【正文】 2023年 2月 4日星期六 6時(shí) 11分 22秒 06:11:224 February 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 2月 4日星期六 上午 6時(shí) 11分 22秒 06:11: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 :11:2206:11Feb234Feb23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 , February 4, 2023 ? 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023年 2月 4日星期六 6時(shí) 11分 22秒 06:11:224 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 。 :11:2206:11:22February 4, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :11:2206:11Feb234Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 , February 4, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 2023年 2月 4日星期六 6時(shí) 11分 22秒 06:11:224 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。 :11:2206:11:22February 4, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 :11:2206:11Feb234Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 , February 4, 2023 ? 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 ? 能否最好利用時(shí)間？是否合適的時(shí)間完成合適的任務(wù)？ ? 分析分類任務(wù)：可以刪除的、可以少花時(shí)間的、可以委派別人的、類似合并的？ ? 上午是可以取得最大工作效益的時(shí)機(jī)。 112 輕重有別 —急事急辦 ? 分清輕重緩急的次序 ? 辨認(rèn)緊急的、容易的、喜歡的、花時(shí)間短的事件 ? 聚焦于目標(biāo)和價(jià)值 113 溝通細(xì)節(jié) ——粗枝大葉 ? 接受任務(wù)時(shí)的 5W1H法：何因、何事、何人、何時(shí)、何地、具體做法等 ? 控制任務(wù)流，向交通警察學(xué)習(xí) ? 寫(xiě)下任務(wù)，圈出最后期限，信守承諾 ? 發(fā)布任務(wù)時(shí)的多媒介使用、反饋確認(rèn) ? 保持適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度追蹤控制 114 專心致志 —多頭并舉 ? 多頭并舉的結(jié)果是目標(biāo)分散，效率低下，會(huì)弄糟幾件事情，好象電腦死機(jī) ? 聚焦于目標(biāo)不放松，離現(xiàn)實(shí)越近 ? 在一英寸的地方深挖一英里 ? 多頭任務(wù)并舉時(shí)思考：接收的原因，重要程度，征求老板意見(jiàn)。 ? 周一的早晨最重要，不要安排見(jiàn)面或電話會(huì)議。 ? 不要工作得太晚。 111 有效規(guī)劃 —隨心所欲 ? 注重聚焦于重要任務(wù)，首先完成。 ? 中午是期限，保持工作生活的平衡。 ? 你無(wú)法完成所有計(jì)劃的事情，留有余地。 110 管理表單 —眉毛胡子一把抓 ? 周計(jì)劃報(bào)表和日計(jì)劃報(bào)表，計(jì)劃適量。建立里程碑，完成獎(jiǎng)勵(lì)，正面強(qiáng)化。 ? 計(jì)劃詳細(xì)、充分溝通、分步實(shí)施、完成獎(jiǎng)勵(lì)。 ? 對(duì)任務(wù)的每個(gè)部分都要明確其預(yù)期結(jié)果、理由和時(shí)間期限。 108 制定計(jì)劃 —貿(mào)然行動(dòng) ? 拖拉和冒進(jìn)的現(xiàn)象：有人馬上行動(dòng) —— 躊躇不決者易敗，有人不慌不忙 —— 欲速則不達(dá)。 ? 不做 “ 三拍干部 ” ，不要抱怨埋怨。要留出犯錯(cuò)誤、被干擾和出現(xiàn)意外的余地。 ? 明確自己與全局的目標(biāo)、老板的需求及內(nèi)外客戶的期望是什么。 ? 目標(biāo)是往何處去，想干什么，最終的結(jié)果是什么，針對(duì)結(jié)果做整體規(guī)劃。 106 確定目標(biāo) —窮于應(yīng)付 ? 把目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)，寫(xiě)下要做的事。 ? 每天做有效規(guī)劃，要有次序和條理。 ? 積極的努力行動(dòng)，掌控到每天每時(shí)。 解決拖延的秘訣 唯一的辦法就是去做它 94 與拖延決戰(zhàn) ?承認(rèn)：拖延是一種無(wú)益的生活方式 ?把大工作分解 ?當(dāng)機(jī)立斷，直接面對(duì)不愉快的工作 ?平衡表法 ?給自己設(shè)定最后時(shí)限 ?獎(jiǎng)勵(lì)自己 95 時(shí)間管理 Time Management 桌面整潔 96 管理好書(shū)桌才能管理好時(shí)間 建立有效的辦公環(huán)境 ? 盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情 ? 工作中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得 ? 每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置 ? 每天下班前將辦公桌整理就緒 ? 把不再需要的東西堅(jiān)決扔掉 97 活動(dòng) 文件的處理 信息 資料存檔 待送出文件 待辦文件 備忘檔案夾 分級(jí) 處理 A B C 98 文件處理原則 ? 每次只處理一份文件，一份文件只處理一次 ? 每天排出固定的時(shí)間批量、集中處理郵件、電話、信件 ? 一項(xiàng)工作完成后文件就應(yīng)馬上離開(kāi)桌面，歸入適當(dāng)?shù)臋n案 ? 堅(jiān)決扔掉不必要的文件 99 時(shí)間管理 Time Management 錦囊妙計(jì) 100 充分利用記事本 ? 待辦瑣事 ? 物品清單 讓腦子空下來(lái)，裝更有創(chuàng)造性的事情 101 善用零星時(shí)間 ? 通勤時(shí)間 ? 旅途時(shí)間 ? 等候時(shí)間 不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間 102 背包原則 將同類的事情盡可能成批量處理 瑣事也有瑣事的處理方式 103 逆勢(shì)操作 當(dāng)別人不去做的時(shí)候我就去做 ? 每天讀一點(diǎn)沒(méi)有人讀的東西 ? 每天想一些沒(méi)有人想的事情 104 時(shí)間管理 Time Management 降龍十八掌 105 掌控每天 —被牽著鼻子走 ? 生活就象馬戲團(tuán)，有訓(xùn)獸師也有動(dòng)物。主管剛走，經(jīng)理巡視到 22F，發(fā)現(xiàn)煙灰桶內(nèi)的煙蒂很多，告訴她，趕快清潔干凈。 79 1時(shí)間管理法則：德魯克時(shí)間管理法 ◎ 記錄你的時(shí)間 ◎排除根本不必做的事 ◎問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題 ◎再問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題 ◎找出因 “ 危急現(xiàn)象 ” 而浪費(fèi)的時(shí)間 80 1時(shí)間管理法則： 善用省時(shí)工具： ? 電話（移動(dòng)電話） ? 傳真 ? Email ? 網(wǎng)址 ? 電腦 (PC、 PDA) ? 交通系統(tǒng) ? 語(yǔ)音系統(tǒng) ? 短信平臺(tái) ? 內(nèi)部 OA辦公系統(tǒng) 81 案例討論一： 樓層領(lǐng)班張華，平日對(duì)自己要求嚴(yán)格，工作塌實(shí)、認(rèn)真，對(duì)待上級(jí)安排的工作都能很好地完成。 4. 和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。 3. 從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。 各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間8 10 12 1 3 15 16 1 875 時(shí)間管理法則：優(yōu)先矩陣（四 D原則） Do it now 重要 緊急 M1 M3 M4 Delete Delegate Do it later M2 76 時(shí)間管理法則： 重要 緊急 避免 M2縮小 M2 重要，非緊急 M1 重要，緊急 M3 非重要，緊急 M4 非重要非緊急 77 時(shí)間管理法則：艾森豪威爾原則： 重要 緊急 A 本人立即干 20%25% B 戰(zhàn)略規(guī)劃 安排時(shí)間 65%80% C 委派 15% D 廢紙簍 1% 78 1時(shí)間管理法則：六點(diǎn)優(yōu)先工作制 1. 在前一天晚上寫(xiě)下第二天要做的全部事情，對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、 會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。 而對(duì)那些自己還缺乏理解、缺乏興趣的事物，當(dāng)我們必須研究它、 學(xué)習(xí)它時(shí)，這就是一個(gè)特別