審計（風(fēng)險）項目評價的主要內(nèi)容 ? 項目目標(biāo)是否有效達(dá)成？ ? 項目是否根據(jù)計劃進(jìn)度按時完成？ ? 項目計劃的內(nèi)容是否翔實(shí)、豐富，對項目執(zhí)行是否具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，可行性如何？ ? 項目證據(jù)的質(zhì)量評價，是否足以支持審計發(fā)現(xiàn)，搜集審計證據(jù)應(yīng)注意什么？ ? 項目程序是否符合執(zhí)業(yè)規(guī)范和流程的規(guī)定、形成的工作底稿是否完整？ ? 本次審計的重大審計發(fā)現(xiàn)，預(yù)期審計發(fā)現(xiàn)與實(shí)際審計發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)偏離的原因？ ? 審計報告撰寫中值得借鑒的地方？ ? 在審計過程中與被審計單位的溝通以及被審計單位的配合情況。 只有進(jìn)行總結(jié)，這些信息才能指導(dǎo)員工今后的工作，才可以在未來項目的計劃和估算中發(fā)揮作用。 訂定輕重緩急 ?低優(yōu)先度的項目有必要時可以放棄 ?80/20法則 定義目標(biāo) ?清楚的 （ specific） ?可衡量的（ measurable) ?達(dá)得到的（ attainable) ?合理的 (reasonable) ?具體的 (tangible) 1. 項目的計劃 評估限制 檢驗資源的限制 ?認(rèn)清哪些資源是必需的，它們的成本以及我是否能付得起 ?確定是否有法律、安全、環(huán)保等外在的限制 ?考慮是否外包比較劃算 . 善用現(xiàn)有的管道 ?調(diào)查一下是否別人有作過類似的案例 ?調(diào)查一下是否別的部門有正在使用或采購類似的資源 ?盡量不要從零開始 評估時間的壓力 ?寧做快速但不完美的決定，也不要慢而完美 1. 項目的計劃 . 列出工作 腦力激蕩 由下往上作組合 檢查是否有遺漏 給予有意義的編號 紀(jì)錄工作總表 1. 項目的計劃 . 敲定資源 . 人力評估 ?先考慮工作所需要的知識、經(jīng)驗、技術(shù)、資源，才去找最適合的人選，不可因人而設(shè)事 . 評估其他的資源 ?再考慮場地、耗材、特殊資源以及財源 ?資源的不足或過多都可能導(dǎo)致項目的失敗 . 溝通協(xié)調(diào) ?理想上拿到所有的資源，實(shí)際上很難如此 ?考慮是否有替代的資源或工作 . 記錄資源 ?記錄及溝通所有的資源 1. 項目的計劃 . 工作排序 . 考慮優(yōu)先級 ?先考慮是否有邏輯上的先后關(guān)系 ?再考慮是否有資源上的沖突 . 估計工期的長短 ?由工作的承辦人來評估工期 ?如果可能，先試驗一小段 . 網(wǎng)絡(luò)圖 ?把所有的工作依照優(yōu)先級畫出網(wǎng)絡(luò)圖 ?依照工期來找出關(guān)鍵路徑 . 找出空檔 ?在每個非關(guān)鍵路徑中，找出所有的空檔 1. 項目的計劃 . 確定進(jìn)度 . 計算日期 ?給定開工或完工日期，把所有的工作依照網(wǎng)絡(luò)圖畫出甘特圖 ?在甘特圖上標(biāo)出關(guān)鍵路徑 . 找出撞期 ?在甘特圖上標(biāo)出所需要的資源，檢查是否有撞期 ?要盡量合于現(xiàn)時的狀況 . 贏得認(rèn)同 ?加上時間之后，再次取得資源 ?與別的項目經(jīng)理討論共有的資源的調(diào)度 1. 項目的計劃 . 未雨綢繆 . 找出威脅 ?有哪些問題會造成項目目標(biāo)的失敗？會錯在什么地方？ ?優(yōu)先檢查關(guān)鍵路徑上的工作 ?考慮可能性、嚴(yán)重性與應(yīng)變度 . 事先預(yù)防 ?有哪些狀況會造成上述問題的發(fā)生？ ?可以作些什么預(yù)防措施來阻止這些狀況的發(fā)生 . 應(yīng)變計劃 ?一旦問題真的發(fā)生，我們該怎么辦？ ?把預(yù)防措施與應(yīng)變計劃所需要準(zhǔn)備的工作，也列入項目工作 ?應(yīng)變計劃需要事先演練 1. 項目的計劃
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